另類應用：攝像頭變成文字掃描器

   在《中國電腦教育報》2005年第28期E5版上刊有《攝像頭能為教學做什么》一文，讀后受益匪淺，筆者在這里對于攝像頭的使用加以補充。攝像頭也可用于普通文字的掃描，以解一時之需。這里需要的軟件是Office 2003，以前的版本不能實現該功能。

    打開“開始→Microsoft office→Microsoft office工具→Microsoft office Document Scanning”，如果該項未安裝，系統則會自動安裝。安裝完成后會彈出掃描新文件對話框，單擊[掃描儀]按鈕，在彈出的對話框中選中攝像頭，并選中“在掃描前顯示掃描儀驅動”復選框，再選中“黑白模式”，并選中“換頁提示”和“掃描后查看文件”兩項。

    然后單擊[掃描]按鈕即可進行掃描，在掃描過程中會彈出一個對話框，選中[格式]按鈕，然后在“輸出大小”中選擇600×480分辨率，然后將文稿放平，反復調節攝像頭的焦距和位置，使畫面達到最佳效果，點擊[捕獲]按鈕即可得到圖片畫面，該圖片會顯示在“圖例”框中，然后選中該圖片，點擊[發送]按鈕會開始掃描該圖片中的文字，掃描完成后點[完成]按鈕，然后系統會自動打開識別程序Microsoft Office Document Imaging，用該文件就可以識別了。完成后可以選中全文，鼠標右擊后選中“將文本發送到Word”項，則所選內容便會被Word打開并可以進行編輯了。

用來裝飾演示文稿把剪貼畫添加到幻燈片中

Office內置了大量的剪貼畫，用來裝飾演示文稿非常好：

剪貼畫

　　在“搜索文字”下面的方框中輸入一個關鍵詞(如“辦公室”)，然后按下右側的“搜 索”按鈕，一會兒，與“辦公”這一主題有關的剪貼畫就出現的下面的搜索框中，單擊選中的圖片即可將其插入到幻燈片中。

　　注意:為了提高搜索的速度，可以通過修改“搜索范圍”下面的選項，來縮小搜索范圍。

巧用 辦公軟件 Excel 輕松計算跳遠得分

　　我是一名體育教師，對Excel略懂一二。今天這一節體育課是跳遠測驗課，我除了帶上哨子、卷尺、旗子和平沙坑的工具外，又多帶了一件“行頭”——我心愛的“本本”，體育課怎么用筆記本電腦呢？我利用Excel函數VLOOKUP、IF把每位同學的跳遠成績當場轉換成標準分。（點擊查看更多軟件使用技巧）

　　具體操作是這樣的：課前建立“××班跳遠成績及分值表”，輸入姓名、性別，“跳遠項目標準”依據教學大綱輸入評分標準。在D3單元格中輸入“=IF(C3="男",VLOOKUP(B3,$F$3:$H$31,2),VLOOKUP(B3, $F$3:$H$31,3))”，向下填充至最后一個單元格（如圖所示）。

　　體育測驗課上，丈量完學生的跳遠成績后，在該學生對應的“成績”單元格內輸入數值后敲“回車”鍵，“得分”馬上出來了

在 PowerPoint 中播放多種音視頻文件

在PowerPoint中往往通過“插入→影片和聲音→文件中的影片（或文件中的聲音）”來播放音頻視頻文件，這種方法不方便對音視頻進行控制�，F在介紹一種利用Media Player控件控制音視頻播放的方法。步驟如下

　　1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具體方法：

　�、� 打開視圖→工具欄→控件工具箱

　　② 選擇控件“Windows Media Player”

　�、� 然后用“+”字形在PowerPoint頁面上畫出一個矩形，即嵌入一個Media Player播放器。

　�、� 雙擊該播放器，或在拖畫的區域內按鼠標右鍵→在彈出的快捷菜單中選“屬性”，出現控件屬性窗口。

　　2. 控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名（包括擴展名）的地址，比如G:\AA.mpg（建議使用相對路徑），或點擊“自定義”欄后的小按鈕出現下圖所示，輸入或選取要播放的文件，若取消“自動啟動”選項，則按播放按鈕才開始播放。

