
我們在中文Excel 中查閱數據時,往往須要把工作表從頭至尾瀏覽一遍,如果工作表很長,這樣做顯得很麻煩。使用中文Excel 提供的超級鏈接功能,只須單擊鼠標,即可跳轉到當前工作表的某個位置或者其他工作表(甚至可以是Internet/Intranet 上的某個Web頁面),給日常操作和查閱帶來方便。
一.在同一工作表中應用超級
首先在當前編輯的工作表中把光標移到須要插入超級鏈接的位置,然后選取要插入超級鏈接的單元格,接著再使用鼠標選擇“插入”菜單中的“超級鏈接”項(也可以直接按下Ctrl+K組合鍵),即可進入到中文Excel的“插入超級鏈接”對話框。該對話框分為兩個部分:上半部分的帶下拉式列表框的設置欄用來輸入超級鏈接目標工作表的路徑或者URL地址,下半部分的設置框用來輸入所要鏈接的目標工作表中的位置。因為此時須要鏈接到 的是當前工作表中的書簽位置,因此不須要在“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入任何內容,而是直接在下面的“文件中有名稱的位置”設置欄中輸入相應的單元格具體位置(也可以通過“瀏覽”方式選擇該項設置),最后再單擊“確定”即可完成插入超級鏈接的操作。這時工作表中當前所選擇的文本部分及其下方出現一條紫色的下劃線。一旦使用鼠標左鍵單擊這些文本中的任何一處,就可以實現快速跳轉到工作表中相應的書簽設置的位置。
為了更好地利用超級鏈接功能,可以首先將長工作表分成若干個小工作表,然后應用超級鏈接功能把每一個小工作表的目錄項和與之相對應的內容直接鏈接起來,這樣即使該工作表中的某些部分須要參閱工作表的其它部分或者其它工作表中的內容,都可以利用超級鏈接把這些內容互相連接起來,以后閱讀時便十分方便。
二.在多個工作表之間運用超級
在多個工作表之間建立超級鏈接的方法與在同一工作表中應用超級鏈接的方法相同,此時首先須要在被引用的其他工作表中相應的部分插入書簽,然后在引用工作表中插入超級鏈接,注意在插入超級鏈接時,可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱,再在“文件中有名稱的位置”設置欄中輸入相應的書簽名(也可以通過“瀏覽”方式選擇)。完成上述操作之后,一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置,即可實現中文Excel 在自動打開目標工作表并轉到相應的位置處。
三.鏈接到Internet/Intranet
使用中文Excel 提供的超級鏈接功能,不但可以在本地計算機之間的工作表中建立鏈接關系,而且還可以在工作表中插入到Internet/Intranet的Web頁的超級鏈接。在工作表插入超級鏈接時,在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入須要進行鏈接的Web頁的URL地址。以后單擊帶超級鏈接的文本,即可自動啟動瀏覽器來查找并打開相應的Web頁面。
四.使用超級鏈接的其他
在中文Excel 中,應用超級鏈接功能,不但可以創建到其它工作表或Web頁的連接,而且可以建立到其它中文Office 工作表(例如中文Word 、中文PowerPoint 等)、記事本工作表、聲音(包括WAV和MP3文件)工作表各視頻等多媒體工作表的鏈接。在使用鼠標單擊那些具有超級鏈接功能的文本時,中文Excel 就可以自行啟動相應的處理軟件或視頻和聲音播放器來打開工作表或播放聲音和視頻文件。利用這個功能,可以非常方便地在工作表中插入聲音或者視頻信息而編輯成為一個多媒體類型工作表。
一.在同一工作表中應用超級
首先在當前編輯的工作表中把光標移到須要插入超級鏈接的位置,然后選取要插入超級鏈接的單元格,接著再使用鼠標選擇“插入”菜單中的“超級鏈接”項(也可以直接按下Ctrl+K組合鍵),即可進入到中文Excel的“插入超級鏈接”對話框。該對話框分為兩個部分:上半部分的帶下拉式列表框的設置欄用來輸入超級鏈接目標工作表的路徑或者URL地址,下半部分的設置框用來輸入所要鏈接的目標工作表中的位置。因為此時須要鏈接到 的是當前工作表中的書簽位置,因此不須要在“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入任何內容,而是直接在下面的“文件中有名稱的位置”設置欄中輸入相應的單元格具體位置(也可以通過“瀏覽”方式選擇該項設置),最后再單擊“確定”即可完成插入超級鏈接的操作。這時工作表中當前所選擇的文本部分及其下方出現一條紫色的下劃線。一旦使用鼠標左鍵單擊這些文本中的任何一處,就可以實現快速跳轉到工作表中相應的書簽設置的位置。
為了更好地利用超級鏈接功能,可以首先將長工作表分成若干個小工作表,然后應用超級鏈接功能把每一個小工作表的目錄項和與之相對應的內容直接鏈接起來,這樣即使該工作表中的某些部分須要參閱工作表的其它部分或者其它工作表中的內容,都可以利用超級鏈接把這些內容互相連接起來,以后閱讀時便十分方便。
二.在多個工作表之間運用超級
在多個工作表之間建立超級鏈接的方法與在同一工作表中應用超級鏈接的方法相同,此時首先須要在被引用的其他工作表中相應的部分插入書簽,然后在引用工作表中插入超級鏈接,注意在插入超級鏈接時,可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱,再在“文件中有名稱的位置”設置欄中輸入相應的書簽名(也可以通過“瀏覽”方式選擇)。完成上述操作之后,一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置,即可實現中文Excel 在自動打開目標工作表并轉到相應的位置處。
三.鏈接到Internet/Intranet
使用中文Excel 提供的超級鏈接功能,不但可以在本地計算機之間的工作表中建立鏈接關系,而且還可以在工作表中插入到Internet/Intranet的Web頁的超級鏈接。在工作表插入超級鏈接時,在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入須要進行鏈接的Web頁的URL地址。以后單擊帶超級鏈接的文本,即可自動啟動瀏覽器來查找并打開相應的Web頁面。
四.使用超級鏈接的其他
在中文Excel 中,應用超級鏈接功能,不但可以創建到其它工作表或Web頁的連接,而且可以建立到其它中文Office 工作表(例如中文Word 、中文PowerPoint 等)、記事本工作表、聲音(包括WAV和MP3文件)工作表各視頻等多媒體工作表的鏈接。在使用鼠標單擊那些具有超級鏈接功能的文本時,中文Excel 就可以自行啟動相應的處理軟件或視頻和聲音播放器來打開工作表或播放聲音和視頻文件。利用這個功能,可以非常方便地在工作表中插入聲音或者視頻信息而編輯成為一個多媒體類型工作表。