
Excel 文件是個工作簿,一般可包含250 多個工作表,每個工作表內可包含大量數據。若一個 Excel 文件中有部分受損,無法正常打開,該怎樣恢復呢?這里向您介紹兩種處理方法。
手工處理
打開 Word ,用這個 Word 打開要恢復的那個 XLS 文件,如果這個 Ex- cel 只有這一個表,就會自動按表形式裝進 Word ,若文件由多個表組成,每次就只能打開一個表。打開后,先刪除文件中已損壞的數據。
用鼠標點選[表格]→[轉換]→[表格轉換成文字〗,注意可選用“,”間隔符或者其它分隔符,另存成一個文本文件。在 Excel 中打開這個文本文件,在打開它時, Excel 會提示您文本導入向導,一般只需直接點[下一步]就行,打開后另存成其它的 Excel 文件就行。
注意:這種恢復方法是利用 Word 能直接讀取 Excel 文件而實現,該方法對文件頭沒損壞,只是文件內容有些損壞的情況下較有效;對文件頭已損壞的 Excel 文件,此方法不易成功,這時就必須用其它方法。
用 Excel 恢復軟件Concept Data 公司推出了一個專門恢復 Excel 受損文件的工具———- Excel Recovery (下載地址http://www.skycn.com/soft/7432.html),能對 Excel 5.0 /97 /2000 的文件做恢復處理,大家可先下載這個軟件的免費演示版試用一下,僅674K 。安裝軟件后,可自動把 Excel 的恢復程序加進 Excel 應用程序中,在其“文件”菜單下會多出一個“ Recovery ”選項,若有受損文件,可用該選項恢復。
用法是:
1.打開 Excel ;2.點“文件”→“ Recover ”選項,將打開 Excel Recov- ery 對話框;3.指定欲恢復的 Excel 文件,然后點[ Recover 〗按鈕;4.軟件自動恢復;5.另存成一個新文件名,即可完成對該文件的恢復工作。
注意:這個演示版本只能恢復一般的普通文件,不能恢復帶有 Visual Basic 代碼、圖表和包含口令的那些 Excel 文件,如果想要恢復這類文件,就得注冊。
另外提醒大家的是:保存在軟盤上的文件很易受損,受損后您可以用上述方法恢復,但如果被損壞的文件位于盤上的0磁道時,就得先恢復軟盤,再用上述方法處理 Excel 文件。