2 新公司，新感覺

薛小蘿坐在軟綿綿軟件有限責任公司的總裁辦公室里，面對老板鄭是才。

“小蘿啊，我們公司你肯定滿意的，”鄭老板笑瞇瞇說，“包吃包住，食堂和宿舍都很好。這些年公司發展很快，一年一個臺階，業務發展到海內外，分公司有5個，子公司有三個，每年還會開出一些新的。利潤呢那是沒壓力的，資金也非常充裕，哈哈在這樣的公司做財務那是輕松的很，我肯定你會滿意的。公司人不多，只有500人，業務也簡單的很，稅務關系也好，我們付總的太太是稅務局長。好，呆會你去人力部辦入職手續�！�

“入職？”小蘿納悶，“不是要幾道筆試幾次面試，要考分錄報表和計算機么？”心里這么想，可沒敢說出來，生怕老板想起來再考一堆。

“感謝鄭總。”小蘿秀出甜蜜的微笑，“我這就去�！�

從總裁室到人力部，走廊上一大堆部門，探出無數腦袋來看。

“嘩，美女��！”

“是來代言新軟件的嗎？”

“這么漂亮的是哪家的推銷員？”

小蘿款款走向人力部，心想，悲哀啊，長的漂亮不是我的錯，但我出來嚇人就不對了！

等她從人力部出來，軟綿綿公司已經有一半人知道新來的財務經理是個美女了。

“這樣漂亮的，能干活嗎？”人力經理任立立狐疑地問鄭總。

“顧不了那些了，”鄭老板說，“機構進來這么久了，中介也在催，如果財務部還定不下人選，IPO會拖的，市場一日萬變，機會過去了就不行了�！�

“可是她的資歷很簡略，學校也不著名�！� 任立立還不放心。

“立立，資歷好的學校著名的，你都招來5個了，哪個坐得住咱們這里？！”鄭總敲著桌子，“最長的干了三個月，最短的，10天！”

3 IPO？IPO！

“小蘿，這個月的月報什么時候能出來？”財務總監，金心同，和藹地問。他的辦公室比鄭老板的小一些，植物和裝飾也少一些。

“估計要晚幾天。”小蘿說，“費用組長肖笑笑請假了，所以有延誤�！边@算告狀嗎？

“報表是收入組負責出的，關費用組什么事？”金總問。

“費用組的單據沒處理完，費用會計就休假了，肖笑笑批準的，然后她自己也請假了，說是鄭總批準的，費用做不完，收入太大，這個月的稅又不好控制，所以大家在努力替費用組做賬，我和收入組長都在輸入憑證，爭取快點出報表�！�

金總聽了一點也不驚訝：“是嗎，那你要多督促他們。實在不行就多交點稅吧，鄭老板不在乎這點錢。不過財務部的事情你要多考慮了，公司的IPO計劃已經啟動，前期盡調都做完了，券商也就要派人進來，估計財務部會很辛苦的，日常工作之外還要為上市多做些工作�！�

“是的，金總，我會注意。下次有人請假我一定按您的要求檢查他們的工作完成情況。對了，出納短款的事情也查清楚了，是有人不小心做錯了賬，監控也證明我沒有偷現金。這事我要不要寫個匯報給您？”

“這種小事不用匯報了，我抽空給他說就行。IPO計劃還是重點�！�

接下來的一小時，小蘿陷入沉思。

IPO？怎么這家公司要IPO？那是著名的又忙又累��！小蘿清晰地記起，有幾個同學說他們公司IPO后財務部有人累病進了醫院。

4 券商的憤怒

阿文是保你上證券公司軟綿綿項目組的負責人，除了深色西服永遠不會穿別的衣服，他用了30頁PPT來描述他們前期盡調的發現，以及今后要求。

“首先，收付實現制是絕對不行的！”阿文幾乎是在喊，“嚴重違反會計原則！太多公司因為財務會計核算不好被否了！”

“成本的核算尤其混亂！預提攤銷都沒有做，每年12月還有去年的發票在報銷！”

薛小蘿坐在會議桌的一角，低調地奮筆疾書記錄這些話，其實她不用記，這個PPT肯定會被發下來，內容全有，但是在會議上多做記錄是良好的職業形象，那必須記。

“每年年底集中做收入，太不均衡！”

