ERP環境下的采購核算及其控制
    存貨作為企業的一種資產，在企業資產中占有相當比重，有的企業甚至在其流動資金中占了70~80%的比率。合理選擇存貨的計價方法對企業的財務狀況、經營成果和現金流量會產生不同的影響。因此，企業對存貨的管理成為企業管理中非常重要的工作重心之一。隨著經濟的快速發展，企業對存貨的管理手段也在不斷加強，技術也越來越先進。黨的十六大報告中也指出：信息化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇。堅持以信息化帶動工業化，以工業化促進信息化，走出一條科技含量高、經濟效益好、資源消耗低、環境污染少、人力資源優勢得到充分發揮的新型工業化路子。很多大型的企業隨著企業的不斷發展，也逐漸從手工或小型的物資或庫存管理信息系統（MIS）轉向集成的企業信息化來管理企業。
    ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源計劃/規劃）是集成了企業采購、庫存、生產制造、銷售、財務成本、人力資源、資產、質量、資金、項目投資管理等在內的企業管理信息系統。與傳統的存貨管理和財務軟件核算上，ERP環境下存貨的管理出現了一些新的變化，這種變化不僅對于企業對存貨的管理是重要的，另一方面對于會計師審計存貨也是具有重要意義的。ERP系統的重要特點之一就是高度的集成性和數據的共享。在高度集成的ERP環境下，大多數和庫存相關的財務核算都是由系統在業務發生時自動產生的，而不再需要財務單獨計帳完成。
    由于ERP環境下的存貨管理出現了這些新的特點，因此有必要弄清楚ERP系統中的物流及資金流的情況以加強存貨管理控制。ERP系統中的存貨計價一般都支持計劃/標準價、移動平均價、先進先出法和后進先出法等。這里主要介紹ERP系統中最典型也時最常使用的兩種計價方法：標準成本和移動平均價。本文將以ERP軟件中的市場領先者——SAP R/3企業管理軟件為例進行介紹采購過程中的成本核算及其控制點。[H2]1、標準成本法[/H2]
    在ERP環境下，對于存貨的采購通常包含兩個步驟：采購收貨和發票校驗。當采購收貨和發票校驗完成后都會在系統中自動生成相應的會計憑證。但自動記帳的科目和金額由于存貨計價方法不同和收貨與收發票的順序不同而不同。
    在標準成本法下，采購價與計劃/標準價之間的價差直接計入“價差”科目。這里的價差不僅包括計劃/標準價與采購價的差異，還包括發票校驗時采購價和發票價格的差異。[H3]1.1 先收貨后收發票[/H3]
在標準成本法下，當先收貨時，系統將計劃/標準價與采購定單價格的差異計入“采購價差”科目，以計劃/標準價更新存貨的價值。對方科目則計入“收貨/收發票”的中間過渡待清帳科目，反映“應付暫估”的金額；當收到發票時，若發票價格和采購定單之間存在差異則把該差異也直接計入“采購價差”科目。
現舉例說明：
標準成本或初始移動加權平均價：1.1元/件                     初始存貨數量：100件
采購價：1.3元/件                                                            采購數量：100件
收貨：                                                                          收貨數量：100件
發票：1.2元/件                                                               發票數量：100件
自動產生相應的會計分錄如下：
收貨時：
借：存貨                                                        110
借：采購價差                                              20
  貸：收貨/收發票                                          130
發票校驗時：
借：收貨/收發票                       130
  貸：采購價差                        10
  貸：應付帳款—供應商明細             120
此時該存貨數量、金額及成本變化如表1所示：