
(一)應設置的會計科目首先應設置總賬科目。應設置“應付職工薪酬”科目,用于核算企業根據有關規定應支付給職工的各種薪酬,包括非貨幣性福利,外資企業按規定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金等。本科目借方記錄實際已支付給職工的各種薪酬,貸方記錄應支付給職工的薪酬,期末金額一般在貸方,反映企業在期末應付未付給職工各種薪酬的累計實際余額。其次應設置明細科目。應在“應付職工薪酬”總賬科目下設置“工資”、“職工福利費”、“社會保障費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“非貨幣性福利”、“辭退福利”、“股份支付等”。
。ǘ┲饕~務處理第一,企業按規定實際發放職工薪酬的賬務處理:
(1)支付職工工資、獎金、津補貼及福利費等
借:應付職工薪酬——工資
——職工福利費
貸:庫存現金或銀行存款
其他應付款——各種代扣款
應交稅費——應交個人所得稅
(2)支付工會經費、職工教育經費,繳付社會保險費、住房公積金等
借:應付職工薪酬——工會經費
——職工教育經費
——社會保險費
——住房公積金
貸:庫存現金或銀行存款
(3)支付職工非貨幣性福利
將自產產品發放給職工時
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利(產品公允價值+增值稅稅額)
貸:主營業務收入——商品銷售收入(產品公允價值,即售價)
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時, 借:主營業務成本(產品制造成本)
貸:庫存商品
將外購材料或商品發放給職工時
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利(材料公允價值+增值稅額)
貸:其他業務收入——材料轉讓售收入(材料公允價值,即售價)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)
同時, 借:其他業務成本——材料成本
貸:原材料
將租賃資產無償供職工使用的,在支付租金時
借:應付職工薪金——非貨幣性福利
貸:銀行存款等
將自有固定資產無償供給職工使用的,在期末計提折舊時
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:累計折舊
(4)在行權日,以現金與職工結算股份支付
借:應付職工薪酬——股份支付
貸:銀行存款或庫存現金
(5)因解除與職工的勞動關系而支付職工補償
借:應付職工薪酬——辭退福利
貸:銀行存款或庫存現金
第二,企業職工薪酬分配的賬務處理。企業職工薪酬分配應按照職工提供服務的對象和用途進行:
(1)生產、管理和銷售部門人員的職工薪酬,應分別計入產品或勞務成本、管理費用和銷售費用等。期末分配時
借:生產成本、制造費用、勞務成本、管理費用、銷售費用等
貸:應付職工薪酬——有關明細賬戶
(2)應由在建工程、研發支出負擔的職工薪酬,在期末分配時
借:在建工程
研發支出
貸:應付職工薪酬——有關明細賬戶
(3)以非貨幣性資產支付的職工薪酬,包括以自產產品、外購材料、固定資產、租賃資產等無償提供給職工使用,按規定計算的價值。期末分配時
借:生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用、在建工程、研發支出等
貸:應付職工薪酬——非貨幣性福利
(4)因解除與職工的勞動關系給予的補償,期末分配時
借:管理費用——辭退福利
貸:應付職工薪酬——辭退福利
(5)以現金與職工結算的股份支付的分配
在等待期內的各資產負債表日,按當期應確認的成本費用金額,
借:生產成本、制造費用、銷售費用、在建工程等
貸:應付職工薪酬——股份支付
在行權日之后,按當期公允價值的變動金額,借或貸“公允價值變動損益”,貸或借“應付職工薪酬——股份支付”。
(6)外商投資企業按規定從凈利潤中提取職工獎勵及福利基金
借:利潤分配——職工獎勵的福利基金
貸:應付職工薪酬——工資
——職工福利