1. 選擇查詢、打印、匯總憑證的范圍

您可以查詢任何年月的任何類型的憑證，而且可以指定某類憑證的序號范圍。

輸憑證類型時可單擊憑證類型彈出式菜單或用光標鍵移至憑證類型彈出式菜單按Space，從中選擇憑證類型。如果查詢所有憑證可以選擇“全部”。

2. 對選擇出的憑證進行其它操作

選擇好憑證范圍后，計算機會逐張顯示此范圍內的憑證。顯示時可進行下面所述的多種操作：

3. 同張憑證上翻、下翻

按鍵：Alt+D 下翻、Alt+U 上翻

4. 上張憑證

按鍵：Alt+F

作用：查看當前憑證相鄰的上一張憑證，也可按PgUp翻看。

5. 下張憑證

按鍵：Alt+N

作用：看當前憑證相鄰的下一張憑證。

6. 首張憑證

按鍵：Alt+T

作用：顯示本次選擇的第一張憑證。

7. 末張憑證

按鍵：Alt+B

作用：顯示本次選擇的最后一張憑證。

8. 打印

按鍵：Alt+P

作用：用詳細格式或標準格式打印。可以選擇打印當前憑證或全部憑證（見圖7.2.4）。詳細格式適用于有外幣或數量的憑證；標準格式適用于無外幣或數量的憑證。