我是會計，單位另有出納員和庫管員，我用安易總帳和報表后，想讓出納通過安易記現金和存款帳，讓幾個庫管員都使用安易記存貨，我擔心的是：多人使用時會不會因某一個人的操作錯誤而影響到總帳從而將總帳弄亂？如何避免？

還有，財務信息是企業的機密資料，不應讓不相關的人調閱查看，我不想讓管庫員查看往來信息和銀行及現金余額，安易能做到嗎？

另外，因為幾個管庫員所管理的倉庫與物料類別不同，為避免誤入他人的管理范圍造成混亂，能不能讓庫管員只能操作本人的倉庫與物料。

關鍵有兩點：第一，你對出納和管理員的基本操作流程要進行規范化的指導，前提是你已經完全掌握了有關存貨、出納的操作流程，并能對軟件進行最基本的數據維護。
第二，出納和庫管員錄入后的審核，必須由你完全把關，多人操作不可能保證每個人的錄入完全沒有差錯，你的嚴格審核把關，對總賬和報表的正確起著核心作用。除非你已經把你的手下培養成了使用安易的好手，業務上的骨干分子，這樣你就不用憂心忡忡了，因為你相信你的手下會干的非常漂亮，你就省心了。

各們同行,大家是怎樣做��？是自己一人使用，還是多人使用�。�

我自己用