程秀婷 翁渝生 儲茂秀

            （財務結算中心230061）                         

    安徽省氣象局財務結算中心從2003年6月起，正式啟用“用友安易R9通用財務軟件”網絡版本，標志著結算中心會計電算化工作進入實質性的運轉。經過一年多的實踐，下面結合實際談談財務軟件運行中應注意的問題及處理方法，供大家參考。

1、注意防范計算機病毒
    計算機病毒具有破壞性、隱蔽性、潛伏性和傳染性能造成系統無法運行，對數據或文件進行破壞，引起不可預測的嚴重后果。病毒的傳播途徑包括軟盤、網絡等。因此除電腦中安裝殺毒軟件外，同時要注意不要使用來路不明的軟盤和光盤，禁止安裝游戲光盤。

2、規范會計憑證的錄入
    在實際工作中，我們在編制某些憑證時，有的會計科目發生額既可以記在借方，也可以記在貸方。還有的經濟業務在會計處理時，可以做兩張或兩張以上憑證，也可以只做一張憑證。但是，在使用安易軟件錄入憑證時，應該記在會計科目的借方就記在借方，不能記在貸方，應記在會計科目貸方的就不能記在借方。如果應該做兩張憑證就要做兩張，而不能只做一張憑證，否則就會產生錯誤，造成賬表不符。因為，記賬憑證輸入是安易軟件的主要財務原始數據來源，如果憑證不按規范要求編制，將會使報表系統中賬務取數數據出現偏差。所以，在使用安易軟件時，一定注意規范化地錄制記賬憑證。

3、掌握自動轉帳憑證設置功能，提高工作效率
    自動轉賬憑證雖不是一個必選項，但利用自動轉帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業務中，常有固定對應關系的記帳憑證，且其數據來源于已輸入系統的記帳憑證。如企業核算中每月均需結轉的損益類科目，在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入帳后，須匯總結轉至本年利潤一類的科目，自動轉帳憑證能自動匯總指定科目的發生額或余額并自動生成一張轉帳憑證。事業單位年終結轉事業結余也可進行自動轉賬憑證的定義。在使用該功能前須進行必要的設置，包括會計科目屬性中自動轉出、轉出科目和轉入科目，以及匯總數據的性質（余額、發生額），在設置時注意轉出科目可設置多個，但轉入科目只能設一個。月末或年末通過“期末處理”一“結轉期間損益”或“期末自動轉賬”來完成此功能操作。

4、加密中經常遇到的問題及解決方法
    （1） 如何判斷加密卡是否正確：啟動安易加密服務程序(AnyiServer．exe)，如果不能啟動，則證明加密卡或驅動程序有問題。檢查是否安裝了正確的加密卡驅動程序并保證加密卡已安裝在當前機器的并口（打印機端口）。
    （2）網絡版本如何判斷用戶許可文件（AnyiKey.id）是否正確：啟動安易加密服務程序（AnyiServer.exe），在“文件”菜單項上選擇“輸入用戶加密碼序列號”，輸入您的正確的序列號。然后在“文件”菜單項上選擇“指定使用許可認證文件AnyiKey.ID”重新指定其位置，如果不能正確顯示購買的模塊及用戶數，則說明用戶許可文件有錯誤。檢查指定位置上AnyiKey.id文件和光盤上的文件的大小、日期是否一致，如不一致，則重新復制光盤上的文件到硬盤上。
    （3） 進入賬套時提示：找不到加密服務，你是否愿意將其作為試用版本使用：檢查制定加密服務的機器名是否正確(保存在windows目錄下的AnyiClinet.ini文件內)。網絡版本檢查網絡是否暢通。

5、年末統一結賬及建新賬的方法
    （1）年末結賬方法：使用標準的結賬方法，企業單位結12期賬前，事業單位結13期賬前，需完成所有憑證編制、審核、記賬、報表編制、核對的工作，數據準確無誤后執行期末處理一“結賬”操作，不可不結賬就做下一年度的業務。
    （2）建立新賬方法：使用標準的結賬方法結賬后，即自動產生下一年度新帳，以下一年度時間登陸帳務系統既可以對下一年度進行操作。

