1. 用戶應先輸入查詢哪年哪月的部門總賬，進行會計期間選擇。

2. 用戶可以使用鍵盤，上、下、左、右、上翻、下翻移動，也可使用鼠標拖動滾動條進行瀏覽。

        Alt+P 打印此試算平衡表

        Alt+X 退出當前功能

3. 一級部門匯總數

單擊“一級”按鈕或按“F3”可顯示所有 一級部門匯總數。

再單擊“明細” 按鈕或按“F5”可顯示明細部門匯總數。

4. 數量式部門匯總表

按“數量” 按鈕或“F10”鍵顯示所有下屬科目賬簿格式為數量式的部門匯總表。

5. 數量外幣式部門匯總表

按“數外” 按鈕或“F11”鍵顯示所有下屬科目賬簿格式為數量外幣式的部門匯總表。

7.匯總表/明細表的切換

按“部門” 按鈕或“F7”鍵顯示部門匯總表。

按“科目” 按鈕或“F8”鍵顯示各部門下各科目的期初余額、本期發生、期末余額和累計發生額的匯總表。

8. 快速定位

按“指定”按鈕或Alt+S鍵，系統彈出一窗口要求輸入一部門代碼，輸入完畢后系統將以該部門作為第一行重新顯示匯總表。

9. 匹配查詢

按“匹配”按鈕或“Alt+O”鍵，系統彈出一窗口要求輸入一部門代碼，可輸入通配符*、？，完畢后系統將按輸入條件查詢滿足要求的部門重新顯示匯總表。匹配可多次進行。

10. 月度匯總

按“月度匯總”按鈕或“F4”鍵，顯示光標所在行部門從年初至今各月的期初、期末余額，各月借方發生額、貸方發生額及累計發生額（三欄式總帳），并可對其進行打印輸出。

11. 逆向查詢部門明細賬、部門多欄賬

按鈕“F6賬簿”可以查詢當前部門或當前部門當前科目的明細賬、多欄賬。

12. 部門帳與科目帳核對

按“核對”或ALT+D鍵進入部門科目核對，即對各部門核算的各科目的期初借方余額、期初貸方余額、借方本期發生額、貸方本期發生額、期末借方余額、期末貸方余額、借方累計發生額（1至本月）、貸方累計發生額（1至本月）和各科目下屬各部門的這幾項指標之和進行比較。核對后系統會給出核對結果表，若有一項或幾項不等，則標出“未對上”標志。