
很多朋友都在使用Excel編輯、處理各種數據報表,在使用過程中往往會發現Excel自動計算的結果與我們自己手動計算的結果會出現一個誤差。例如Excel工作表中有B2=16.18、C2=12.69,將B2與C2之和乘以0.11,將結果“四舍五入”,保留兩位小數,再將結果乘以3.12,再“四舍五入”保留兩位小數,Excel的計算結果是“9.91”,而我們手工計算的結果是“9.92”。是什么原因造成Excel計算錯誤呢?難道Excel也會犯迷糊?非也!Excel并不會犯迷糊,造成誤差的根本原因是“四舍五入”。
我們設置表格的時候,在“單元格格式”窗口中設置的“小數位數”只能將單元格中的數值“顯示內容”四舍五入,并不能對所存放的“數值”四舍五入。換句話說,顯示內容和實際存放內容(即參與運算的內容)并非完全一致。因此,造成Excel計算結果與實際需求出現誤差的元兇正,正是單元格數據的顯示內容與參與計算內容的不一致性。那么我們該如何避免這種誤差呢?
方法很簡單,其一是利用Round函數對小數進行精確的四舍五入,其格式為:round(number,num_digits),其中“number” 為需要四舍五入的數字或運算公式,num_digits指定四舍五入的位數。針對本文所述問題,我們只需在D2單元格中輸入“=Round((B2+C2)*0.11,2)”,在“E2”單元格中輸入“=Round(D2*3.12,2)”即可。另外,我們還可以通過Excel進行一下簡單的設置來達到精確計算的目的,點擊Excel菜單欄的“工具/選項”,在彈出的“選項”窗口中切換到“重新計算”選項卡,在“工作簿選項”欄中將“以顯示值為準”復選框打上鉤,點“確定”按鈕即可(如圖)。

我們設置表格的時候,在“單元格格式”窗口中設置的“小數位數”只能將單元格中的數值“顯示內容”四舍五入,并不能對所存放的“數值”四舍五入。換句話說,顯示內容和實際存放內容(即參與運算的內容)并非完全一致。因此,造成Excel計算結果與實際需求出現誤差的元兇正,正是單元格數據的顯示內容與參與計算內容的不一致性。那么我們該如何避免這種誤差呢?
方法很簡單,其一是利用Round函數對小數進行精確的四舍五入,其格式為:round(number,num_digits),其中“number” 為需要四舍五入的數字或運算公式,num_digits指定四舍五入的位數。針對本文所述問題,我們只需在D2單元格中輸入“=Round((B2+C2)*0.11,2)”,在“E2”單元格中輸入“=Round(D2*3.12,2)”即可。另外,我們還可以通過Excel進行一下簡單的設置來達到精確計算的目的,點擊Excel菜單欄的“工具/選項”,在彈出的“選項”窗口中切換到“重新計算”選項卡,在“工作簿選項”欄中將“以顯示值為準”復選框打上鉤,點“確定”按鈕即可(如圖)。
