(1)當輸入的科目是分部門核算的科目時，輸入完科目后按回車鍵或準備下一個操作之前，屏幕會出現一個窗口提示用戶輸入相應部門代碼。這里輸入的部門代碼必須是明細部門代碼。

任何地方輸入部門代碼時，按F2鍵或鼠標右鍵可調用部門代碼表，可從中選擇一個部門。

(2)當輸入的科目是銀行對賬科目時，輸完科目后，屏幕會出現一個窗口，提示用戶輸入相應業務的原始單據號（支票號等），該號在銀行對賬時有效。

(3)當輸入的科目是往來科目時，輸完科目后，屏幕會出現一個窗口，提示用戶輸入相對應的客戶代碼這些信息在往來賬管理時有效。

請注意，這里輸入的往來代碼必須是明細往來代碼。

輸入客戶代碼時可以按F2鍵或鼠標右鍵查詢往來客戶，也可以按F4鍵查詢按拼音首字排序的客戶代碼。