我公司是賣小額廣告的，每天都要開很多幾百元的小單，收的款有時是公司打入的，有的是私人匯入的，開發票也很頻繁，現在的問題是，每天匯入很多筆小的款項，不知道是誰匯入的，我們要求客戶在付款時寫合同號，但并不是每個客戶都會這么做，查一筆匯款會好難查找的，開發票也很亂，經常會不知道是否開了發票給對方，或者會開兩次也有可能，到月底結帳，開發票的數和帳上回款的數肯定不一樣，但差額是怎么回事也搞不清楚，想請教下各位大家都是怎么管理的？