WORD表格調整技巧

在日常辦公中，總離不開表格，因為它具有直觀性，可以讓人一目了然。大凡在表格比較簡單、運算量不大的情況下，人們都會選擇在WORD文檔中插入表格。表格插入后，其行高和列寬都是固定的，當我們要根據實際情況對其進行調整時，該如何辦呢？下面介紹幾種方法：

一、鼠標簡單移動法

對于比較簡單的表格，在調整表格高度與寬度時，通常使用鼠標來進行拖動，這樣既簡單又直觀。不過這種方法不夠精確。

二、表格屬性設置法

三、Alt鍵精確調整法

在調整表格列寬或行高的時候，在按住Alt鍵的同時使用鼠標進行拖動調整，這樣就會在標尺處顯示表格的長或寬的數值大小，便于我們進行設置。它是方法一、二的綜合應用，既簡單又直觀，而且精確。

小知識：其實Alt鍵還有很多其他用處，Word中的首行縮進可以用此方法進行。另外，假如你要刪除WORD常用菜單里某個命令的圖標，最快捷的方法就是按住Alt鍵的同時用鼠標選中某個圖標，當它呈鍵盤狀時將其拖離常用菜單欄，這時在光標右下角會出現“×”狀圖標，表明是刪除的意思，此時只有輕開鼠標左鍵就可以刪除了。當然Alt鍵和其他鍵配合使用還有更多的功能，這里不表。

Word篇－調整表格列寬

ADSL組網

這段時間，ADSL以其多項過人的技能得到上網族的廣泛寵愛，高速的網絡帶寬、安全的網絡架構、永遠在線的超炫感覺，再加上上網不用交電話費的便民特性，成了ADSL和它的擁有者們驕傲的資本。

在網上經�？吹揭恍┡笥褑柕疥P于在用ADSL組網中遇到的種種問題，我感覺大家都在用比較麻煩的方法來組成自己的局域網。在這里我以自己的ADSL網吧經驗和大家談一談我對這種組網方式的一些看法。

常見方案的分析

目前，網吧和SOHO用戶大多使用的局域網是通過一臺雙網卡的服務器共享ADSL連接的方案：

用戶的ADSL Modem 和服務器的網卡1通訊，然后，服務器通過網卡2連接到Hub或交換機。這樣，就組成了一個內部用戶訪問Internet的通路：局域網用戶→交換機→服務器網卡2→服務器網卡1→ADSL Modem→ISP(Internet)。

但是這種組網方式是不是最好的辦法呢？大家都知道代理服務器軟件有多種，Sygate、WinGate和WinRoute。但是我發現網上各位朋友出現的問題都是因這些軟件而引出的。這里我們以Sygate為例，從軟件本身的版本上說，只有Syate 4.0 以上版本才能正確支持ADSL，這樣我們原來使用的低版本的就不能再繼續使用了。有時在使用Sygate組網時，存在客戶機某些網站不能訪問的故障。如果除去這些軟件問題不說，使用雙網卡又增加了我們的組網成本；同時為了保證網絡的穩定性，一般代理服務器需要專門的計算機，這也造成了資源的荒廢。而且，憑經驗而言，一般的機器在安裝雙網卡后還經常會出現一些莫名其妙的問題。

我的選擇

朋友們也許會問，這種組網方案有這么多弊端，那你到底有沒有更好的辦法呢？朋友們不要著急嘛，沒有一點墨水豈能在這兒班門弄斧。下面，我就把自己用全向QL1680 ADSL Modem組網的便捷方案獻給大家，請看：朋友們也許會問：這種組網方案能完成共享上網嗎？別著急，讓我向大家慢慢解釋。關鍵在這里......

在這個方案里，一個內部用戶訪問Internet的通路就不同了：局域網用戶→交換機→ADSL Modem→ISP(Internet)。與上一個方案相比有什么區別？少了一臺服務器和它的兩片網卡！

全向的QL1680 ADSL Modem具有路由功能，完全可以當作一個路由器來用，完全可以替代那些軟路由器。由于路由功能在Modem內部，穩定性好多了，避免了軟路由的各種莫名其妙的維護、配置的故障和問題(聽到這里，朋友們是不是眼前一亮)。就是這么簡單，把全向QL1680往交換機任意端口上一插，硬件連接一切OK。其他的事情都讓QL1680去做吧。配置起來也非常簡單，只要我們把PC的網卡IP設成自動獲取，網關設成ADSL Modem的IP地址，然后啟動ADSL Modem去撥號。這樣就可以上網沖浪了。而且還省去了一個網卡，是非常對得起我們兜里并不是很豐厚的經費的。

看到這里，你也許會說了，這個方案看上去還不錯，但實際的效果如何？QL1680的路由功能到底能支持多少臺機器呢？問的好，QL1680的路由功能有多強大，你得問全向，我只知道自己的網吧50臺機器，一條2M的ADSL線，速度飛快，用戶滿意多了.

