往來客戶代碼采用與科目代碼相同的編碼方式，即分級編碼方式，往來客戶代碼分幾級，每級的長度在建立核算單位時確定。

下表是一個典型企業部分往來客戶編碼舉例。

由此可見，往來客戶代碼象科目代碼一樣也有匯總代碼和明細代碼之分（或者說上級代碼下級代碼），匯總代碼相當于總帳科目，可總括反映一批往來客戶情況，明細代碼相當于明細科目。

在往來代碼中，可以用數字，也可以用字母，但不允許出現+、-、*、/等運算符。