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-- 發布時間：2013/12/8 11:34:00
-- 常用辦公軟件技巧小合集
-- 發布時間：2013/12/8 11:34:13
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-- 發布時間：2013/12/8 11:34:28
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怎樣讓Excel生成連續的英文字母 |
在Excel的工作表中可能需要用要連續的英文字母，可以用公式自動生成嗎？(參考下圖)
(1) 在同一行中生成重復的字母 單元格A1：=LEFT(ADDRESS(1,MOD(COLUMN(D:D),4)+1,4),1) 復制單元格A1，往右各列粘貼，可以生成A,B,C,D的重復字母。 利用COLUMN函數，可以在各行生成連續的數字，通過MOD函數來求除以4的余數(因為每4個字母要重復)。再由ADDRESS函數生成A1,B1,C1,D1等地址，通過LEFT函數取出左邊第1個字，即為A,B,C,D。 同理： 單元格A2：=LEFT(ADDRESS(1,MOD(COLUMN(E:E),5)+1,4),1) 復制單元格A2，往右各列粘貼，可以生成A,B,C,D,E的重復字母。 單元格A3：=LEFT(ADDRESS(1,MOD(COLUMN(F:F),6)+1,4),1) 復制單元格A3，往右各列粘貼，可以生成A,B,C,D,E,F的重復字母。 (2) 在同一列中生成重復的字母 單元格A5：=CHAR(MOD(ROW(4:4),4)+65) 復制單元格A5，往下各行粘貼，可以生成A,B,C,D的重復字母。 利用ROW函數，可以在各行生成連續的數字，通過MOD函數來求除以4的余數(因為每4個字母要重復)。再由CHAR函數將該余數加上65，可以生成A,B,C,D等字符。 單元格B5：=CHAR(MOD(ROW(5:5),5)+65) 復制單元格B5，往下各行粘貼，可以生成A,B,C,D,E的重復字母。 單元格C5：=CHAR(MOD(ROW(6:6),6)+65) 復制單元格C5，往下各行粘貼，可以生成A,B,C,D,E,F的重復字母。 |
-- 發布時間：2013/12/8 11:34:42
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-- 發布時間：2013/12/8 11:35:34
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怎樣讓Excel生成連續的英文字母 |
在Excel的工作表中可能需要用要連續的英文字母，可以用公式自動生成嗎？(參考下圖)
(1) 在同一行中生成重復的字母 單元格A1：=LEFT(ADDRESS(1,MOD(COLUMN(D:D),4)+1,4),1) 復制單元格A1，往右各列粘貼，可以生成A,B,C,D的重復字母。 利用COLUMN函數，可以在各行生成連續的數字，通過MOD函數來求除以4的余數(因為每4個字母要重復)。再由ADDRESS函數生成A1,B1,C1,D1等地址，通過LEFT函數取出左邊第1個字，即為A,B,C,D。 同理： 單元格A2：=LEFT(ADDRESS(1,MOD(COLUMN(E:E),5)+1,4),1) 復制單元格A2，往右各列粘貼，可以生成A,B,C,D,E的重復字母。 單元格A3：=LEFT(ADDRESS(1,MOD(COLUMN(F:F),6)+1,4),1) 復制單元格A3，往右各列粘貼，可以生成A,B,C,D,E,F的重復字母。 (2) 在同一列中生成重復的字母 單元格A5：=CHAR(MOD(ROW(4:4),4)+65) 復制單元格A5，往下各行粘貼，可以生成A,B,C,D的重復字母。 利用ROW函數，可以在各行生成連續的數字，通過MOD函數來求除以4的余數(因為每4個字母要重復)。再由CHAR函數將該余數加上65，可以生成A,B,C,D等字符。 單元格B5：=CHAR(MOD(ROW(5:5),5)+65) 復制單元格B5，往下各行粘貼，可以生成A,B,C,D,E的重復字母。 單元格C5：=CHAR(MOD(ROW(6:6),6)+65) 復制單元格C5，往下各行粘貼，可以生成A,B,C,D,E,F的重復字母。 |
-- 發布時間：2013/12/8 11:35:58
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如何在Word 2003中實現自動求和 |
在平常的辦公中，經常碰到需要在Word中求和的情況，而用過Excel的朋友都知道，在Excel的常用工具欄中有一個〔自動求和〕按鈕很方便。其實，在Word 2003的表格中，也可以使用〔自動求和〕按鈕，當然，這需要想辦法把〔自動求和〕按鈕調出來才行，其方法是： 1. 在“工具”菜單中單擊“自定義”命令。 2. 選擇“命令”選項，在“類別”框中單擊“表格”，在“命令”框中找到并單擊“自動求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當位置。 3. 關閉“自定義”對話框。 現在，把插入點置于存放求和的單元格中，單擊常用工具欄中的〔自動求和〕按鈕，則Word將計算并顯示插入點所在的上方單元格中或左方單元格中數值的總和。當上方和左方都有數據時，上方求和優先。 |
