3.2歸檔的時間:

3.2.1管理性文件材料一般應在辦理完畢后一周內歸檔。

3.2.2公司產品、公司業務項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后一個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

3.2.3外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后及時登記，安裝調試后歸檔。

3.2.4公司員工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。

3.2.5會計文件材料在會計年度終了后由財務中心整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。

3.2.6電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。

3.2.7磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。

3.3  下列文件材料應隨時歸檔：

3.3.1變更、修改、補充的文件材料；