應收帳款余額幾百萬是一個整體，作為財務經理要清理它就要把它歸一下類，弄清楚這幾百萬都是由什么組成的。

1、先按客戶分類，從大到小排列，知道欠款最多的前10名客戶是誰。

2、按帳期的長短再分類，哪些是在信用期內的，比如說60天內的，哪些是超期的。

3、按業務員分類，業務員的客戶欠款情況（一個業務員可能管理幾個或幾十個客戶），把欠款嚴重的業務員排名也列出來。

4、按欠款原因再分類（或區域、產品）。

在分類的過程中，你會對客戶、業務員、區域、產品、帳期有個認識的過程，經歷了這個過程，你對應收帳款的管理應該已經有了七成的把握了。

接下來是對帳，把客戶的欠款明細發到業務員手里（在這之前最好和業務員先對一下，他們對此應該很熟悉）讓他們再和客戶核對，讓客戶認帳，如果客戶認帳，收錢就有希望了。