在Word中調用系統圖標

    如果在自己的教材中添加一些圖標，可以讓文件更加生動、活潑。在Word中，很容易做到這一點：選擇“插入”→“對象”，再在“對象”對話框中單擊“新建”標簽，再在其下“對象類型”中選擇“對象包”，再單擊“確定”按鈕，并在打開的“對象包裝程序”窗口。單擊“插入圖標”按鈕，再打開其他的EXE或DLL文件，找到圖標資源，再退回到“對象包裝程序”窗口后，關閉“對象包裝程序”，即可把圖標插到當前文件中。

    避免圖片變成大紅叉

    有時在插入圖片后，往往會發現插入的圖片變成了一個大紅叉，無法正常顯示。這時，可以在復制圖像后，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，并且去除“浮于文字上方”復選框即可。

    快速選中多個圖片對象

    在使用Word的繪圖工具進行繪圖時，可以將鼠標移到對象上，當光標出現十字箭頭時，按下鼠標左鍵即可選定此對象，再按下Shift鍵不松開，依次單擊各個對象即可選中多個對象。再單擊“繪圖”工具欄提供的“組合”進行組合，這樣就不至于在排版過程中，將插入到文本中的圖形搞得面目全非。

    輕松畫直線

    選中Word工具欄上的“直線”按鈕，再按下Shift鍵不松開，即可畫出直線。另外，如果想畫出極短的直線，還可以單擊繪圖工具欄上的“矩形”按鈕，再畫出一個矩形，然后右擊此矩形，選擇“設置自選圖形格式”，將“高度”設為0，寬度設為0.1即可。

    旋轉圖形

    如何精確微移圖形

    按下Alt鍵不松開，再用鼠標移動對象，可以使對象以0.01字符或0.01行為單位精確移動。

    使用藝術字

    Word中提供了多種藝術字格式，為用戶創建漂亮的文件提供了幫助。如果將“藝術字”功能與“三維 ”及“陰影”功能相結合，會使藝術字的形式更多樣。

    使用剪貼畫

    Office XP在安裝后會在電腦中安裝剪貼畫，你可以選擇“插入”→“圖片”→“剪貼畫”，單擊右邊窗格中“剪輯管理器”，再從左邊選擇相應的剪貼畫，按下Ctrl+C鍵復制一下，到Word中按下Ctrl+V鍵粘貼過來即可，用它來美化Word文件。而且剪貼畫中的所有圖片都是矢量的，可以隨意放大、縮小這些圖片，而且不會失真。

    減肥文件中的圖片

    使用Word XP打開一個Word文件，然后選中Word文件中任何一幅圖片，右擊，選擇“設置圖片格式”，并在打開的窗口中單擊“圖片”標簽，并單擊“壓縮”按鈕，然后在打開的“壓縮圖片”對話框中，在“應用于”列表框中選中“文件中的所有圖片”，在“更改分辨率”中選擇“Web/屏幕”，同時在“選項”下確認選中“壓縮圖片”和“刪除圖片的裁剪區域”復選框，最后單擊“確定”按鈕即可。通過以上操作，可以讓Word文件變得更小。

    小提示

    此減肥法對Office XP中的其他軟件都有效，如Excel XP、PowerPoint XP等。

    快速插入圖片

    選擇“工具”→“自定義”，打開“自定義”窗口，單擊“命令”標簽，在“類別”中選“插入”，然后在右側“命令”中，用鼠標拖動上下滾動條，找到“來自文件”圖標。用鼠標按住該圖標不動，將其拖動到工具欄中，插入到工具欄中的任一位置，松開手，你就會發現圖標已經位于工具欄中了。以后，只要用鼠標單擊新加的“來自文件”按鈕，就可以即時插入圖片文件了，非常方便。

    “圖形對象”的復制和粘貼

    首先選中“圖形對象”，但如果是多個沒有組合的對象，而要整體復制時，可先選中“繪圖”工具欄上的“選擇對象（空心左斜向上箭頭）”，然后按下Shift鍵，逐個單擊選中這些多個對象。單擊“編輯”→“復制”即可把它們復制到剪貼板中，最后單擊“編輯”→“粘貼”即可粘貼。

