1. 結某個月的賬意味著該月有關憑證均已全部輸入完畢，并全部記賬，計算機在此基礎上產生結賬憑證。某個月結完賬后將不能再輸入該月的憑證。

2. 結賬必須逐月進行，上月未結賬則不允許結本月的賬。

3. 結賬后產生的報表、打印的賬冊才是完整的。結賬前打印的賬冊、編制的報表不一定能反映該月的全部業務。

4. 第12期結賬時，將月末余額轉入下年年初。建議：結賬前做一次數據備份。如果結賬不正確可以恢復重做。