
一旦選擇了此按鈕,系統將彈出如下的對話框,如圖1.8.3。
用戶可以通過此對話框,對輸出的頁面格式以及打印機進行選擇。該對話框包括三大部分內容:
(一)頁面設置
鼠標單擊屏幕左上角的“頁面[Y]”,則開始頁面設置(如圖1.8.3),在頁面中,可以設置打印方向、打印位置及打印比例,詳細說明如下:
1.“打印方向”:通過選擇“縱向”與“橫向”改變在打印紙上打印輸出的方向。系統默認的打印方向是“縱向”,假如輸出的表格超寬時,可以通過此選項選擇“橫向”輸出。
2.“打印位置”:可以分為兩種情況。
①“置中打印”:系統將把輸出的內容放于頁面(即一頁紙)的中間位置。
②“左邊距”和“上邊距”:為便于輸出結果的長期保存,可在頁面的“左”或“上”邊留出一定的的額外空間以便進行裝訂。
一旦選擇了“置中打印”,則“左邊距”和“上邊距”的設置將無效。
3.“打印比例”:在對話框的右半部分,系統提供了一個打印前的“預覽”顯示,用戶可通過它“預覽”打印內容與打印紙張之間的關系。如果打印內容與打印紙張的比例不合適,可通過“打印比例”調節它們之間的比例關系。
(二)打印機的設置
鼠標單擊屏幕左上角的“打印機[D]”或按Alt+D,則出現打印機設置屏幕,如圖1.8.4。
在打印機的設置中,可以通過“打印機”一欄選擇指定的打印機,在“紙張”一欄中可選擇輸出的紙張。一般情況下,可使用系統默認的打印機。如用戶使用安易憑證紙或自己印制的紙張,應選擇自定義紙,自定義紙的定義在Windows的“打印機管理器”中,有些打印機驅動程序不支持自定義紙,如一些只能打印A4紙的打印機。
“頁面設置”及“打印機的設置”完畢以后,可以選擇“完成”結束打印設置,也可以選擇“取消”放棄打印設置。如果選“完成”,則本次設置的結果將永久保存,直到下次重新設置。
(三)打印機選項
可選擇“選項”功能或按Alt+T,“選項”是對打印機特性的描述,不同的打印機特性是不一樣的,由于打印機種類很多,這里不一一詳述。通常,該選項一般采用默認的值,用戶可以不必選擇它。