    圖片的復制及粘貼

    有些人在Word中保存了圖像，但通過Print Screen鍵復制Word文件窗口，然后再到“畫圖”中粘貼，會發現圖片很模糊。其實，想得到Word中清晰的圖片，可以通過下面的方法來解決：單擊“文件”→“另存為Web頁”，Word會自動地把其中內置的圖片以image001.jpg、image002.jpg、image003.jpg、image004.jpg等文件存放在以另存后文件名再加上.files的文件夾下（如“圖片文件.files”，與在IE中保存的網頁一樣）。這樣，只要進入相應文件夾，就可以找到這些圖片文件，而且質量很好。

    讓文件有聲音

    先把光標定位到要插入聲音文件處，選擇“插入”→“對象”，在打開的“對象類型”中選擇“波形聲音”，單擊“確定”按鈕。此時在文件中將會插入一個喇叭狀圖標（聲音文件圖標），并同時出現“錄音機”窗口，單擊錄音機“編輯”→“插入文件”，選擇一個需要的聲音文件，單擊“打開”按鈕，再關閉錄音機程序即完成了聲音文件的插入，以后只要雙擊文件中的聲音圖標，就可以直接播放插入的聲音文件了。

    插入MP3音樂

    讓文件演電影

    選擇“插入”→“對象”，在“對象類型”中選擇“視頻剪輯”，再單擊“確定”按鈕，然后單擊“插入剪輯”菜單，單擊“Video for Windows”項，再從打開文件對話框中選擇一個電影文件，然后單擊“確定”。這時電影文件的畫面就出現在文件中了。以后，只要用鼠標雙擊這個電影畫面就可以欣賞了。如果想暫停，在畫面上單擊鼠標即可；如果希望停止，只需在頁面其他地方點一下鼠標。

在Excel中快速填充有規律的數據序列

　　我們知道，在Excel中，內置了大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等)，可以通過“填充柄”來快速輸入這些內置序列：

　　先在需要輸入此序列的第一個單元格中輸入序列的第一個元素，然后再次選中該單元格，將鼠標移到該單元格右下角成“細十字線”狀時，按住左鍵向下(右)拖拉，即可將該序列后續元素輸入到拖拉過的單元格中。

　　注意：①如果要采取此種方法輸入數字序列(1、2、3……)，需要在前面兩個單元格中輸入前兩個元素，然后拖拉填充。②這種“細十字線”狀態，我們通常稱之為“填充柄”狀態。③用“填充柄”可以將單元格中的任意字符拖拉復制到下面或右側的單元格區域中。

Word中一次性插入多個相同的圖片和符號

我們在用Word編輯一些專業文檔時，常常要在文檔中插入一些相同的圖片(符號)，如果用“插入→圖片→來自文件”命令來輸入就太麻煩了。建議大家用“替換”功能吧：

　　先用“插入→圖片→來自文件”命令，插一個圖片(符號)到文檔中，然后在其他需要插入圖片(符號)的地方輸入一個字母(我用五筆輸入法，就用字母“z”吧)，等整篇文檔錄入完畢后，選中上述圖片，執行一下“復制”操作，再按下“Ctrl+H”組合鍵打開“查找與替換”對話框(如圖)，在“查找內容”框中填入字母“z”，在“替換為”框中輸入“^c”(字母“c”為小寫)，按“全部替換”按鈕，即可將全文的字母“z”一次性替換為剪貼板上的圖片(符號)了。

Office連載─Word安全保護技巧大搜羅

Office是比較通用的辦公軟件，關于它的技巧也是層出不窮，但是很多技巧缺乏系統地歸類，在此小編急大家之所急，想大家之所想，整理出了一套完整的Office實用技巧，小巧實用。這次奉獻給大家的是Word安全保護技巧，其他的會陸續發給大家：）

　　有“自動恢復”不怕突然死機

　　如果Windows突然死機，而且工作又沒有及時保存。其實不必害怕，只要使用的是Word XP，那下次重新啟動Word時就會彈出一個“文件恢復”任務窗格，單擊某恢復文件后，就可以繼續編輯了。

　　使用自動保存功能

　　選擇“工具”→“選項”，單擊“保存”標簽，并選中“自動保存時間間隔”復選框，在“分鐘”框中，輸入時間間隔，以確定Word 2000/XP 保存文件的時間。時間越短，Word 2000/XP 保存文件越頻繁，在Word 2000/XP 中打開文件后出現斷電或類似問題時，能恢復的信息當然也就越多，一般設置為1分鐘。

