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excal2000快速填充相同數據

zimo

等級：論壇游俠

文章：205

積分：1262

注冊：2006年12月24日

樓主

excal2000快速填充相同數據

　　如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數據信息，那么你不必逐個單元格一個一個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。我們可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數據，具體方法為：

　　A、同時選中需要填充數據的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中；

　　B、輸入要填充的某個數據。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數據。

2006/12/25 14:24:53

zimo

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第 2 樓

在Excel中一些常見公式錯誤提示
關鍵詞：Excel,常見公式,
在Excel中一些常見公式錯誤提示

在Excel的教學中，根據教學大綱的要求，公式是一個重點。然而對于學生來說，掌握公式卻有一定的難度，這不僅因為公式除有自己的書寫格式外，還有一些參數，這使得學生無論書寫格式有錯誤，還是輸入的參數有錯誤，都不能得出正確的結果。由于得不出正確的結果，學生就不能及時得到自我評價，這不僅影響了教學進度，還影響了學生學習的積極性。如果你認真分析一下Excel的出錯提示，從中找出錯誤原因，然后對學生講解清楚，這對于教學是大有幫助的。以下是教學過程中遇到的幾種常見的錯誤提示，以及錯誤原因，現總結一下僅供參考。

　　#DIV/0：在公式中出現了除以0的錯誤。

　　#N/A：在公式中引用的一些數據不可用。

　　#NAME?：公式中的文字，系統不能識別。

　　#NULL!：指定的相交并沒有發生。

2006/12/25 14:31:34

zimo

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第 3 樓

在工作表之間使用超級連接

　　首先須要在被引用的其他工作表中相應的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入

超級鏈接，注意在插入超級鏈接時，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件

或URL”設置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設置欄

中輸入相應的書簽名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠

標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現中文Excel2000在自動打

開目標工作表并轉到相應的位置處，這一點與WORD的使用很相似。

7、快速清除單元格的內容

　　首先用鼠標選定該單元格,然后按住鍵盤上的Delete鍵，此時你會發現你只是刪除

了單元格內容,它的格式和批注還保留著。那么如何才能徹底清除單元格呢,請看下面的

兩種操作步驟：

　�。�、選定想要清除的單元格或單元格范圍；

　�。�、選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時顯示“清除”菜單；

Ｃ、選擇要清除的命令,可以選擇“全部”、“格式”、“內容”或“批注”中的任一

個。

2006/12/25 14:35:21

zimo

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第 4 樓

EXCAL連續兩次選定單元格

　　我們有時需要在某個單元格內連續輸入多個數值，以查看引用此單元格的其他單元

格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不

便。解決此問題的一般做法是通過選擇“工具”\“選項”\“編輯”，取消“按回車鍵

后移動”選項的選定來實現在同一單元格內輸入許多數值，但以后你還得將此選項選

定，顯得比較麻煩。其實，采用連續兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：

　　單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格。此時，單元格

周圍將出現實線框。

2006/12/25 14:37:43

zimo

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第 5 樓

使用Excel中的“宏”功能

　　宏的概念，相信使用過WORD的人都會知道，她可以記錄命令和過程,然后將這些命

令和過程賦值到一個組合鍵或工具欄的按鈕上,當按下組合鍵時,計算機就會重復所記錄

的操作。在實踐工作中，它可以代替經常輸入大量重復而又瑣碎的數據，具體宏的定義

方法如下：:

　　Ａ、打開工作表，在工作表中選中要進行操作的單元格；

Ｂ、用鼠標單擊菜單欄中的“工具”菜單項，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單

項，并從隨后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令；

　　Ｃ、設定好宏后，我們就可以對指定的單元格，進行各種操作，程序將自動對所進

行的各方面操作記錄復制。

2006/12/25 14:38:15

云朵