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    ----  避免EXCEL匯總數與手工計算數差額的簡單方法  (http://m.gangyx.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=11&id=128)

    --  作者:northman
    --  發布時間:2006/9/23 23:03:29
    --  避免EXCEL匯總數與手工計算數差額的簡單方法
    很多朋友都在使用Excel編輯、處理各種數據報表,在使用過程中往往會發現Excel自動計算的結果與我們自己手動計算的結果會出現一個誤差。例如Excel工作表中有B2=16.18、C2=12.69,將B2與C2之和乘以0.11,將結果“四舍五入”,保留兩位小數,再將結果乘以3.12,再“四舍五入”保留兩位小數,Excel的計算結果是“9.91”,而我們手工計算的結果是“9.92”。是什么原因造成Excel計算錯誤呢?難道Excel也會犯迷糊?非也!Excel并不會犯迷糊,造成誤差的根本原因是“四舍五入”。
      
        我們設置表格的時候,在“單元格格式”窗口中設置的“小數位數”只能將單元格中的數值“顯示內容”四舍五入,并不能對所存放的“數值”四舍五入。換句話說,顯示內容和實際存放內容(即參與運算的內容)并非完全一致。因此,造成Excel計算結果與實際需求出現誤差的元兇正,正是單元格數據的顯示內容與參與計算內容的不一致性。那么我們該如何避免這種誤差呢?
      
        方法很簡單,其一是利用Round函數對小數進行精確的四舍五入,其格式為:round(number,num_digits),其中“number” 為需要四舍五入的數字或運算公式,num_digits指定四舍五入的位數。針對本文所述問題,我們只需在D2單元格中輸入“=Round((B2+C2)*0.11,2)”,在“E2”單元格中輸入“=Round(D2*3.12,2)”即可。另外,我們還可以通過Excel進行一下簡單的設置來達到精確計算的目的,點擊Excel菜單欄的“工具/選項”,在彈出的“選項”窗口中切換到“重新計算”選項卡,在“工作簿選項”欄中將“以顯示值為準”復選框打上鉤,點“確定”按鈕即可(如圖)。
    圖片點擊可在新窗口打開查看
    --  作者:fnnm
    --  發布時間:2006/9/24 8:00:00
    --  
    謝謝!困擾我多時了,OK
    --  作者:zhang
    --  發布時間:2006/10/8 20:12:47
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    那么麻煩啊
    --  作者:zhxj636
    --  發布時間:2006/11/7 16:12:24
    --  
    謝謝
    --  作者:生活竹林
    --  發布時間:2006/11/7 17:18:44
    --  
    謝謝!不錯,很實用啊
    --  作者:marya223
    --  發布時間:2006/11/8 9:22:20
    --  
    嗯,是挺麻煩的,對于,不會用函數的朋友來說,真的不簡單呢>
    --  作者:marya223
    --  發布時間:2006/11/8 9:23:57
    --  
    圖片點擊可在新窗口打開查看圖片點擊可在新窗口打開查看圖片點擊可在新窗口打開查看呵呵....
    --  作者:adongcn
    --  發布時間:2006/11/9 9:07:49
    --  
    還有一個比較好的函數是total()這個合計函數,也比sum()要好用的多
    --  作者:海闊天空
    --  發布時間:2006/11/9 15:38:15
    --  
    謝謝!很實用
    --  作者:ayydgs
    --  發布時間:2006/11/10 9:37:35
    --  

     

     

    我還是不太明白,我的方法是,選中單元格,保留兩位小數,在選項欄選擇-以顯示植為準,使用較簡單。

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