　　3. 幻燈片放映，看看是不是已經可以播放了。

　　注意：1. 這種方法可播放大多數音視頻格式的文件，若要播放RM格式的文件，先下載安裝一個“Realone解碼器For Windows Media Player”，隨便在哪個搜索引擎中搜索“realone解碼器”，多得很。

　　2. 電腦中安裝的Media Player版本不同，控件的外觀和控件屬性顯示可能不同，本文是在PowerPoint2003和Media Player9.0版下做的。關于Media Player控件屬性的更多設置，請參見http://www.foxer.net/list.asp?id=853。

教你一招：Excel表頭斜線設置秘技

筆者于“在Word中精確繪制調整斜線表頭”一文( http://www.yesky.com/81/1851081.shtml )中曾向大家介紹過Word 中繪制斜線表頭的實用技巧，今天再向大家介紹一則在 Excel 中設置斜線表頭的秘技，相信會對經常使用 Excel 統計數據的朋友有幫助的。本文所介紹的方法僅限于最簡單的斜線表頭，即只有兩個標題的斜線表頭。

技術要點：使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡設置斜線，使用“對齊”選項卡結合空格鍵調整文字位置。

　　具體操作步驟如下。

　　1 .單擊 工作表的的A1單元格，輸入斜線表頭的內容，比如本例中有兩個標題“項目名稱”和“日期”，先輸入“項目名稱”，然后按快捷鍵 Alt+ 回車鍵，這樣可以在單元格內向下換行，再按 Alt+ 回車鍵一次，輸入“日期”。

圖1 選中A1單元格

　　3.按快捷鍵Ctrl+1 ，打開“單元格格式”對話框。 ( 如果在單元格上單擊右鍵，然后從彈出的快捷菜單中選擇命令“設置單元格格式”，也能打開該對話框，但使用快捷鍵會更快一些。 )

　　4.在 “單元格格式”對話框中，單擊“邊框”選項卡，然后單擊如圖2所示的左斜線按鈕。

圖2 單擊左斜線按鈕

　　5.在 “單元格格式”對話框中，單擊“對齊”選項卡，將文本的水平和垂直對齊方式都設置為“兩端對齊”，如圖3所示。設置完畢，單擊“確定”按鈕，可以看到如圖4所示的效果。

圖3 設置單元格對齊方式

圖4 出現斜線

Word文檔安全保護妙招七則

　　隱藏文檔紀錄當我們打開Word時，首先會看到什么？對了，只要用鼠標點擊“文件”菜單，默認情況下會列出最近使用過的文件。出于保密需要，我們往往不希望別人看到自己最近編輯過的文件，要達到這樣的目的，只要在“工具”→“選項”→“常規”選項卡中不選中“列出最近所用文件”即可。這樣做就沒人能發現最近被使用過的文件了？**當然是否定的。在一般情況下，Windows的“開始”菜單中“文檔”子菜單會列出用戶最近使用過的所有文件，對敏感內容應及時予以清除。我們可以通過點擊“開設”→“設置”→“任務欄和開始菜單”→“高級”選項卡中的“清除”按鈕(這是Windows 2000下的方法，Windows 98下的操作類似)。當然，我們也可以通過修改注冊表來實現。

　　在HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer分支下新建一個名為“NoRecentDocsHistory”的DWord值，將其鍵值設置為1，可使“文檔"菜單中的內容不再改變�；蛘咴谏鲜龇种�下新建一個名為“NoRecentDocsMenu”的二進制值，并將其鍵值設置為“01 00 00 00”，重新啟動后“文檔”菜單將從“開始”菜單中消失。

　　躲開他人視線有時我們不希望別人看到自己正在編輯的文檔。如果直接關掉Word等會還要重新打開編輯的文檔，對已經設置了“不顯示最近使用文件”的用戶來說，要是目錄很深，那可慘了……其實有一種簡單的辦法：首先用“Ctrl＋A”選中全文，再用工具欄中的“字體顏色”按鈕將字體設置為白色。如果嫌步驟太多，可以自己錄制一條宏命令：選擇“工具”→“宏”菜單中的“錄制新宏”命令，在彈出的對話框中輸入宏名(隨你自己定，比如“隱藏”)，按下將宏指定到鍵盤的按鈕，在彈出的對話框中指定執行這個宏所使用的快捷鍵組合(我們可以任意選擇，但不要和已有的快捷鍵組合沖突)。等別人走開以后，我們再按下Ctrl＋Z組合鍵即可(其實，這是利用“撤銷”命令的原理實現的)。

