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    --  作者:天高云淡
    --  發布時間:2006/11/25 16:57:51
    --  如何用Excel和銀行對賬2
    為便于理解,現舉例說明如下:銀行記賬憑證1有三筆業務都發生于2005年6月1日,現金支票(支票號碼18224712)付款10000元、財政撥款50000元,購買支票120元。

      對于第一筆現金支票付款10000元,“點”支票號碼后的三角符號,“選”“自定義”選項,在彈出自定義篩選方式窗口中選“包含”然后輸入支票號后4位(4712),“點”確定,所有發生額隨之消失,只剩下4712號支票發生額,在憑證號欄輸入“1”。需要說明的是,之所以只輸入后四位,是因為輸入后三位有可能篩選出兩筆以上的發生額,而輸入后五位或六位會加大工作量。

      對于第二筆財政撥款50000元,“點”貸方發生額欄后的三角符號, “選”50000,將50000元的業務篩選出,或“點”日期欄后的三角符號,選6月1日,篩選出6月1日的銀行業務。如果收支業務復雜可以綜合運用上述兩種方法,即在篩選出日期的基礎上,再篩選出50000元的貸方發生額,或在篩選出50000元貸方額的基礎上,再篩選出6月1日發生的50000元貸方收入。

      對于第三筆購買支票業務,可參照第二筆業務,在此不再詳述。

      根據以上方法,我們可以較省時省力地將銀行存款收支篩選一遍。

      這里,要強調幾點注意事項:

      1.利用支票號碼篩選時一定要選“包含”,因其最省時省力;

      2.在“方法”與“方法”轉換前,一定要還原為全部業務(“點”選全部),否則,就只會形成在第一種方法的基礎上再運用第二種方法的綜合法;

      3.一定要有憑證號欄,每篩選一筆業務都要輸入相應的憑證號,并根據相應的憑證號與銀行進行對賬。

      4.在完成檢查并改正了錯漏之后,再次“點”憑證號,“選”空白。這些空白的就是未達賬項,把上期的未達賬項剔除,剩下的就是本期的未達賬項。

      鑒于單位間的差異,在實際工作中不應對上述方法照搬照套,而應具體情況具體分析,在理解的基礎上不斷創新,不斷發展。


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