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    標題:
    避免EXCEL匯總數與手工計算數差額的簡單方法
    northman
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
    等級:版主
    文章:276
    積分:1881
    注冊:2006年9月18日
    樓主
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    避免EXCEL匯總數與手工計算數差額的簡單方法
    很多朋友都在使用Excel編輯、處理各種數據報表,在使用過程中往往會發現Excel自動計算的結果與我們自己手動計算的結果會出現一個誤差。例如Excel工作表中有B2=16.18、C2=12.69,將B2與C2之和乘以0.11,將結果“四舍五入”,保留兩位小數,再將結果乘以3.12,再“四舍五入”保留兩位小數,Excel的計算結果是“9.91”,而我們手工計算的結果是“9.92”。是什么原因造成Excel計算錯誤呢?難道Excel也會犯迷糊?非也!Excel并不會犯迷糊,造成誤差的根本原因是“四舍五入”。
      
        我們設置表格的時候,在“單元格格式”窗口中設置的“小數位數”只能將單元格中的數值“顯示內容”四舍五入,并不能對所存放的“數值”四舍五入。換句話說,顯示內容和實際存放內容(即參與運算的內容)并非完全一致。因此,造成Excel計算結果與實際需求出現誤差的元兇正,正是單元格數據的顯示內容與參與計算內容的不一致性。那么我們該如何避免這種誤差呢?
      
        方法很簡單,其一是利用Round函數對小數進行精確的四舍五入,其格式為:round(number,num_digits),其中“number” 為需要四舍五入的數字或運算公式,num_digits指定四舍五入的位數。針對本文所述問題,我們只需在D2單元格中輸入“=Round((B2+C2)*0.11,2)”,在“E2”單元格中輸入“=Round(D2*3.12,2)”即可。另外,我們還可以通過Excel進行一下簡單的設置來達到精確計算的目的,點擊Excel菜單欄的“工具/選項”,在彈出的“選項”窗口中切換到“重新計算”選項卡,在“工作簿選項”欄中將“以顯示值為準”復選框打上鉤,點“確定”按鈕即可(如圖)。
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    2006/9/23 23:03:29
    fnnm
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
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    等級:版主
    文章:1287
    積分:2920
    注冊:2006年9月19日
    2
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    謝謝!困擾我多時了,OK

    專業生產水泥、礦山行業磨機、破碎機用的襯板、篦板等高錳鋼、合金鋼鑄件!QQ:421108155  電話:0315-8522556
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    2006/9/24 8:00:00
    zhang
    美女呀,離線,留言給我吧!
    等級:論壇游民
    文章:106
    積分:733
    注冊:2006年10月8日
    3
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    那么麻煩啊
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    2006/10/8 20:12:47
    zhxj636
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
    等級:論壇游民
    文章:172
    積分:1087
    注冊:2006年10月27日
    4
      點擊這里發送電子郵件給zhxj636

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    謝謝
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    2006/11/7 16:12:24
    生活竹林
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
    等級:新手上路
    文章:18
    積分:166
    注冊:2006年10月25日
    5
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    謝謝!不錯,很實用啊
    ip地址已設置保密
    2006/11/7 17:18:44
    marya223
    美女呀,離線,留言給我吧!
    頭銜:美美
    等級:論壇游俠
    文章:203
    積分:1134
    注冊:2006年10月17日
    6
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    嗯,是挺麻煩的,對于,不會用函數的朋友來說,真的不簡單呢>
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    2006/11/8 9:22:20
    marya223
    美女呀,離線,留言給我吧!
    頭銜:美美
    等級:論壇游俠
    文章:203
    積分:1134
    注冊:2006年10月17日
    7
      點擊這里發送電子郵件給marya223

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    圖片點擊可在新窗口打開查看圖片點擊可在新窗口打開查看圖片點擊可在新窗口打開查看呵呵....
    ip地址已設置保密
    2006/11/8 9:23:57
    adongcn
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
    等級:新手上路
    文章:42
    積分:210
    注冊:2006年11月9日
    8
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    還有一個比較好的函數是total()這個合計函數,也比sum()要好用的多
    ip地址已設置保密
    2006/11/9 9:07:49
    海闊天空
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
    等級:論壇游民
    文章:103
    積分:690
    注冊:2006年11月9日
    9
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    謝謝!很實用
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    2006/11/9 15:38:15
    ayydgs
    美女呀,離線,留言給我吧!
    等級:俠之大者
    文章:530
    積分:3280
    注冊:2006年10月26日
    10
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    我還是不太明白,我的方法是,選中單元格,保留兩位小數,在選項欄選擇-以顯示植為準,使用較簡單。

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    ip地址已設置保密
    2006/11/10 9:37:35

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