2019年，是我從事人力資源相關工作的第六個年頭，過去的六年時間里，我從只在書本上了解什么是人力資源管理，到親身實踐，再到部門經理，可以說每一個模塊我都做過，人事相關的每一個事務我都能簡單的聊聊自己的心得體會。

　　時至今日，我對每一位新入職的人力資源部員工反復強點的要點依然是對于人事檔案管理工作要時時保持關注度，它是人事工作的基礎，是一切人力資源管理的過程管控。盡管如此，依然是常有關注度不足的情況發生，也有新員工覺得需要歸檔的過程資料太多，很多自認為不重要的往往就遺失了，HR人員入、離職交接出現信息遺漏，后續往往會出現很大的麻煩。

　　我工作的第三年正式從主管轉做了業務部門的HR合伙人，也就真的遇到了人事檔案管理疏漏帶來了大麻煩。那一年公司決定對業務部門進行全面的人事調整，有人升遷，有人調動，還有一些人將被列入被動離職名單內。經過幾番討論，有一位女同事，暫且稱她為Y女士吧，被認為需要淘汰。按照流程，我們在約定的時間展開離職面談，她突然提起自己已經在上一份勞動合同到期且沒有續簽的情況下持續工作了6個月，作為HR我知道，這意味著除了離職賠償，我們還要承擔無合同工作期間的雙倍工資。整個部門都開始緊張的回顧既往有關Y女士的全部人事檔案，我查找了前同事交接給我的全部資料，沒有線索。后來經過查證才知道，前HR主管口頭通知過續簽事宜，但是因為人事工作繁雜，Y女士的工作性質又經常出差，最終都拋諸腦后。依勞動法辦事，Y女士最后獲得了應有的賠償，我也在反思人事檔案管理工作是不是真的就這么難，如果有什么系統能夠讓我們信息化管理員工檔案，查找更便捷，缺漏項一目了然，不會因為哪一位HR離職就讓待辦事項永遠無法完結，那該有多好。

　　再后來我成了部門經理，職位的變化讓我更注重管理問題，但每一年的內審依然會有層出不窮的員工信息遺漏問題，績效面談過程文件沒有留檔問題等等，處處都是風險。面對這些問題我很生氣，又能夠理解其中的困難，很多部門往往是一名HR負責幾百名員工的檔案管理，要記住每個人的名字就不容易，何況時時保存過程資料呢？

　　直到后來某一次企業對標中，聽到其他人事管理工作者提到了會博通綜合知識管理系統在人事檔案管理方面的幫助，經過多方打聽，在線咨詢，最終我決定向集團申請引入。展開合作之后，會博通為我們公司建設了綜合性的人事檔案管理平臺，每一個員工在入職的時候，系統便會自動建立起該員工的動態人事檔案，標準化需要錄入的信息和需要上傳的文件等。通過紙質資料和數字人事檔案一體化管理，對人事檔案分類，信息，檔案借閱實施標準化管理，員工信息的錄入、篩選和更新快速、準確，每一次查閱都有據可循，有效防止人事信息泄露，檔案缺漏項還能智能提醒，極大提高了工作能效。各項流程的審批節點清晰并且能夠通過多種形式對審批人進行待辦事項提醒，防止工作上的遺漏。

　　另外，會博通同時也可以是一個綜合知識管理系統，能為企業提供全面的知識管理解決方案，后續我們公司還會在其他業務板塊引入會博通，通過專業的知識管理平臺實現對知識、企業檔案及證照等全生命周期的管控。