無盤站和有盤站

 局域網分為無盤站和有盤站兩種。無盤站多為NT網或NOVeLL網,雖然成本較低，但已不適合現代網絡的需要，已經很少再做這種網了。有盤站多為對等網，無論win95、98還是win2000都可以做對等網。

 我在電腦城所做的工作就是組建局域網，尤其是建網吧上internet做得最多，下面我就把自己組網的經驗和大家分享。

　　 現在做網吧常用的操作系統是win98第二版，它比win98第一版穩定多了，而且還有internet連接共享功能。我們就以組建有30臺電腦的網吧為例，看看怎么樣組建一個局域網。

　　 網卡是網絡中必不可少的設備，由于考慮到這30臺電腦都要上internet。所以選用PCI10M/100M自適應網卡（市場上那些所謂的100M網卡實際上都是10M/100M自適應網卡。還有，由于ISA網卡要大量占用CPU資源，而且受ISA總線的限制實際傳輸速率大約只有兩兆，所以現在建網一般不使用ISA網卡），選用BNC接頭的網卡雖然可以不用集線器（HUB），但這種接法對網絡的維護很不方便，只要一臺電腦有問題，就有可能導致所有的電腦都上不了網，所以我建議大家就用bj45接口的網卡，這樣其中一臺電腦有問題不會影響到其它的電腦。

　　 網卡的種類比較多，實達、聯想、桑達、topstar、TP--link和D-link等等，不下十數種，但我認為一般選用TP-link或topstar就行了，它們價格便宜，只要70元左右，質量不錯，穩定性也好。本來D-link也挺好的，就是價格太高了一點，要140元左右。網卡的安裝比較簡單，PCI網卡是即插即用的，把它插進PCI插槽，啟動win98它就能自動識別該網卡，根據電腦的提示把網卡的驅動程序安裝上重新啟動電腦就行了，由于它是自動分配中斷號的，所以不在需要什么設置了。

接下來就是指定網卡的網關和IP地址了。

　　首先，我們看到安裝了網卡的電腦桌面上出現了"網上鄰居"圖標，鼠標右鍵單擊它，選擇下拉菜單中的"屬性"先看看"網絡組件"里有沒有TCP/IP協議和IPX/SPX兼容協議，沒有就點"添加"，在"網絡組件類型"里選擇"協議"雙擊它，在"廠商"一欄里選擇"Microsoft"，接下來在"網絡協議"一欄里把TCP/IP和IPX/SPX兼容協議添加上（注意，每次只能添加一個協議），這里TCP/IPX協議是上internet必需的協議，而IPX/SPX兼容協議是玩游戲必要的協議。然后我們再單擊與你網卡有關聯的TCP/IP，單擊"屬性"選擇"指定IP地址"，如果是主機，我們指定的IP地址應是：192.168.0.1；子網掩碼為：255.255.255.0。由于是主機所以不需輸入網關。其它如客戶機就需要指定網關了，而網關就是主機的IP地址：192.168.0.1；客戶機的IP地址可以指定192.168.0.2到192.168.0.254任意IP地址，但是IP地址絕不能重復，否則會產生沖突。我看到很多書里對這里寫的都相當復雜，還要設置"WINS配置"和"DNS配置"，其實完全沒有必要，不去設置這兩項對上internet毫無影響，所以大家不需要去做這些不必要的事，結果越做越復雜。當IP地址設置好了以后確定退出，然后在標識里取計算機名，這里也很重要，但很多這方面的書在提到這里時卻淡淡帶過。計算機名不能重復，否則一樣會發生沖突，工作組必須取相同的名字，這樣在網絡里才能彼此看得見，然后在退出網絡設置時在"主網絡登錄"里選擇登錄網絡，最后再確定退出（注意：這里需要win98的安裝盤），重新啟動電腦，網絡設置就完成了。