“這還有做不進來的呢，你以為集中做就做OK了？！”小蘿心想。

“毛利率完全沒有分類計算，這是肯定不行的！”

“不分類就是大事了？你以為公司綜合毛利率那就是對的了？！” 小蘿心想。

“壞賬準備也沒有提，同行公司可是都提了！”

銷售部經理，麥德豪笑了一下�！拔矣X得不用提，我們公司從來沒有壞賬，客戶都好的很�！�

不知是誰在輕輕笑，好幾個人。“我接的活都是先款后貨，壞賬那是沒有的�！�

“還是要提的。”會計師呂小巖說了一句，他是佐迪高會計師事務所的軟綿綿項目組負責人。

小蘿在奮筆疾書，她這幾周把公司的賬表看了個遍，奇怪這盡調怎么做的，說的事情全這么溫柔，太多亂七八糟的問題怎么提也不提呢？

“必須迅速規范！”這才是阿文說的重點。

“好，有問題嗎？”鄭總問金總監。

“這要看小蘿的了�！苯鹂偙O含笑面對小蘿。

“沒有任何問題。”小蘿沉著冷靜回答。“您給我多少時間？”

“六個月？”鄭總試探。

“那就六個月，”小蘿趕緊說，她怕有人跳出來壓縮時間，“但這是理想情況，如果遇到困難，還得延長�！�IPO進程，沒有困難那是見鬼了，任何理由都能拿出來多要時間的。

其他部門的人都不說話。

“那么，金總監，請你牽頭主抓，小蘿主力做，需要錢，人，機器，優先給。行政部你擬個通知，IPO計劃里財務部分是重點，所有人必須配合�！�

“感謝鄭總！”小蘿一副涕零模樣，自己都覺得惡心。是老板的股份要增值，我一干活的，我還感謝他？！

5 有加班工資嗎？

必須在六個月或者更短時間內完成IPO計劃所要求的一切，小蘿想。她立馬召開財務部會議，讓幾個組長看公司的整體進程表，指定收入組長冷溫柔為IPO計劃牽頭人，費用組長肖笑笑為副牽頭人，她倆AB崗，董秘一有要求必須立即完成，每日向小蘿匯報進展，等。

“有加班工資嗎？”肖笑笑問。

“沒有�！毙√}堅定回答。

“有股份嗎？”肖笑笑又問。

“只有總監級別的才有�！毙√}更加堅定地回答。

“哼！”肖笑笑冷笑，“合著這啥也沒有，只知道讓人干活？這什么領導？上市，上不成才好呢！”

冷溫柔不說話，連表情也沒有。

“上市那是必須的，工作忙了可以加人，機器不夠了可以加機器，如果上不成，老板會裁掉我們所有人�！毙√}平靜敘述。

“裁人？我還想起訴他呢！”肖笑笑冷笑。

“其實，根據鄭總的要求，財務部是要動大手術的�，F在這個流程，券商很不滿意，對了審計部的于總也不滿意。”小蘿依舊平靜，“我會在領導面前盡力維護大家的利益，但要是真不能保了，也只能遺憾。上市后會更忙，或許會招人，上不了的話，鄭總和任總都說財務部人太多，沒必要�！�

會議之后，小蘿立即去找金總監討論，她知道肖笑笑會在她辦公室門外罵45分鐘。

6 十面出擊

今天的碰頭會是三個人，阿文，呂小巖，薛小蘿。

“你們給的資料我都看完了�！毙√}說，“另外我自己又下載了20份軟件行業的招股書，要點對比都在這張表里。”

“你們鄭總答應改變收付實現制了嗎？”呂小巖問。

“答應了。”

“OK！”阿文鼓掌。

薛小蘿看了他一眼�！拔液徒鹂�，花了三天時間游說他，把這些上市公司的東西都給他看，他也認為不隨大溜是不行的，還有我用三個晚上的時間做了個稅負測算，告訴他改為權責發生制對公司的影響有多大，付總也去拜訪過稅局主管所長，設法減少補稅和罰款�！�

