
1. 分錄號
分錄號是“自動轉賬分錄”的唯一標識,不同的自動分錄應有不同的分錄號。分錄號一共8位,可用數字也可用字母。
建議:把分錄號和“自動分錄”的內容聯系起來,例如:把工資分配這樣一個自動分錄,用分錄號“GZFP”標識。
輸入舊的分錄號表示修改舊分錄,輸入新的分錄號表示增加新分錄。
注意:分錄號和憑證號是兩個不同的概念,萬萬不可弄混。
2. 憑證類型
用于指定該自動分錄編制的憑證屬于何種類型憑證,當編制憑證時,該憑證的號碼為該類憑證最后一個號碼。
3. 摘要
憑證的每行均有一個摘要,不同行可以不相同,每行摘要的長度不超過15個漢字(30個字符)。