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| 電算化會計的賬簿、報表都以數據文件的形式存儲在計算機中，要對被審電算化會計系統的真實性、正確性和合法性進行評價，就必須對數據文件進行審計。這里主要探討利用計算機輔助審查電子賬的方法與途徑。 �。ǎ├帽粚忞娝慊到y的功能審查電子脹。會計電算化系統都設有查詢、打印、財務分析、通用報表等功能，審計人員可以方便地利用這些功能開展審計工作。例如，利用被審系統應收賬款分析程序，對應收賬款文件中的數據按賬齡進行分析；利用查詢子模塊，查找電子賬中指定范圍的數據；利用被審系統的財務分析子模塊；對經濟業務應達到的指標進行分析；利用被審系統的報表子模塊，定義和編制審計表格；如果審計人員熟悉會計軟件，還能利用它探索審計軌跡。利用被審系統的功能輔助審計的優點是操作簡單，使用方便對審計人員的計算機技術水平要求不高，審計成本較低，因為使用被審單位的電算化會計系統無需額外的費用。利用它輔助審計只要求審計人員懂得系統有關功能的調用即可。當然，利用被查會計電算化系統的功能輔助審計要先確定這些功能是正確的。 �。ǘ├脤徲嬡浖䦟彶殡娮淤~。審計軟件是為實現審計功能而編寫的應用軟件。審計軟件按其適用范圍可分為通用審計軟件和專用審計軟件。在正式開始審計工作前，要了解并熟悉被審數據文件的有關情況，包括文件的結構、備份狀況及可用情況，確定采用何種審計軟件。當被審系統數據文件能按照規定的標準格式加以轉換，即可使用通用審計軟件進行處理，如果是無法使用通用審計軟件或不便執行的審計工作可考慮使用專用審計軟件。在審計工作中由被審單位的電算人員按要求提供數據文件，使審計軟件能順利讀取，審針人員應嚴格按照審計軟件的操作規則進行審查電子賬。完成審查工作后，審計人員要對計算機輸出的工作底稿恰當編號，做出索引，妥善保管，認真檢查研究，做出審計結論。同時審計軟件應由審計人員妥善保管，不要留在被審單位的電算化系統中，以防被審單位計算機人員篡改。還要做好總結工作，內容包括總結此次使用審計軟件的問題與解決辦法、預定目的是否達到及其原因、對今后使用審計軟件的意見和建議，為今后再次使用審計軟件服務。 �。ㄈ├秒娮颖砀馝xcel審查電子賬。Excel具有強大的表格處理、數據庫管理與圖表曲線三位一體的處理功能，是常用的辦公自動化軟件，其不少功能與通用審計軟件有異曲同工之效。審計人員可以根據審計的要求靈活地使用它執行各項審查工作。利用Excel輔助審計成本低、效率高、靈活方便、實用有效。在審計工作中，可利用Excel輔助完成下列工作： 1.編制審計表格。所謂審計表格是指采用表格形式編制的審計工作底稿。審計工作需要編制一些審計表格，例如，審計程序表、分析性復核表等等。利用 Excel編制審計表格，不僅效率高、準確、美觀，而且成本低、靈活方便。利用Excel輔助編制審計表格的方法如下：（1）整理并設計各審計表格首先要根據審計工作的需要整理并設計好要編制的審計表格的格式與內容。（2）利用Excel建立各審計工作表格的模板，對每個設計好的審計表格，在Excel工作表中填列好表名、表欄目、固定的文字項目和計算公式，把這些漢字和公式的單元設置為寫保護，表中要輸入具體數據的單元暫時留空。完成上述工作后，各表格以易于識別的文件名分別存儲成各審計表格的模板。（3）審計時調用模板完成審計表格的編制，模板建立好后，可以在多個單位審計和多次審計中使用。每次要編制有關的審計表格時，只要打開相應的模板文件，在需要輸入數據的單元填入被審單位的數據，計算機將自動完成表格的編制。 2.利用Excel讀取電子賬，進行查詢、排序、分類、匯總和統計等工作。Excel有強大的數據處理功能和很多特有的財務函數，審計人員可以直接調用這些功能和函數輔助執行各項具體的審計處理。Excel支持外部數據源非常豐富；包括Lotus1－2－5格式、DBF格式、TXT格式等，審計人員可以利用Excel讀取被審單位會計數據文件，進行查詢、排序、分類、匯總和統計等工作。 （四）利用數據庫命令審查電子賬。在開展計算機輔助審計工作時；往往會遇到不便于或沒有適當的條件利用審計軟件、電子表格軟件來審查電子賬，這時只要審計人員具備相當的數據庫操作技能和電算化會計系統的操作技能就能在一定程度上提高審計效率，收到較好的效果。如果被審單位電算化會計系統數據庫文件未加密，那么審計人員可以利用數據庫系統提供的命令進行電子賬的審計。以FoxPro數據庫管理系統為例；如果被審數據庫是FoxPro數據庫，則可直接打開；如果被審數據庫是其它格式如Access、SQL等，則需要利用ODBC接口來打開。FoxPro是非常流行的大眾化關系數據庫管理系統，審計人員只需掌握常用命令即可操作。常用的命令主要有庫文件操作命令、查詢排序命令、統計分類命令等，另外審計人員還可以掌握結構化查詢語言SQL語句的使用，該語句功能強大，使用簡便，會使審查電子賬的效率大大提高。 �。ㄎ澹├肐nternet審查電子賬。企業網絡財務的實施為開展網上審計業務提供了前所未有的機遇。審計人員只要把自己的計算機接入Internet，并通過適當的身份驗證和授權，進入被審單位的網絡系統。就可以通過Internet完成相當部分的審計工作。利用Internet，審計人員可以突破時空的局限，使物理距離變成鼠標距離，只要是工作需要；審計人員可以足不出戶在任何時候進行遠程審計，不再存在時間和地域的限制。審計項目負責人可以在網上制定審計計劃，給各審計人員分配審計任務；在網上復核助理人員的工作底稿，并對助理人員給予指示與幫助；隨時了解審計項目進展情況，協調各審計人員的工作；草擬審計報告。審計人員可以通過網絡審查遠距離的會計電算化系統；調用系統的功能或利用審計軟件對系統中的磁性信息進行抽樣、審查、核對和分析；使用電子郵件向銀行、金庫進行函證；在網上復制有關文件或數據作為審計證據、編寫工作底稿等等。 |