6、賬務系統常見問題
    （1）記賬憑證套打時，不能按照要求格式打印：這是因為紙張設置不對，可通過“文件”-“打印”-“打印設置”-“套打設置”中總體設置、表外項、表內項等分別進行設置。注意套打格式選“安易標準憑證套打紙” 。
    （2） 在進行憑證打印時，第二張憑證向下移動：是因為打印憑證設置的高度大于紙高，可選擇自定義紙張（如自定義為：紙寬→2400紙高→1145，單位是0.1毫米）進行調整即可。
    （3）憑證打印時希望“單位名稱”能打到標題“記賬憑證”四個字的上方：通過選擇“自定義憑證打印格式”調整表外項的左邊界和上邊界即可實現。
    （4）輸入憑證中只能看到科目代碼，不顯示科目名稱：有幾個原因可以造成這種情況：a、該科目已被刪除；b、操作員沒有數據權限。
    （5）從“賬表”中比較明細賬、多欄賬時，發現多欄賬中缺少憑證：這是由于在格式中的展開科目中沒有選擇憑證中相關的科目而造成的，只需重新定義格式即可。
    （6）新增科目方法：可通過“建立科目”中增加科目代碼和名稱。另外在編制記賬憑證選擇科目時點“編輯”也可以，注意新增科目時必須選擇“增加”。
（7）選擇了“包含未記賬憑證”，查看明細賬時，發現沒有年初余額：這需要在“年初余額錄入”保存退出時，選擇導出到預記賬庫。

7、報表系統常見問題
    （1）為保證打印的會計報表整齊、美觀，在設置紙張時，可通過“頁面設置”中提供的 “水平居中”、“垂直居中”的選項，進行自動居中設置。
    （2）打印報表時，列寬不能自動根據數據大小進行調整。如：打印報表的某單元格金額是182000．00元，如果不夠列寬時，報表只顯示82000．00元，打印輸出的也就是82000．00元。這時只需點擊“格式”下“最適合列寬”即可輸出完整的數據。
    （3）報表卸出的方法。卸出數據時，如果需要卸出所有報表，只需在“本單位代碼”中選00本公司，再卸出即可。如果選所有表，選全部表頁，只能卸出第一張表。因此在卸出數據時，注意“指定單位代碼”的選擇。
    （4）在格式頁進行修改公式后，提示指定會計期間不存在：系統默認表頁是1999年的，需插入一張表頁才是當前會計期的表頁。
    （5）如何設置報表第13會計期：進入報表系統，通過“屬性”中“自定義”設置13個會計期，注意把第13會計期調整為12月31日到下年的1月1日。

8、打印工資系統常見問題
    （1）打印工資發放表時不想要千分位：只需在“帳套參數”里的“打印時輸出數字千分位”選項去掉√即可。
    （2）在打印工資發放表時，最后一頁“總計數等于頁小計”，而總計數應為所有頁的合計數：這是由于在操作時選擇“只打印最后一頁”時所出的結果，該頁的合計與頁小計應該相同。
    （3）需要打印同一部門不同工資類別的工資發放表：根據需求設置不同的職員類型，但同一部門的職員工資類別都設為同一個即可。
    （4）打印工資條時，相關字段前總有“部門信息”、“職員信息”、“自定義項目”等標識，如何不顯示：在賬套參數中，將“雙層表頭(工資表)”選項去掉即可。 
    使用安易軟件，對于每一個操作人員來說，無論是系統管理員，還是其他操作人員，都要求全面了解并熟練掌握會計業務知識和處理方法及工作流程。否則，會給你的工作帶來不便。如憑證輸入操作員能保證每一筆經濟業務熟練準確錄制，就可提高工作效率。對審核人員及系統管理員要求更高，如不能全面掌握一定的業務知識，比較難勝任工作，也不能充分發揮安易軟件的功能。所以，想熟練掌握安易軟件操作功能，會計人員在使用中要不斷摸索，逐漸積累經驗，方能提高自己的操作管理水平，適應會計電算化工作的需要。