　　現在可以把內部30臺電腦連在一起了，這里需要注意的是，由于我們選用的是10M/100M自適應網卡和100M的HUB，所以要用超五類線，五類線只適合連接工作在10M速率下的設備。由于這個網絡有30臺電腦，又要上internet所以選用工作在100M速率下的設備。因為HUB到每臺電腦之間的傳輸速率是HUB的工作頻率除以30臺電腦，也就是說實際上HUB的每個口的速率只有3兆，如果用10M的HUB真想象不出這個網絡的速度會有多慢。由于沒有30口的HUB，一般使用兩個16口的HUB堆聯使用，網卡到HUB之間的網線做法是標準做法，一一對應，但HUB到HUB之間的聯接網線是另一種做法，需要第一根線和第三根線對調，第二根線和第六根線對調，而且堆聯口(Uplink)旁的一口是不能用的，也就是說，兩個16口的HUB一起只能帶31臺電腦，預算的時候可別算錯了。

　　當網絡內部都連通了后，可以從"網上鄰居"看看，如果能看見所有的電腦說明TCP/IP協議沒有錯，那么就可以上internet，不過還需要在主機上安裝代理服務器軟件，否則局域網內的其它電腦上不了internet�，F在用的最多的代理服務器軟件是 sygate、wingate和win98第二版自帶的internet連接共享。

　　 我個人比較喜歡用wingate，只要把他安在主機上，不需要什么設置，只不過第一次打開這個軟件的時候它會讓你輸入管理員密碼，這時什么都不輸直接OK，然后它會彈出一個對話框，讓你重新輸入一個密碼，這時你就可以自己設置密碼了。不過使用這個軟件要在客戶機上做一些設置。先鼠標右鍵單擊桌面上的internet,在下拉菜單中選擇屬性，然后點擊"連接"，選擇局域網設置，在使用代理服務器前的空格打上鉤，在地址欄內填入：192.168.0.1；在端口處填上：80；然后確定，最后的網絡配置完成了，這樣局域網內的任何一臺電腦都可以上internet了。但是如果你使用像Oicq這類的聊天軟件還要在使用stok5協議處填上防火墻地址才能上網，地址：192.168.0.1；端口號：1080。聯眾游戲網是一樣的設置。

談打印Excel中單列表格

《中國電腦教育報》2004年第23期E9版刊登了"打印Excel中的單列表格"一文，介紹利用Excel的文件另存與Word的查找替換與排版實現Excel中的單列表格的打印方法。其實利用Excel自身的公式操作，也可輕松實現單列表格文本的合成打印。以橫向排列，逐行顯示的"學生姓名"列為例，具體操作方法如下：

1. 先在當前表sheet1的適當位置選擇一列作為數據合成列，如F列，并在其下第2個單元格F2中輸入公式"=F1&&" "&&B2"，（公式表示在二個姓名之間空2格）則F2中產生第一個姓名，選擇F2，利用向下拖動填充句柄的方法將F2中公式復制到以下單元格中，直到最后一行，則以下單元格的內容將會是當前行以前的所有行中的姓名合成。

2. 選擇sheet2表，在A1單元格中輸入公式"=TRIM(Sheet1!F49)"，F49為sheet1表中最后一人的姓名合成值，即將所有姓名組合復制到A1單元格中，然后將A1單元格的對齊格式設置為自動換行，水平方向左對齊，垂直方向上對齊，并適當調整A列的寬度。

　　3. 將A1單元格設置為打印區域，通過打印預覽與打印可實現單列文本打印效果的觀察與輸出。

利用這種方法操作的優點是兩個單元格的內容間隔可根據需要任意設置。同時，通過操作Excel打印預覽中的頁邊距線，可迅速任意調整頁面上下左右邊距，達到合理排版的功能，另外，對A1單元格的內容通過選擇性粘貼的復制，也可將合成后的具體內容在Word中加以排版輸出。大家不妨試一試。

談打印Excel中單列表格

《中國電腦教育報》2004年第23期E9版刊登了"打印Excel中的單列表格"一文，介紹利用Excel的文件另存與Word的查找替換與排版實現Excel中的單列表格的打印方法。其實利用Excel自身的公式操作，也可輕松實現單列表格文本的合成打印。以橫向排列，逐行顯示的"學生姓名"列為例，具體操作方法如下：

1. 先在當前表sheet1的適當位置選擇一列作為數據合成列，如F列，并在其下第2個單元格F2中輸入公式"=F1&&" "&&B2"，（公式表示在二個姓名之間空2格）則F2中產生第一個姓名，選擇F2，利用向下拖動填充句柄的方法將F2中公式復制到以下單元格中，直到最后一行，則以下單元格的內容將會是當前行以前的所有行中的姓名合成。

2. 選擇sheet2表，在A1單元格中輸入公式"=TRIM(Sheet1!F49)"，F49為sheet1表中最后一人的姓名合成值，即將所有姓名組合復制到A1單元格中，然后將A1單元格的對齊格式設置為自動換行，水平方向左對齊，垂直方向上對齊，并適當調整A列的寬度。