“那么，你什么時候能理順？”

“動手之前，我要和你們討論清楚�！毙√}攤開一堆紙，“雖然軟件類上市公司有很多，但和軟綿綿公司完全相同的那是一家也沒有。”她開始敘述：

“軟綿綿公司接單是不擇行業，沒有重點，散沙式十面出擊。論地域，國內凡是有火車能去的地方全都有業務，論行業，金融電力交通煙草通信、ERP監控計費管理辦公自動化甚至財務軟件全在做；論類型，開發服務實施維護樣樣都有，硬件也捎帶著賣，安裝集成那是順手做的事情；論商模，自產外包轉包分包勞務服務也都混合在一起了。”

“要砍�！卑⑽难院喴赓W。

“不能隨便砍，收入利潤指標要算清晰，至少要有大數，否則他收付實現改權責發生，再這么一砍，很可能不滿足上市條件�！眳涡�巖說。

“是的，你說的很對�！毙√}說，“你知道財務系統里這些數據全都沒有明細，除了會計準則規定的明細科目什么都沒有。所以，我建議你們調取公司合同記錄，按地域按行業按類型等排個高低順序，然后請人力部幫忙測算相應成本，這樣先理個大致的數據，然后向老板匯報�！�

“這工作量很大了�！眳涡�巖說。

“你聰明啊，合同是法律部在管，成本是要人力部算，你們財務很輕松啊�！卑⑽男α�。

“沒辦法，你知道我這收付實現制多少年了，把賬全抄出來也弄不了這些東西�！毙√}說，這可是鐵一般的事實��！

7 再見，收付實現制

軟綿綿公司的收入成本，被排列組合了N種方案，經過一周的激烈辨論，才基本形成了一致的看法�！把邪l能力強的主打集團公司客戶的辦公自動化軟件公司”，能和這個概念沾邊的全裝進去，實在裝不進去的也都是小單子了，做完手頭的就不再接。

“從下個月起，開始權責發生制�！毙√}召集了財務部全體會議�！笆紫雀兄x冷溫柔和肖笑笑，她們加班加點設計了新的流程圖，所以這個季度的獎金，我已經申請她們倆全是一等。然后感謝錢如金，他給流程圖配上了表單，雖然有些是原有的加以改善，但要知道，能把原有的東西充分利用到新系統里來，比花時間設計新的那是一點也不遜。錢如今的季度獎是二等�！�

“我們根據業務部提交的單子記賬，我們怎么知道他們是不是權責發生制？”

“是啊，要報銷要開票要付款，這都不能拒絕啊�！�

小蘿在一片竊竊私語中放緩了語速。

“新流程和新表單，我們是第一次使用，業務部門就更不熟悉，最初的磨合期，工作量會很大。所以，我們請呂小巖經理派出他們佐迪高事務所咨詢部門的三位會計師，來專門為我們服務。每張新表單，由他們負責審核，與業務部門討論是否符合權責發生制度，然后每月匯總為一張表，寫好分錄，由我們的人記賬�！�

“是的，今后每月只做一筆收入憑證就行了。”冷溫柔淡定地說。薛小蘿贊許地看了她一眼，這個想法可是她深思熟慮后提出來的。

“費用組可能要辛苦一些，因為各種報銷不會減少，由于施行權責發生制，與收入配比的成本每月必須做進來，也就是說，原來一筆進的薪酬和外包成本，需要分明細進入。這樣，很多分錄都是多借多貸的，我已經請佐迪高事務所的會計師寫好分錄模版，頭三個月他們會根據報銷單據給分錄模版填寫數據，憑證我們自己錄。三個月后我們自己填寫數據并錄入憑證。好，下面請肖笑笑介紹一下摘要規范�！�

肖笑笑清了下嗓子：“以前的摘要，太亂！新規定：摘要必須是：部門名＋人名＋業務動作＋供應商名＋費用名，比如：總經理鄭是才報銷鮑魚酒樓業務招待費，順序不能錯�！比缓笏�講了10分鐘，說名摘要規范化的優越性。

