一、功能與作用

    1. 如果需要分部門核算，或者說已在會計科目設置中將有些會計科目設置成分部門核算的會計科目，則必須在輸入憑證、裝入初始余額前用此功能定義本單位的部門代碼、名稱。

    2. 部門代碼共二十位，只可用數字，不允許重碼。部門代碼的分級關系在核算單位設置時定義。此處按已經定義的級數關系設置部門代碼。

    3. 本功能用于增加、修改、刪除部門代碼和名稱，打印部門代碼對照表。

二、如何編制部門代碼

    1. 為什么要分部門核算

    當我們需要以部門為對象考核其收支情況時，就可以分部門核算。

    分部門核算是責任會計的一種具體表現形式，按照責任會計的原理，每一個部門都可以是一個責任中心，單獨記錄與其相關的經濟業務，并進行計劃和控制。

    會計科目反映經濟業務的性質，每一筆業務發生后，總要記入某一個會計科目，但與有些會計科目相關的業務不需要再分解到部門，而與有些會計科目相關的業務必須細分到部門，因此，在設置會計科目時，一定要界定清楚哪些會計科目需要分部門核算。 

    一些小型企業和事業單位不需要使用分部門核算功能，但中大型企事業單位我們推薦使用分部門核算功能，以提高其管理水平。

    2. 部門的層次性與部門代碼的分級

    企事業單位自上而下形成樹狀層次部門結構，以企業為例，如下圖：

    在分部門核算時，我們用分段式部門代碼來表示每一個部門（如下表），這樣既可以核算某一個具體部門，也可以核算幾個部門的匯總情況（例如：生產中心）。最復雜的情況是將部門細分到每一個班組。

    一個單位部門代碼共分幾級，每一級幾位，在建立該單位帳套時設置（見第五章）。

    安易軟件規定，部門代碼最長20位，每一位可以是數字、字母，但不允許是+、-、*、/等運算符號。

    由此可見，部門代碼和科目代碼一樣，有匯總部門代碼和明細部門代碼之分，匯總部門代碼相當于總帳科目，明細部門代碼相當于明細科目。

三、操作說明

    1. 增加部門代碼、名稱

    方式一：

    鼠標：移動鼠標，單擊‘N 增加’鈕

    按鍵：Alt+N

    方式二：

    使光標停在代碼位置時，直接輸入新的部門代碼，如果符合部門代碼設置規則將視為新增部門。

    部門代碼升級：當一個部門原來本無下級，需新增下級部門時，其余額和發生額將自動轉入新增加的第一個部門，此種情況稱為部門升級。部門升級后，當年的憑證、帳簿中凡是用到原部門的地方均自動升級為新的明細部門。如果已有同級部門，需新增加另一個下級部門時，則新增部門余額、發生額均為零，此種情況不叫部門升級。

    ·如果用鼠標單擊瀏覽窗口，則新增部門代碼會在其中找到。

    ·每增加完一個部門代碼后，按ALT+S保存，按ALT+C放棄。

    ·部門名稱不允許重復。

    2. 修改部門名稱

    方式一：

    鼠標：單擊控制板窗口內的▲、▼按鈕，向上、向下移動部門代碼。

    按鍵：Tab鍵切換到控制窗口，按Enter或Space鍵移動部門代碼。

    方式二：當光標停在部門代碼位置時直接輸入要修改的部門代碼。

    注意：輸入的代碼必須是已存在的。

    方式三：

    鼠標：單擊‘部門列表’瀏覽窗口，移動鼠標選中要修改的部門。

    3. 保存部門代碼名稱

    鼠標：移動鼠標，單擊‘S 保存’按鈕。

    按鍵：Alt+S

    作用：保存當前輸入或修改的一個部門的信息。

    4. 取消對部門代碼的增加或修改

    鼠標：移動鼠標，單擊‘C 取消’按鈕。

    按鍵：Alt+C

   作用：放棄當前新增的部門代碼或當前修改的部門代碼。

    說明：每一次操作都應選擇‘保存’或‘取消’功能，以對正在編輯的部門代碼結束操作。如果沒有選這兩項中的任意一項，則認為編輯工作沒有結束，不能退出編輯窗口。

    5. 刪除部門代碼

    鼠標：移動鼠標，單擊‘D 刪除’鈕。

    按鍵：Alt+D

    作用：刪除編輯窗口中顯示的部門代碼。如該部門代碼有下屬明細部門代碼，則將明細部門代碼一起刪除。

    注意：

    ①當該部門余額或發生額不為零時，或項目帳、部門帳、往來帳已有初始業務，‘提示信息’窗口會提示不能刪除該部門。

    ②‘刪除提示’窗口問：“是否刪除此部門？”。如果按Alt+O鍵或單擊‘O 確認’鈕則為真刪除，否則按Alt+C鍵或單擊‘C 取消’鈕則放棄刪除。部門一經刪除后，將從屏幕上消失。

    6. 打印部門代碼名稱對照表

    鼠標：移動鼠標，單擊‘P 打印’鈕。

    按鍵：Alt+P

    作用：打印部門代碼名稱對照表，打印內容與顯示內容一致。

    8. 退出“部門代碼設置”功能

    鼠標：單擊“X 退出”鈕。

    按鍵：Alt+X

    作用：退出部門代碼設置功能，返回主菜單。

四、部門代碼的調用

    在任何輸入部門代碼的地方（包括今后的憑證輸入、賬簿查詢、打印賬冊等），用戶按F2鍵或鼠標右鍵，就可以調出一張部門代碼和部門名稱的對照表（格式如下圖），您可以用↑，↓，PgDn，PgUp，Alt+S鍵找到需要的部門，然后按 Enter鍵選擇該部門，或用鼠標雙擊該部門。

    當部門很多時，您可以用多種方法去查找指定部門。

這是我在下載安易財務軟件的時候一起下載的,現在提供給大家一起學習.

好詳細,辛苦了.

謝謝提供.