　　經過上面的設置后，所有在發生斷電或類似問題時處于打開狀態的文件在下次啟動Word時都會顯示出來，可以對它們進行保存。不過在替換原有文件之前，請驗證恢復文件包含有你需要的信息，不要覆蓋了原先的文件。

　　從文本中恢復

　　選擇“工具”→“選項”→“常規”，選中“打開時確認轉換”復選框，再按下工具欄上的“打開”按鈕，在“文件類型”選項中，單擊“從任意文件中恢復文本”。如果沒有則需要你安裝“恢復文本轉換器”。選擇要恢復的文件，單擊“打開”按鈕，即可打開該文件。

　　去文件頭恢復文件

　　如果有時使用“從任意文件中恢復文件”法無法挽救，這時可通過去掉其文件頭的方法進行挽救：先建立一個空白Word文件，不輸入任何內容，再將其復制一遍，在復制的文件中隨便輸入一些內容存盤，然后用16進制編輯器（這里是WinHex）比較兩個文件，你會發現大致從Offset值為A00處開始，內容便出現明顯不同。于是，將故障文件備份一次，用WinHex打開其備份文件，將Offset值為A00以前的一些內容刪掉，開始可以少刪一點，不行再多刪一點。然后將刪除后的文件保存。

　　接著就是用Word打開“去頭”的文件。在“打開”對話框的“文件類型”框中選擇“從任意文件中恢復文本”項，然后雙擊“去頭”文件，極有可能能夠恢復原文件中的文本內容。

　　用專用工具恢復

　　從http://www.officerecovery.com下載WordRecovery工具，完成安裝后，只要打開Word，選擇“文件”→Recovery命令，再選中欲修復的Word文件，然后按下Recover按鈕，WordRecovery插件即會為自動修復選中的文件，接著會只要按照向導保存一下修復后的Word文件即可。

　　挽救Excel文件

設置密碼來保護文件

　　選擇“工具”→“選項”，單擊“安全性”標簽，在“打開權限密碼”文本框中輸入打開權限密碼，并在“修改權限密碼”中輸入修改文件權限密碼，按下“確定”按鈕。再保存Word文件，以后把這個Word文件交給別人時只告訴用戶打開權限密碼。這樣用戶打開此文件時，會向用戶詢問密碼，輸入“打開權限密碼”后，此時Word會向他（她）詢問修改權限密碼。

　　不顯示最近文件

　　選擇“工具”→“選項”，單擊“常規”標簽，取消“列出最近使用文件”前的對鉤，便可不讓Word顯示最近用過的文件。

　　另外，Windows“開始”菜單中的“文件”子菜單中也會列出在最近操作中使用過的文件，應注意及時清除“開始”菜單的“文件”中的內容。

　　妥善處理文件中的用戶信息

　　如果在安裝Office時如實填寫了用戶信息，這些信息會被Office自動加入到他所生成的每個文件中，而這些信息極有可能會泄漏的某些隱私。這時，可以選擇“文件”→“屬性”，在彈出的的窗口中選擇“摘要”選項卡，并將其中各項中的內容刪掉，再保存文件即可。

　　保護窗體

　　如果想保護Word窗體，那可以選擇“工具”→“保護文件”，在彈出的對話框中選中“窗體”選項并設置密碼，這樣就將所創建的窗體保護了起來。如果用戶不知道密碼，只能夠在設置的窗體中的特定區域進行操作，而無法對窗體進行修改或刪除。只有知道密碼的用戶才可用窗體工具條中的“保護窗體”按鈕在解除保護和保護狀態之間進行切換。

　　防止宏病毒

　　選擇“工具”→“宏”→“安全性”，在彈出的對話框中設置宏的安全級別（建議設置為高或中），使Word禁止非可靠來源文件中的宏的運行，或在運行前給出警告提示，讓用戶選擇是否運行這個文件。但Word只能從一定程度上預防宏病毒而不能殺除它。所以要真正杜絕宏病毒，用戶還需使用優秀的防毒殺毒軟件。

“非法操作”的應對辦法

　　在編輯文件時最擔心出現“非法操作”的對話框，其實，不必擔心，因為如果在Windows 98下，用戶完全可以不去理會“非法操作”的對話框，直接單擊Word中的保存按鈕，待文件保存完畢后，單擊“關閉”按鈕，這樣文件就得以保存了。