“舊賬怎么辦呢？舊賬還是收付實現制�！庇腥藛枴�

“舊賬的梳理，很重要�！毙√}說，“鑒于這是一項非常復雜的工作，我們請了外協。也是佐迪高事務所的會計師，他們會調出法律部合同臺帳，調出我們稅務系統的發票明細，看簽約日期和開票日期，如果不是在同一年，就要檢查是否需要調整。由他們了解業務的實際情況，填寫表單，敘述詳情，我會和券商會計師討論是否要調，以及如何調，還有稅務處理等。他們樂意干的，這種服務，他們每天每人可以賺到2000元人民幣。”

“這錢不如讓我們賺了�！庇腥饲那恼f。

小蘿看了那人一眼，“請外協，不是我們不能做，而是，考慮到大家的工作比較忙，IPO計劃需要我們配合的還很多，所以鄭總答應花錢給別人做。如果大家的確有精力，下次我會考慮讓大家賺點這樣的外快，當然個稅是必須繳納的�！�

8 啊，軟件

“任總，給您填了不少麻煩啊�！毖π√}和人力部的任立立在談話。

“你可給我們添大麻煩了！”任立立半開玩笑半埋怨，“要知道，做軟件，雖然是多少人在分工開發一個軟件，但，每個人都是在同時做不同的軟件啊，他們有個人，一月能涉及10單合同，今天去調查需求，明天去做售后，后天又去寫代碼！讓他們統計工作量，他們罵死我們了！有的部門經理都跑來拍桌子��！這事推行，我覺得難！”

“就是因為難，所以才要鄭總親自出面推啊�！毖π√}笑，困難，我就不怕困難�！凹热浑y，那咱們就一起去和鄭總說，因為推行困難，IPO計劃推遲倆月�！�

“不行不行，鄭總會殺了我們的。”任立立笑了，“第一個月，先試試看�！�

月末，薛小蘿把一張按部門分的收入成本明細表，同時發給部門經理以上人員。

“這是您本月的業績，人力部將據此計算你的本月獎金�！�

三分鐘后沖進來一個人，是產品部經理，嚴發強。

“薛小蘿，我告訴你，你不能這樣整我們，我們辛辛苦苦一個月，怎么有8個人業績就是負的？我們干的哪個不賺？公司的20％利潤是我們部門創造的！”

薛小蘿又秀出甜蜜的微笑�！皣揽�，財務部自己是不會創造數據的，所有數據都是業務部門提供的，您看這張表，是您的人親自填寫的，這幾個人，明明是在做不同項目，卻犯懶都把工作量填寫到合同額最低的一個項目里，所以，他們的業績肯定是虧的�！�

“工作量表？這么復雜的表，我們哪里有時間填這個！”

“是的，大家都沒時間，但無論如何人力部是不敢自己造這張表的，所以，即便您的人填錯了，我們也只能按錯的來。可是，您看，其他部門的人怎么沒填錯�！�

“我們是軟件公司，這樣的EXCEL表，太低級！”

“是啊，這些簡單粗糟的表，填寫麻煩，匯總麻煩，并且不能實時同步更新，實在是水平太次，可是，誰讓我們財務和人力都不會編軟件呢�！�

“這種破表不能再使了！你，你和任立立，你們提需求，軟件我來編！”

“好啊，就等您這句話呢。本來我想請鄭總答應找個外包公司來做……”

“這種東西，還要花錢請外包？燒的��！我們來做！”

“嚴總，您最理解我了！”

軟件公司就是做軟件的，薛小蘿以最快的速度寫出了需求，當然，財務特色非常嚴重：所有的數據索引都可以和財務軟件對接，甚至稍加篩選都可以形成會計分錄。

9 數據

“下面我們來看未來12個月的收入成本情況，這些數據已經由財務部復核。”

6個月后，月度分析會議。

“這是已經簽單合同，這是正在開發的合同，根據開發計劃，未來12個月收入情況還比較可以。但是銷售人員要努力，已有項目并不能保證我們IPO需要的增長情況�！�

“在投標時，必須計算好開發期，不能太樂觀估計進度，現在的客戶越來越難纏了。還有，投入資源不可以低估，要知道我們這行業的薪水不可能一成不變。對客戶的賬期可以放寬，對供應商的付款可以優惠，條件是他們給我們好一點的價格。”