　　3. 將A1單元格設置為打印區域，通過打印預覽與打印可實現單列文本打印效果的觀察與輸出。

Excel工作表的保護

Excel表格是我們工作中經常用到的，而它往往涉及統計數據等敏感問題，因此，Excel表格的保護也是經常遇到的問題，如何安全使用Excel呢？我們常用到的是Excel"工具"菜單提供的"保護工作表"和"保護工作簿"功能。有沒有其他方法呢？

　用宏進行"顯式"加密

在需要加密的Excel 表中，點擊[工具]→[宏]→[Visual Basic編輯器]，打開"工程資源管理器"，雙擊該工作表，在右邊的是設置該表屬性的編輯窗口，單擊該窗口左上方的下拉列表框，選擇Worksheet，再從該窗口右上方的列表框中選擇Activate(激活)（如圖）。

　　添加如下代碼：（假設"123"為密碼，Sheet1為限制權限表格，Sheet2為工作簿中為任何適合的工作表）

　　Private Sub Worksheet_Activate()

　　Sheets("sheet1").Cells.Font.ColorIndex = 2 '設置文字顏色為白色

　　If Application.InputBox("請輸入密碼:") = 123 Then

　　Range("A1").Select

　　ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56

　　' 設置文字顏色為黑色

　　Else

　　MsgBox "密碼錯誤，即將退出!"

　　Sheets("sheet2").Select

　　End If

　　End Sub

　　每次當你選擇該"加密"表的時候都會彈出對話框要求輸入密碼，正確則進入該表（Sheet1），否則會選擇其他表（Sheet2）。

　　用宏進行"隱式"加密

　　"顯式"加密，雖然可以讓沒有密碼的使用者無法看到"加密"表格，但是每次選擇該表格時都會彈出對話框，實在不方便而且給其他用戶一種被防范的不舒服感覺。于是筆者就想出了下面的"隱式"加密方法。假如要加密的是Sheet1，我們可以設置在Sheet2的"A1"單元格為密碼的輸入處。于是修改以上代碼如下：

　　Private Sub Worksheet_Activate()

　　Sheets("sheet1").Cells.Font.ColorIndex = 2'設置文字顏色為白色

　　If Sheets("sheet2").Cells(1, 1) = 123 Then

　　Range("A1").Select

　　ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56

　　' 設置文字顏色為黑色

　　End If

　　End Sub

"隱式"加密雖然保證了沒有密碼的用戶不能查看"加密"表格的內容，但是不能保護其他用戶對其進行修改。所以我們要綜合運用上面所說的"保護表格"和"隱式加密"對要保密的表格進行設置。

　　添加如下代碼：（假設"123"為密碼，Sheet1為限制權限表格，Sheet2為工作簿中為任何適合的工作表）

　　Private Sub Worksheet_Activate()

　　Sheets("sheet1").Cells.Font.ColorIndex = 2 '設置文字顏色為白色

　　If Application.InputBox("請輸入密碼:") = 123 Then

　　Range("A1").Select

　　ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56

　　' 設置文字顏色為黑色

　　Else

　　MsgBox "密碼錯誤，即將退出!"

　　Sheets("sheet2").Select

　　End If

　　End Sub

　　每次當你選擇該"加密"表的時候都會彈出對話框要求輸入密碼，正確則進入該表（Sheet1），否則會選擇其他表（Sheet2）。

　　用宏進行"隱式"加密

　　"顯式"加密，雖然可以讓沒有密碼的使用者無法看到"加密"表格，但是每次選擇該表格時都會彈出對話框，實在不方便而且給其他用戶一種被防范的不舒服感覺。于是筆者就想出了下面的"隱式"加密方法。假如要加密的是Sheet1，我們可以設置在Sheet2的"A1"單元格為密碼的輸入處。于是修改以上代碼如下：

　　Private Sub Worksheet_Activate()

　　Sheets("sheet1").Cells.Font.ColorIndex = 2'設置文字顏色為白色

　　If Sheets("sheet2").Cells(1, 1) = 123 Then

　　Range("A1").Select

　　ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56

　　' 設置文字顏色為黑色

　　End If

　　End Sub

　　設置好以后，只有Sheet2的（A1）單元格為密碼"123"時"加密"表Sheet1的內容才顯示出來，否則就是透明的，神不知鬼不覺；所謂"隱式"。

　　"隱式"加密雖然保證了沒有密碼的用戶不能查看"加密"表格的內容，但是不能保護其他用戶對其進行修改。所以我們要綜合運用上面所說的"保護表格"和"隱式加密"對要保密的表格進行設置。

