在分部門核算時，我們用分段式部門代碼來表示每一個部門（如下表），這樣既可以核算某一個具體部門，也可以核算幾個部門的匯總情況（例如：生產中心）。最復雜的情況是將部門細分到每一個班組。

一個單位部門代碼共分幾級，每一級幾位，在建立該單位帳套時設置（見第五章）。

安易軟件規定，部門代碼最長12位，每一位可以是數字、字母，但不允許是+、-、*、/等運算符號。

由此可見，部門代碼和科目代碼一樣，有匯總部門代碼和明細部門代碼之分，匯總部門代碼相當于總帳科目，明細部門代碼相當于明細科目。