7.6 借閱檔案應嚴格履行手續，辦理借閱登記，當面交接清楚。歸還時嚴格檢查，并在借用登記表上予以注銷。借閱者要愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。