Excel 2007六則技巧 幫你省時間

本文將介紹一些鮮為人知的Excel 2007操作技巧，它們將幫助您更加高效地使用Excel。它們主要是針對啟動Excel 2007時默認的設置作改進，從而使得Excel用起來更高效。 　　如果使用下面介紹的這些自定義選項，需要單擊“Office”按鈕，然后單擊“Excel選項”按鈕打開“Excel選項”對話框(除了最后一個)。 　　1.更改默認工作表數 　　默認情況下，當打開Excel時，會新建一個空白工作簿，該工作簿包含3個空白工作表。但你是否會總是用到這3個工作表呢?或者如果可能會用到更多的工作表呢?事實上，這個數值可以被更改為從1到255的任何數值。當然，很少有人會用到255個工作表。在“Excel選項”對話框的“常規”選項卡中，可以將新建工作簿時“包含的工作表數”更改為你所希望的數值，如圖1所示�！�　 　　圖1 　　2.更改最近使用的文檔列表數 　　當使用Excel 2007打開過若干工作簿后，單擊“Office按鈕”就會看到在右邊窗格中列出最近使用的文檔列表。默認情況下這個列表的數目為17，我們也可以將其更改為從1到50之間的任意數值。單擊“Excel選項”對話框中的“高級”選項卡，然后在“顯示”區域的“顯示此數目的‘最近使用的文檔’”右側設置自己所希望的數值即可，如圖2所示。 　　圖2 　　3.更改用戶名稱 　　有些事情挺簡單，但幾乎沒人用到。添加用戶名稱可以使你將來的文檔中嵌入名稱作為作者名。當打開工作簿屬性對話框時，可以看到作者的署名。如果要更改用戶名稱，可以在“Excel選項”對話框的“常規”選項卡中進行更改，如圖3所示。 　　圖3

4.更改標準字體 　　當你保存工作簿時，是否會經常將字體和字號更改為另一種大小?如果這樣的話，可以將Excel的標準字體和字號更改為你所希望的類型。在“Excel選項”對話框的“常規”選項卡可以更改標準字體，如圖4所示。 　　圖4 　　5.更改默認的文件存儲位置 　　在你保存工作簿時，是否會經常在“另存為”對話框中尋找自己所喜歡的目標文件夾?通過改變文件的存儲位置，可以避免這種情況的發生。這樣每次存儲文件時就會節省不少的時間。在“Excel選項”對話框的“保存”選項卡中可以更改默認文件存儲位置，如圖5所示。 　　圖5 　　6.自定義狀態欄 　　當在工作表中選中某些單元格時，狀態欄中會顯示與所選項目相關的一些信息。例如，當前選中的單元格數目、所選數據中的最大值與平均值等。這一功能非常實用，它可以讓你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。 　　右鍵單擊狀態欄可以打開“自定義狀態欄”菜單，從中可以選擇狀態欄中要顯示或隱藏的項目，如圖6所示。 　　圖6

Excel的使用技巧太多了，一般只用到20％左右。