（1）記賬過程由計算機在短時間里自動完成，不需要人工干予。

（2）記賬過程將憑證狀態改為記賬，同時根據這些憑證進行匯總 ，產生各科目最新的本月發生額等。此時屏幕將顯示正在記賬的憑證號和已記賬的憑證張數。

（3）網絡條件下，使用“記賬”功能時，其它工作站應暫停使用。