用財務軟件記賬，就不用手工賬簿了，期末把賬打印出來裝訂成冊，歸檔保管，稅務局查賬時，屬于上期的，可以把歸檔的賬拿出來，屬于當期的就讓他們去電腦上看，只不過有時稅務的老人不習慣去電腦上看，你就得經人家同意打印下來給他們看，不是你隨便就張白紙打幾行賬就行的，人家得確定你是從真實的賬上打印出來的。