-- 發布時間：2013/12/8 11:36:13
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Word的幾個使用絕招 |
一、 輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線； 二、 輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線； 三、 輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車，驚喜多多； 在單元格內輸入=now（） 顯示日期 在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾 |
-- 發布時間：2013/12/8 11:36:25
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將網頁轉換為Word文檔的方法
在看到圖文并茂的網頁，想把它全部或部分轉換為WPS或者WORD文檔保存起來，最便捷的方法是什么？復制文字，下載圖片，插入圖片？有了WPS OFFICE，就很方便了，簡單幾步即可快速將網頁轉成wps或者word文檔！
步驟/方法
1. 保存網頁在瀏覽器中訪問目標網頁，執行菜單“文件”→“另存為”，文件類型選擇“網頁，全部”。
2、用WPS文字打開html文件 執行“文件”→“打開”，文件類型選擇“網頁文件”或“所有文件”，以打開剛才下載得到的html文件。
打開后的效果： 去掉不需要的部分 注：表格形式出現的正文，可以選中后執行“表格”→“轉換”→“表格轉換為文本”去除表格外框。去掉多余部分和表格外框后的效果。
最后另存為WPS文檔或WORD文檔即可。
-- 發布時間：2013/12/8 11:36:35
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在Excel里插入符號、分數和特殊字符
Excel中使用“符號”對話框可以插入鍵盤上沒有的符號(如 ? 和 ?)或特殊字符(如長劃線 (—) 或省略號 (…))，還可以插入 Unicode (Unicode：Unicode Consortium 開發的一種字符編碼標準。該標準采用多(于一)個字節代表每一字符，實現了使用單個字符集代表世界上幾乎所有書面語言。) 字符。
可以插入的符號和字符的類型取決于選擇的字體。例如，有些字體可能會包含分數 (?)、國際字符 (?, ?) 和國際貨幣符號 (￡, ￥)。內置的 Symbol 字體包含箭頭、項目符號和科學符號�？赡苓�有其他符號字體，如 Wingdings，該字體包含裝飾符號。
插入符號、分數或特殊字符
注釋 可以增大或減小“符號”對話框的大小，方法是將指針移至對話框的右下角，直到變成雙向箭頭，然后拖動到所需的大小。
1、單擊要插入符號的位置。
2、在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“符號”。
3、在“符號”對話框中，單擊“符號”選項卡，然后執行下列操作之一：
?單擊要插入的符號。
?如果要插入的符號不在列表中，請在“字體”框中選擇其他字體，單擊所需的字體，然后單擊要插入的符號。 注釋 如果使用的是擴展字體(如 Arial 或 Times New Roman)，則會出現“子集”列表。使用此列表可以從語言字符的擴展列表中進行選擇，其中包括希臘語和俄語(西里爾文)(如果有的話)。
4、單擊“插入”。 提示 要通過特殊字符的說明快速查找并插入特殊字符，請單擊“符號”對話框中的“特殊字符”選項卡，單擊要插入的特殊字符，然后單擊“插入”。
插入 Unicode 字符
通過從“符號”對話框中選擇一個字符或直接鍵入字符代碼，可以插入 Unicode 字符。
從“符號”對話框選擇 Unicode 字符
在“符號”對話框中選擇某個 Unicode 字符時，其字符代碼將顯示在“字符代碼”框中。
1、單擊要插入 Unicode 字符的位置。
2、在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“符號”。
3、在“符號”選項卡上的“字體”框中，單擊所需的字體。
4、在“來自”框中，單擊“Unicode(十六進制)”。
5、如果“子集”框可用，請單擊一個字符子集。
6、單擊要插入的符號，再單擊“插入”。
7、單擊“關閉”。
-- 發布時間：2013/12/8 11:36:48
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用Word制作日歷
首先啟動Word，新建一個文檔并選擇日歷模板。注意，這里所說的新建，一定要通過“文件”菜單中的“新建”命令來創建，使用快捷工具欄中的按 鈕新建文檔是不能選擇模板的。小編使用的是office 2010，如果你用的是office 2007，則需要點擊word界面左上角的office徽標，再選擇“新建”命令。
Word給我們提供了很多種文檔模板，這里我們選擇“日歷”類型中的“2010年日歷”�！∵@里看到的模板都是Office的在線模板，挑選一個滿意的樣式后，雙擊即可直接下載并打開該模板文檔。
現在只要直接打印就能得到一份2010年的日歷了，如果你不喜歡模板中默認的字體字號、背景顏色等樣式，也可以手動更改，和平時編輯文檔的方法是一樣的。打印前，你還可以在日歷中將一些重要日子標出來。