　　給文檔設置密碼漫長的文字錄入工作終于完成了，如果不希望那些未經授權的用戶使用你的保存文件，就應該給它設置密碼。打開“文件”→“另存為”→點擊“工具”按鈕中的 “常規選項”，在密碼欄中輸入密碼，確認輸入后即可。這里要說明的是，Word提供了兩種類型的密碼用于文件保護： “打開權限密碼” ——限制未經授權的用戶打開文檔； “修改權限密碼”——限制未經授權的用戶對文檔作修改，沒有修改權限密碼的用戶只能以只讀方式打開文檔。這兩種密碼是相互獨立的，可以根據自己的需要分別設定。密碼的最大長度為15個字符，并區分字母大小寫。另外，選中 “建議以只讀方式打開文檔”選項，這樣文檔被打開前會出現建議用戶以只讀方式打開的提示，如果我們選擇“否”不接受建議，文檔仍以常規方式打開。

　　加密后的小措施即使文檔已經進行過加密保護，我只要動動鼠標，仍然可以了解你的文檔的一些內容。用鼠標右擊文檔，在彈出菜單中選擇“屬性”，可在“摘要”選項卡的標題項中看到文檔的部分正文內容。原來很多人習慣在編輯一個新文檔的時候先直接輸入正文，然后再給文檔起標題。這樣一來，Word就會自動將正文的前幾十個字作為文檔摘要信息保存下來。所以為了使自己的隱私得到更好的保護，我們要養成首先輸入文章標題或是及時手工更改標題的習慣。如果你不想讓別人知道你的一些用戶信息，還應在“工具”→“選項”→“用戶信息”選項卡里做一些修改工作(包括“用戶姓名”、“姓名縮寫”、“通訊地址”等)。

　　方便安全的審閱經過上述方法處理文檔，可以說基本是安全的。但是，我們完成一篇文檔后，可能還需要交給他人審閱，使用“工具”→“保護文檔”命令可對原文檔進行保護。這樣，他人在文檔原稿上所做的修改都以用修訂標記或批注標記的形式記錄下來。另一種方法是使用“版本”功能：選中“文件”→“另存為”→點擊“工具”按鈕中的“保存版本”，以后再選擇“文件”菜單中的“版本”命令，就能在彈出的對話框中選擇所需的舊版本進行查看和處理。

怎樣讓Word統計文字出現的次數

有的時候，我們要在一個文檔中查找某個文本出現的總次數，也就是查找該文本的總數量，例如在一份違紀登記表格中查找一個姓名被記載的總數，類似的應用還有很多。但Word沒有這樣的功能，我編寫了一個宏，使Word具有統計單個文本總數量的功能。下面介紹實現方法。

　　第一步 單擊Word菜單[工具]→[宏]→[宏]，輸入宏的名稱“FindText” ，然后單擊 [創建]按鈕。

　　第二步 在彈出的VisualBasic編輯器的代碼窗口中完成以下內容：

　　Sub FindText()

　　Text = InputBox("請輸入要查找的文本：", "提示")

　　With ActiveDocument.Content.Find

　　Do While .Execute(FindText:=Text) = True

　　tim = tim + 1

　　Loop

　　End With

　　MsgBox ("當前文檔查找到 " + Str(tim) + " 個 " + Text), 48, "完成"

　　End Sub

　　第三步 錄入完畢后，單擊菜單[文件]→[關閉并返回到Micrcsoft后Word]。

　　第四步 單擊菜單[工具]→[自定義]，單擊“命令”選項卡，在“類別”中選擇“宏”，將右邊的“Normal.NewMacros.FindText”命令拖入“編輯”菜單中，并右擊拖入的命令，在“命名”框中重命名為“查找文本數量”(如圖)。

