財務預算的日常管理

• 　預算制度包含有預算政策的訂定、預算編制、日常管理及檢討改進四個部分，而其中又以日常管理最為重要，因為它是整個預算制度成功的關鍵。

  　　預算的日常管理，通常是指日常管理報表的設計及應用，它的基本觀念如下：

  　　1.日常管理報表應配合預算項目而設計。一張日常管理報表可能包含多個相關預算項目，但每一個預算項目應有獨立的字段，并有小計與月累計，以方便和預算比較。例如銷貨收入與銷貨成本應設計在一張表上，但兩者都應有獨立字段，并有小計與月累計。

  　　2.日常管理報表通常應時序按憑證逐筆填寫，資料量太大時可按日統計后填入，但應與明細資料相配合以方便查詢。

  　　3.日常管理表還應該有相對應的預算字段，這個字段的金額應該與該報表的期間累計相一致，以方便比較。

  　　4.日常管理表另需設計異常說明字段，并規定在何種差異的情形下，必須作異常說明，例如規定差異率在10%以上及差異金額在5000元以上必須說明異常原因及具體對策。

  　　5.日常管理報表應有合理的審核流程，以確保各部門在遇到困難時能夠被發覺并給予協助，故日常管理表不宜從責任部門直接送給督導階層，最好先送交預算管理部門審查，在簽署意見后，呈送督導階層作必要的處理。

  　　6.重要的日常管理報表可作為企業經營會議的討論事項，由責任主管提出報告再由相關人員提出意見。

  　　總之，日常管理表是預算制度中的控制機制，隨時發現預算執行時的問題并及時提供協助，以提高預算達成的可能性。