在記賬與計算前，先自動將有關數據轉儲保存到磁盤中的另一個地方，如果卡片更新與計算非正常中斷（比如斷電），則可自動恢復到記賬 、計算前的狀態，保證數據的完整性和一致性。

二、記賬

1. 將已審核簽章過的變動資料憑證正式轉移到固定資產變動資料文件中作為永久檔案存放。經過此步處理，用第四章第一至四節的功能再也找不到已審核的變動資料，只能用§6.1的功能查找打印。

2. 更新已有的固定資產卡片或建立新的卡片。如果記賬的變動資料中卡片代碼是新的，則會自動建立新的卡片，否則，只改變原有卡片中的原值、數量、累計折舊、殘值。經過此處理后，

三、計算折舊

根據固定資產卡片中的有關項目（主要是原值和折舊方法），分卡片逐個計算每個固定資產當月折舊額，產生固定資產折舊計提明細表，并自動匯總各大小類固定資產的折舊匯總數，及各項固定資產的累計折舊數。

在記賬與計算前，先自動將有關數據轉儲保存到磁盤中的另一個地方，如果卡片更新與計算非正常中斷（比如斷電），則可自動恢復到記賬 、計算前的狀態，保證數據的完整性和一致性。

二、記賬

1. 將已審核簽章過的變動資料憑證正式轉移到固定資產變動資料文件中作為永久檔案存放。經過此步處理，用第四章第一至四節的功能再也找不到已審核的變動資料，只能用§6.1的功能查找打印。

2. 更新已有的固定資產卡片或建立新的卡片。如果記賬的變動資料中卡片代碼是新的，則會自動建立新的卡片，否則，只改變原有卡片中的原值、數量、累計折舊、殘值。經過此處理后，

三、計算折舊

根據固定資產卡片中的有關項目（主要是原值和折舊方法），分卡片逐個計算每個固定資產當月折舊額，產生固定資產折舊計提明細表，并自動匯總各大小類固定資產的折舊匯總數，及各項固定資產的累計折舊數。