　　如果是在Windows 2000/XP下，那重新啟動Word后，會出現一個“文件恢復”窗格，單擊相應文件即可打開上次“非法操作”后的文件，另存一下即可。

　　恢復無響應Office XP文件

　　如果Office XP程序沒有響應，可以選擇“開始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“Microsoft Office 應用程序恢復”，再單擊選中沒有響應的程序。單擊“重新啟動應用程序”或“結束應用程序”按鈕來執行相應的操作即可。

　　殺死宏病毒

　　如果懷疑機器感染了宏病毒，則可以按下Alt+F8鍵，在彈出的對話框中有已經記錄的宏的話，那就極有可能是宏病毒，可以刪除所有的宏試一試。

　　利用SnagIt巧解保護

　　如果的文件加上了保護密碼，可有一天又想對這個文件重新進行排版修改，這時突然發現已把密碼給忘了，可那可以使用SnagIt來拯救它：先打開要修改的文件，啟動SnagIt，選中“文本捕獲”，然后單擊“捕獲”，再把鼠標移到Word窗口上，單擊鼠標，即可把要修改的文件中的文本捕獲下來，然后把它們保存為文本文件，可再利用Word對它們進行編輯即可。

　　利用啟動參數拯救文件

我的密碼你猜不著

　　按住鍵盤上的Alt鍵不放，輸入200，再松開Alt鍵，你將看到“ è ”出現在屏幕上。這就是ASCII碼200對應的字符。因此，可以用這些字符來加密Word文件，這樣Word文件被解密的可能性就小多了。

　　小提示

　　★000-031以及127是“控制符”，Office不接受；而032-126可以在鍵盤上直接打出來，所以，能用于這種特殊密碼的，僅有128-255這些“字符”。

　　★文件這樣加密，若長度在8位以上，恐怕連神仙也猜不出來了。只是這樣做的弊端也很明顯，密碼太難記了。

　　請把你的激活信息保存好

　　如果使用的是Office XP，那請保存好C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Office10\mso.dll文件，重裝Office XP后，必須把這個文件拷貝到C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Office10文件夾中，以避免重新激活。

　　備份你的模板

　　如果是Windows 9x/Me，模板放在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，如果是Windows 2000/XP，則放在C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下（如C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates）。用“資源管理器”定位到相應文件夾下后，會看到一些擴展名為DOT的文件，這些就是Word中自定義的模板文件，只要把它們拷貝備份出來，以后重新安裝Office，再把它們拷貝到上述文件夾中即可。

　　保存你自己的設置

　　Office使用時間長了，必然會有很多自己的設置信息，如果使用的是Office XP，可單擊“開始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“用戶設置保存向導”啟動“用戶設置保存向導”，通過它即可把本機Office XP當前設置保存到設置文件中，也可以從設置文件中恢復設置。

　　備份自動更正信息

　　Word具有自動更正功能，通過它確實可以給我們帶來很多的方便，但可惜的是，Word卻沒有提供我們備份自動更正信息的功能。不過，可以從http://support.Microsoft.com/default.aspx？scid=http://download.Microsoft.com/download/Word2002/utility/1.0/w98nt42kmexp/en-us/Support.exe下載Word 2002 Support Template軟件，安裝后單擊“開始”→“程序”→Microsoft Office Tools→Word 2002 Support Template可以讓Word XP打開該模板。按下Alt+F8鍵，再選中AutoCorrect Backup項，然后單擊“運行”按鈕，選擇Backup按鈕即可把當前自動更正信息備份到一個默認為AutoCorrect Backup Document.doc的文件中。以后，重安系統后只要再次安裝一下Word 2002 Support Template模板，再Alt+F8鍵，選中AutoCorrect Backup項，然后單擊“運行”按鈕，選擇Restore按鈕導入備份的自動更正文件即可。

　　小提示

讓你的Office更新、更輕松

　　微軟公司的產品經常是補丁不斷，盡人皆知。如果要更新Office XP，那大家可以直接登錄http://office.Microsoft.com/china/ProductUpdates/default.aspx網站，在該網站上，只要單擊相應的按鈕，就可以進行類似傻瓜式地操作，順著向導就可以把使用的Office的補丁自動打好。

word設置文檔的個人信息

如果用戶知道文檔的某些更詳細的資料(屬性)，可以使用高級文件搜索，這樣能精確地找到符合條件的文件。步驟如下:

