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WORD實用技巧

一、編輯操作
利用制表符對齊項目（表格中數值型數據按小數點對齊）
 方法：先用水平標尺指定制表位，然后用Tab鍵定位光標。
2、用雙行合一編輯落款和印章
 方法：（1）格式/中文版式/雙行合一
 （2）格式/字體/字符間距/位置/提升或降低
3、設置頁眉和頁腳(同一文檔每一章采用不同的頁眉和頁腳)、利用頁眉和頁腳設置背景圖片、水印制作
 方法：（1）視圖/頁眉和頁腳/頁面設置/首頁不同、奇偶頁不同
       （2）插入/分隔符/分節符
 　　�。�3）格式/背景/水印
4、繪制圖形，圖形組合
 方法：利用繪圖工具欄中的自選圖形選取所需形狀繪制好圖形后，按住shift鍵的同時選取多個圖形后右擊，選組合。
5、查找和替換
（1）替換人工換行符
 方法：編輯/替換/高級/在特殊字符中選擇“人工換行符”到“查找內容”，選擇“段落標記”到“替換為”/全部替換
（2）替換字體和字號
 方法：編輯/替換/高級/在“查找內容”輸入要查找的文本內容（單擊格式/字體/選擇所需字體格式），在“替換為”中輸入要替換的文本內容，單擊格式/字體/選擇所需字體格式/全部替換
（3）轉換英文字體
 方法：編輯/替換/高級/在特殊字符中選擇“任意字母”到“查找內容”，在“替換為”中單擊鼠標，單擊格式/字體/選擇所需英文字體格式/全部替換
6、創建模板
（1）利用一個已知文檔作為模板
 方法：（將某個文件另存為文檔模板后）單擊文件/新建/選擇所需模板文件進行編輯
（2）然后加載使用
 方法：利用樣式保存一個模板后，新建并錄入文件內容，單擊工具/模板和加載項/選用/選擇所需模板文件。
7、目錄提取
 方法：利用樣式指定文章各級標題后，單擊插入/索引和目錄/目錄
8、創建電子書庫目錄
（1）在同一文件中鏈接（書簽）
 方法：定位需插入書簽的位置，單擊插入/書簽/輸入書簽名/添加/選取鏈接文字，單擊/插入/超級鏈接/書簽/選擇所需書簽名
（2）在不同文件間鏈接
 方法：選取鏈接文字，單擊/插入/超級鏈接/文件/選擇所需文件
9、定制宏
 方法：選取對象/單擊/工具/宏/錄制新宏/輸入宏名，將宏保存在當前文檔，單擊“將宏指定到”框中的“工具”按鈕，在“命令”中將宏標志拖到工具欄中，關閉即開始錄制宏的過程，錄制完畢后單擊工具欄中的停止，單擊//工具/宏/宏/選擇宏名/運行。
二、表格編輯
1、表格和文本的相互轉換
 方法：選擇表格或文本，單擊表格/轉換
2、表格計算和排序
3、利用表格創建圖表
 方法：選擇表格，單擊插入/對象/Microsoft Graph圖表
4、并排表格
（1）編輯表格法
（2）嵌套表格法
（3）文本框法
（4）分欄法
5、表格跨頁問題
 方法：選擇表格，單擊表格/標題行重復
6、繪制斜線表頭
 方法：選擇表格，單擊表格/繪制斜線表頭
三、制作個性化圖案
禁煙標志
 知識點：Webding等特殊字體
2、制作生字拼音卡
 知識點：拼音指南、藝術字、選擇性粘貼、分解圖片
3、制作日歷、印章
 知識點：日歷向導、帶圈字符、切換域代碼、雙行合一、
 
作業：
 下載一篇文章，對文章進行必要的修飾，要求標題使用藝術字，文中至少插入一幅圖片，設置奇偶頁不同的頁眉和頁腳，為文章提取目錄到文章末尾，為目錄制作在本文章中的鏈接；在最后插入一個表，內容任意，并創建圖表。
 

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