以文本方式查看主題 - 安易免費財務軟件交流論壇 (http://m.gangyx.cn/bbs/index.asp) -- 財務專業知識交流 (http://m.gangyx.cn/bbs/list.asp?boardid=10) ---- [原創]excel快速錄入小數的技巧 (http://m.gangyx.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=10&id=585) |
-- 作者:ynzysun45892 -- 發布時間:2006/10/14 9:41:38 -- [原創]excel快速錄入小數的技巧 在工作中筆者要經常錄入大批保留三位小數的數據表,數據范圍為0.001~100.000,由于大部分數據集中0.001~0.010之間,這樣輸入一個數據就需要擊鍵5次,錄入速度比較慢。能不能提高輸入速度呢?經過研究,筆者發現通過對數據格式進行重新定義可大大提高錄入效率,如輸入“0.001”只需輸入“1”即可,下面是具體的實現方法和步驟: 方法一:自動設置小數點 1. 選定需要輸入數據的單元格; 2. 在“工具”菜單上,單擊“選項”,再單擊“編輯”選項卡; 3. 選中“自動設置小數點”復選框; 4. 在“位數”框中,輸入小數位數,本例中輸入“3”; 5. 單擊“確定”按鈕,開始輸入數據。 編輯提示:“位數”框中可輸入正數,也可以輸入負數。例如,如果在“位數”框中輸入“3”,然后在單元格中鍵入“1”,則其值為“0.001”。如果在“位數”框中輸入“-3”,然后在單元格中鍵入“1”,則其值為 “1000”;在選擇“自動設置小數點”選項之前輸入的數字不受小數位數的影響。 方法二:自定義數據格式 1. 選定需要輸入數據的單元格; 2. 在“格式”菜單上,單擊“單元格”,選中“數字”選項卡; 3. 在“分類”下拉框中選中“自定義”; 4. 單擊“類型”輸入框,輸入新的格式類型“0.000,”,注意逗號“,”為半角英文字符,而非中文全角標點; 5. 單擊“確定”按鈕,開始輸入數據。 編輯提示:可以通過自定義“類型”來定義數據小數位數,在數字格式中包含逗號,可使逗號顯示為千位分隔符,或將數字縮小一千倍。如對于數字“1000”,定義為類型“!。##!睍r將顯示為“1 000”,定義為“!睍r顯示為“1”。 不難看出,使用以上兩種方法雖然可以實現同樣的功能,但仍存在一定的區別:使用方法一更改的設置將對數據表中的所有單元格有效,方法二則只對選中單元格有效,使用方法二可以針對不同單元格的數據類型設置不同的數據格式。使用時,用戶可根據自身需要選擇不同的方法。 |
-- 作者:xj1586197402 -- 發布時間:2006/10/17 13:28:28 -- 不錯的貼子,支持. |
-- 作者:dooley -- 發布時間:2006/10/21 12:57:29 -- 不錯,看了試了, |
-- 作者:jsjcyg -- 發布時間:2006/10/22 13:53:19 -- 知道了,很常用的方法。 |
-- 作者:msdfy -- 發布時間:2006/10/31 10:43:06 -- 嗯,不錯,不錯 |
-- 作者:rinaren -- 發布時間:2006/10/31 15:49:17 -- 長知識了 ![]() |
-- 作者:pjfy -- 發布時間:2006/11/3 13:39:12 -- 很好!試了一下,不錯的! |
-- 作者:風飄飄 -- 發布時間:2006/11/4 12:05:40 -- 我現在工作中倒不常用到,但也收好了,也許以后能派上用場. |
-- 作者:comscape -- 發布時間:2006/11/17 9:34:26 -- 原來用過,現在復習,發現這個個版塊真是好 |
-- 作者:zhoujianping -- 發布時間:2006/11/17 16:15:19 -- 好經驗 |