　　1.選擇“文件”菜單的“搜索...”命令，打開“基本文件搜索”任務窗格，單擊“請參閱”下的“高級文件搜索”，切換到“高級文件搜索”任務窗格。

　　2.在“屬性”下拉列表框中選擇文檔的某個屬性;在“值”文本框中輸入一個能與此屬性的真實值進行比較的確定值;在“條件”下拉列表框中選擇比較的方式。設置完畢后單擊“添加”按鈕將此條件加入下面的列表框中。還可以繼續設置條件，選擇“與”或“或”指定條件之間的關系，“與”表示必須同時滿足這些條件，“或”表示只需滿足其中的一個條件。如本例選擇了“文件名”、“作者”兩個屬性，設定和“文件名”屬性真實值比較的值為“FTP”，設定和“作者”屬性真實值比較的值為“張三”，分別設定比較條件為“包含”。它們的關系是“與”，也就是搜索的文檔必須同時滿足兩個條件:“文件名包含FTP”、“作者”包含“張三”。

　　3.在“搜索范圍”下拉框指定一個搜索位置，可以指定一個具體的磁盤或文件夾，也可以在整個硬盤中查找。

　　4.在“搜索文件類型”下拉框中，指定要查找的文件類型。

　　5.單擊“搜索”按鈕，Word即開始查找符合條件的文檔并顯示文檔名。

　　提示:

　　1.條件是在高級搜索中對文件屬性值設置的限制，從而使其更加明確。每一種屬性類型都有一組相關條件。

　　2.執行“文件”、“打開...”，在彈出的“打開”對話框中單擊“工具”按鈕，選擇“查找...”命令，可以打開“文件搜索”對話框，切換到“高級”選項卡，其搜索文件的方法和“高級文件搜索”任務窗格中基本一致。

　　具體操作的動畫演示過程如下:

高手詳解Windows操作系統帳戶權限設置

隨著動網論壇的廣泛應用和動網上傳漏洞的被發現以及SQL注入式攻擊越來越多的被使用，WEBSHELL讓防火墻形同虛設，一臺即使打了所有微軟補丁、只讓80端口對外開放的WEB服務器也逃不過被黑的命運。難道我們真的無能為力了嗎?其實，只要你弄明白了NTFS系統下的權限設置問題，我們可以對crackers們說:NO!

　　要打造一臺安全的WEB服務器，那么這臺服務器就一定要使用NTFS和Windows NT/2000/2003。眾所周知，Windows是一個支持多用戶、多任務的操作系統，這是權限設置的基礎，一切權限設置都是基于用戶和進程而言的，不同的用戶在訪問這臺計算機時，將會有不同的權限。

　　DOS跟WinNT的權限的分別

　　DOS是個單任務、單用戶的操作系統。但是我們能說DOS沒有權限嗎?不能!當我們打開一臺裝有DOS操作系統的計算機的時候，我們就擁有了這個操作系統的管理員權限，而且，這個權限無處不在。所以，我們只能說DOS不支持權限的設置，不能說它沒有權限。隨著人們安全意識的提高，權限設置隨著NTFS的發布誕生了。

　　Windows NT里，用戶被分成許多組，組和組之間都有不同的權限，當然，一個組的用戶和用戶之間也可以有不同的權限。下面我們來談談NT中常見的用戶組。

　　Administrators,管理員組，默認情況下，Administrators中的用戶對計算機/域有不受限制的完全訪問權。分配給該組的默認權限允許對整個系統進行完全控制。所以，只有受信任的人員才可成為該組的成員。

　　Power Users，高級用戶組，Power Users 可以執行除了為 Administrators 組保留的任務外的其他任何操作系統任務。分配給 Power Users 組的默認權限允許 Power Users 組的成員修改整個計算機的設置。但Power Users 不具有將自己添加到 Administrators 組的權限。在權限設置中，這個組的權限是僅次于Administrators的。

　　Users:普通用戶組，這個組的用戶無法進行有意或無意的改動。因此，用戶可以運行經過驗證的應用程序，但不可以運行大多數舊版應用程序。Users 組是最安全的組，因為分配給該組的默認權限不允許成員修改操作系統的設置或用戶資料。Users 組提供了一個最安全的程序運行環境。在經過 NTFS 格式化的卷上，默認安全設置旨在禁止該組的成員危及操作系統和已安裝程序的完整性。用戶不能修改系統注冊表設置、操作系統文件或程序文件。Users 可以關閉工作站，但不能關閉服務器。Users 可以創建本地組，但只能修改自己創建的本地組。