1. 輸入日期。年、月已被默認賦值，用戶可進行修改，年份月份指會計期間，而不是指日歷日期。

2. 輸入要查詢的科目代碼。可按F2鍵或鼠標右鍵，屏幕上出現科目代碼選擇窗口，用戶可通過移動光標進行選擇。

上列步驟完成后，可單擊“確認”鈕或按Alt+O確認。單擊“取消”鈕或按Alt+C取消總分類賬操作。

3. 在屏幕輸出的明細賬窗口中可進行如下主要操作：

用戶可以使用鍵盤，上、下、左、右、上翻、下翻移動，也可使用鼠標拖動滾條進行瀏覽。