　　以后要統計文本數量時，只要單擊[編輯]→[查找文本數量]，按提示輸入要查找的內容，單擊[確定]就得到統計結果。

用VBA實現Excel打印成績通知單

《中國電腦教育報》2005年第5期G5版與第28期E6版分別介紹了兩種制作成績通知單的方法，但存在一個共同的問題是：最后在成績通知單格式上還得對每位考生進行一一設置，如果考生人數多同樣顯得繁瑣。本文介紹利用VBA實現Excel打印成績通知單，可以避免這一問題。 （點擊查看更多軟件使用技巧）

　　準備工作

　　為便于理解、記憶，將工作表的名稱分別更改為“**成績”、“通知單”。在“**成績”工作表中是每個學生的**成績A1至K64，在“通知單”工作表中建立一個空白表格，作為成績通知單模板，如圖1所示。

圖1

　　編寫代碼

　　1. 進入VB編輯環境，依次點擊“工具→宏→Visual Basic 編輯器”。

　　2. 定義觸發事件。鼠標雙擊“工程”窗體中的“通知單”工作表，窗體右側就出現了對應于該工作表的一些事件。選擇響應“激活工作表”動作的事件activate，在窗體右側的代碼區域就出現了worksheet_activate()過程。接下來要做的就是在這個過程中添加代碼了。

　　3.為事件添加代碼如下：

　　Private Sub Worksheet_Activate()

　　Dim i As Integer '循環變量

　　For i = 1 To 100

　　If Sheet1.Cells(i, 1) = "" Then

　　'如果“**成績”工作表的考號中沒有內容，則退出循環

　　Exit For

　　End If

　　sbegin = (i - 1) * 5 + 1

　　send = i * 5

　　dbegin = i * 5 + 1

　　dend = (i + 1) * 5

　　'確定復制、粘貼“通知單”格式區域的起止行，5為復制區域的行數

　　Sheet2.Range(Cells(sbegin, 1), Cells(send, 11)).Copy _

　　Destination:=Sheet2.Range(Cells(dbegin, 1), Cells(dend, 11))

　　'將(Cells(sbegin, 1), Cells(send, 11))區域中的格式拷貝到(Cells(dbegin, 1), Cells(dend, 11))

　　Cells(sbegin + 3, 1).Value = Sheet1.Cells(i + 1, 1).Value

　　Cells(sbegin + 3, 2).Value = Sheet1.Cells(i + 1, 2).Value

　　Cells(sbegin + 3, 3).Value = Sheet1.Cells(i + 1, 3).Value

　　Cells(sbegin + 3, 4).Value = Sheet1.Cells(i + 1, 4).Value

　　Cells(sbegin + 3, 5).Value = Sheet1.Cells(i + 1, 5).Value

　　Cells(sbegin + 3, 6).Value = Sheet1.Cells(i + 1, 6).Value

　　Cells(sbegin + 3, 7).Value = Sheet1.Cells(i + 1, 7).Value

　　Cells(sbegin + 3, 8).Value = Sheet1.Cells(i + 1, 8).Value

　　Cells(sbegin + 3, 9).Value = Sheet1.Cells(i + 1, 9).Value

　　Cells(sbegin + 3, 10).Value = Sheet1.Cells(i + 1, 10).Value

　　Cells(sbegin + 3, 11).Value = Sheet1.Cells(i + 1, 11).Value

　　'將“**成績”工作表的數據填入“通知單”相應位置

　　Next i

　　End Sub

　　檢驗成果

　　進入工作簿，按下“通知單”工作表，即可得到所有學生的成績通知單了（如圖2）。

圖2

借助Word功能：兩招讓你巧獲生僻字讀音

　有時我們可能經常會遇到一些生僻字不知道該怎么念，其實如果身邊沒有字典，打開電腦只需幾步操作就能夠快速得知它們的正確讀音了。

　　方法一. 借助Word的拼音指南功能實現

    在Word 2003版本中新增加了一個拼音指南功能，我們只要先用五筆或其他字形輸入法將這個生僻字輸入到Word中，然后再選中它，點擊“格式”菜單→“中文版式→拼音指南”，即可在彈出的如圖1所示窗口中看到該字的正確讀音。

圖1