1. 將憑證打上記賬的標志，憑證不能被修改。

2. 記賬的同時還對各科目的本月發生額進行累加，產生各科目最新的本月發生額和累計發生額。。

3. 每月可多次使用記賬功能，分批地將憑證記入各種賬冊。業務多的企業可每天記一次賬。