輸入憑證必須首先輸入憑證號，它是憑證的唯一標識(最新號由電腦決定)。

輸入新的憑證號表示增加憑證，輸入舊的憑證號表示修改舊的憑證。

憑證號由憑證類型和序號兩部分組成，例如：“收款 5”，“轉賬  12”等，所以輸入時要求分別輸入憑證類型和序號。

系統允許用戶設定適合于自己的憑證類型（設定方法見第一章），從而提高了軟件的通用性。

同一類型憑證按月從１開始連續編號，不允許重號，亦不允許漏號。

輸入憑證類型時單擊憑證類型下拉菜單或用光標鍵移至憑證類型下拉菜單按Space鍵，從中選擇憑證類型。

從輸入憑證類型轉移到輸入憑證序號，可以按Tab鍵或用鼠標點擊要輸入的位置。

憑證號自動遞增，即新輸一張憑證時，計算機會在已有最后一張憑證號上自動加1。

網絡版操作時，憑證號在憑證輸入時由機器自動給出，所以，輸入憑證號時，可以不連續，但當存入本張憑證時，如果輸入的號和機器的連續號不一致時，會提示操作者，此時，自動由機器給出憑證號。

輸入憑證類型時按Alt+L鍵可調用自動轉賬分錄編制“自動轉賬憑證”。自動轉賬分錄是預先定義好的會計分錄，定義方法和自動分錄的作用見第一章。按Alt+L后，屏幕格式如下：

可在分錄號后面輸入您想調用的“自動分錄”的分錄號。

注意：分錄號不是憑證號。

分錄號輸入后，自動分錄的內容將被顯示在窗口中。

如果需要編制憑證則按Alt+S，計算機根據此自動分錄自動編制“機制憑證”，并將該憑證顯示在屏幕上，您可以對其進行修改。

由自動分錄編制的憑證按同類型憑證，自動連續編為最后一個憑證號，憑證日期為系統日期，但可以修改日期。