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    ----  專項支出財務報銷制度及流程  (http://m.gangyx.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=3&id=41887)

    --  作者:易思迪
    --  發布時間:2014/3/17 9:56:59
    --  專項支出財務報銷制度及流程

    專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

    軟件及固定資產購置報銷財務制度及流程。

      () 填寫購置申請:按公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》并報批。

      () 報銷標準:相關的合同協議及批準生效的購置申請。

      () 結賬報銷:(1)資產驗收(軟件應安裝調試)無誤后,經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續,按規定填寫報銷單(經辦人在發票背面簽字并附出入庫單);(2)按資金支出規定審批程序審批;(3)財務部根據審批后的報銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,并在5個工作日內辦理報銷手續。

    其他專項支出報銷制度及流程

      () 費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。

      () 費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經總經理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。

      () 財務報銷流程

      1.審批后的報告文件到財務部備案,以便財務備款。

      2.簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應注明付款方式等)。

      3.付款流程:(1)由經辦人整理發票等資料并填寫費用報銷單(填寫規范參照日常費用報銷一般規定);(2)按審批程序審批:主管部門經理審核簽字→ 財務復核 →總經理審批;(3)財務部根據審批后的報銷單金額付款;(4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,并在5個工作日內辦理報銷手續。 


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