公司文件

       企管字〔2018〕號     簽發人： 

檔案管理規定

1.總  則

為加強公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理規定》，結合本公司實際，制定本規定。

2.檔案管理

2.1  公司檔案實行分類管理的原則，各中心對所屬檔案起收集、整理、保存、調閱等相關工作的執行、監督和檢查職責。公司證照、資質證書、榮譽證書、公司各項管理制度、各類合同原件等由公司檔案室統一管理；專業性材料由對口中心部門管理；會計材料由財務中心管理。各中心所有材料均要送一份紙質文稿和電子文檔到公司檔案室備案。

2.2  檔案負責人履行下列職責：

2.2.1貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規章制度；

2.2.2統籌規劃并負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作；

2.2.3指導本中心和所屬部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

2.2.4監督、指導本中心所屬部門的檔案工作。

2.3  各部門確定人員負責歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時間定期交本中心檔案負責人集中管理。

2.4  檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業知識和業務能力。