“新供應商，一定要嚴格考察，除業務能力之外，他們的股東不能和我們有關系。客戶也是這樣。從咱們公司離職的那幾位，他們開的公司，最好別和咱們有來往�！�

“毛利率沒達標的項目，會嚴格控制，而不是不做。已經上市的那些軟件公司，毛利率有的比咱們高，有的比咱們低，咱們保持個優秀的水平就行，不能太好，也不能太次，太好太次都是出頭鳥，等著挨子彈吧。如果我們利潤增長可以，收入增長要改善的話，低毛利項目還是要做的�！�

“分公司，如果盈利水平不好，暫緩開，上市后再看要不要開。”

“還有，最近披露的一家上市公司，主營業務類型的口徑分析很怪，咱們能不能有數據和他們對標？”

“有�！毖π√}說，“我們的財務系統已經升級，前期數據也都整理，現在要什么口徑的數據，都可以做出�；仡^您畫個表格，我們填�！�

“還有，我們財務部最近優化了投標項目毛利率計算公式，稍后會郵件分發給大家。優化的要點是，考慮了營改增后的稅負情況，和現在的情況一起計算出來給大家參考�！�

“還有，新收購的研發公司，賬務系統和我們很不一樣，已經派人去調查梳理，本周會提出整理方案，以及對業績和稅負的影響。”

鄭是才聽著眾人的匯報，滿意地喝下一杯水�！安诲e嘛，只要保持這個樣子運行就行了。股改基準日，券商定在這個月底，股權方案人力部再琢磨琢磨，大家加油干，爭取按時報材料、過會、上市、賺錢�！�

10 生日快樂

這是兩年之后的事情了，軟綿綿公司的上市慶功酒會，碰巧是在薛小蘿生日那天。推杯換盞之間，小蘿意外見到了學長阿成。

“好久不見啊學長，最近發財？”小蘿兇狠地逼近他。

阿成咧嘴大笑：“小蘿，我給你介紹的工作還不錯吧？你看，這么多好吃的，還有禮物，每人兩條情侶絲巾呢，不分男女都有。”

“不錯？是不錯！”小蘿甜蜜微笑，“我現在是有錢買小香了，可你知道嗎，這里的人沒有一個知道小香是什么，還稱贊我的包包特別像真皮的！這種鳥不生蛋的荒村，鬼都不會來，我的品味和水準都被帶壞了！”

“那你，為什么不辭職？你可以辭職啊�！卑⒊蓧男Α�

“辭職？這鬼地方，連公交車都沒有，我花了300元打車才來到這里，要是不呆下來，我連回去的路費都不會有！說是包吃包住，不包也得行啊，離城里那么遠，周邊連個賣羊肉串的都沒有！”

“可是你已經是上市公司的財務經理了��！”阿成的樣子很討厭。

“經理？我還是副總監呢！你見過有人名片上印三種頭銜不？主管經理總監我都是，你見過財務經理親自編現金流量表和余額調節表不？要不我現在編給你看？”小蘿臉上的微笑配以這些私語，所有人都認為他們在講隱私而不是業務。

“你知道嗎，來這里第三天，我就被誣陷偷了他們的錢，我被財務部的美女罵那是天天的，要不是我學過點跆拳道，我是絕對沒有信心在這里呆下去的！他們現在還在懷念收付實現制是多么完美，噢對了你也稱贊過這種做法？！”

“我哪有，那不是尹校長夸收付實現制的時候我跟了一句而已，純屬拍馬，我根本不是那么想的！”

“呵呵，尹校長！你知道嗎，我遇到財務難題電話他求教，他給我講了半小時茶道！還問我現在喜歡喝什么茶！你和他真的很像啊，下次校長競聘你也試試？對了，你把我介紹到這里來，你拿了獵頭多少錢？還有你忘記了一件非常重要的事情，今天我生日，你有禮物給我么？”

“啊，學妹，生日快樂！禮物，沒….”

“不要緊，我給你準備好了，來喝三杯，白的，這就是禮物了�！�

十分鐘后，喝下三杯白酒的阿成學長，睡著了，在觥籌交錯的酒會上。

（全文完）