當一個部門原來本無下級，需新增下級部門時，其余額和發生額將自動轉入新增加的第一個部門，此種情況稱為部門升級。部門升級后，當年的憑證、帳簿中凡是用到原部門的地方均自動升級為新的明細部門。如果已有同級部門，需新增加另一個下級部門時，則新增部門余額、發生額均為零，此種情況不叫部門升級。