縱、橫頁面的混合打印

, 　　在利用Word編輯文檔時，經常遇到需要縱向頁面和橫向頁面混合編排打印的情況，比如在縱向頁面文檔中插入一個橫向的表格，如何實現這一功能？其實只需三步就可輕松搞定。

　　假設有一個縱向頁面文檔共10頁，現在想讓它的第5、6頁橫向打印，其他頁面以縱向方式打印，我們可以這么操作：

　　第一步：在需要橫向方式打印的頁的前面一頁(本例中是第4頁)，將光標移至該頁的末尾，從“插入”菜單中選擇“分隔符”，然后在“分節符”下面選擇“連續”，如圖1。

　　第二步：在需要橫向方式打印的最后一頁(本例中是第6頁)，將光標移至該頁的末尾，從“插入”菜單中選擇“分隔符”，然后在“分節符”下面選擇“連續”。

　　第三步：將光標移至要以橫向方式打印的頁面上，在“文件”菜單中選擇“頁面設置”，然后單擊“紙張大小”標簽。選擇“橫向”(如圖2)，并單擊“確定”。

　　看一下，是不是輕松實現了縱橫頁面的混合編排？需要注意的是，我們的例子需要橫向打印的頁是連續的，如果不連續，那分別來實現就可以了。

, 快速輸入上、下標

 , 　　在我們在用Word文字來編輯一些科技文檔時，常常需要同時輸入上、下標(如圖1)。怎樣讓它輸入的更快，而且還符合要求呢？下面我們就介紹兩種方法，以供參考：

　　1.雙行合一啟動Word 2002，輸入文本“Anm+n”，再選中文本“nm+n”，執行[格式]→[中文版式]→[雙行合一]命令，打開“雙行合一”對話框”，將鼠標定位到“字符”下面的文本“n”和“m+n”之間，按一下空格鍵，在預覽欄中查看效果，符合要求后按下[確定]按鈕返回即可。

　　2.插入公式啟動Word 2002，執行[插入]→[對象]命令，打開“對象”對話框，在“對象類型”下面選中“Micorsoff公式3.0”選項，然后按下[確定]按鈕，展開“公式”工具條，點擊其中的[上標和下標模板]按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“上、下標”樣式模板，然后分別單擊其上、下標位置框，輸入文本“n”和m+n”，在其前面輸入文本“A”，再在文檔其他部位單擊一下；右擊插入的公式，執行[格式]→[對象]命令，打開“設置對象格式”對話框，切換到“版式”標簽下，選中一種非“嵌入式”版式，確定返回；最后用拖拉法調整一下公式的大小，并將其定位到文檔中合適的位置上就行了。

, Word XP中帶圈數字輸入又一法

其實還有一種方法可以幫您快速輸入20以內的帶圈數字，即鍵入Unicode字符。例如我們要輸入⑩，只需鍵入“2469”(不含引號)，然后按“Alt+x”組合健，“2469”立即轉換成了⑩，非常方便。

創建表格時，Word表格的列寬往往采用默認值，我們可以對其進行修改。根據不同的需要，有四種調整方法可供選擇使用：

　　一、利用鼠標左鍵在分隔線上拖動。

　　二、利用鼠標左鍵在水平標尺上拖動。

　　將插入點置于表格中，水平標尺上會出現一些灰色方塊，把鼠標指針移向它們，形狀變為左右雙箭頭時，用鼠標左鍵對它們左右拖動即可改變相應列的列寬。

　　注意：用上述兩種方法進行拖動的過程中如果同時按住Alt鍵，可以對表格的列寬進行精細微調，同時水平標尺上將顯示出各列的列寬值。

　　三、平均分布各列。

　　首先選中要平均分配列寬的連續數列， “表格”→“自動調整”→“平均分布各列”，可以在保證總列寬不變的情況下使被選擇的數列變為等寬。

　　四、利用“表格屬性”對話框。

　　對于此對話框，在“表格”選項卡中可以指定表格的總寬度；在“列”選項卡中可以設定具體某列的寬度。

　　表格行高的調整與列寬的調整類同。

Word篇－調整表格列寬

    用鼠標拖動表格列分隔線時，可調整表格列寬。如果某列寬度發生改變，右邊的已設置好的列寬也會相應改變，讓你不得不重新設置右側的列寬。你可以先按住Shift鍵，再拖動表格分隔線，這樣就不會影響右側的列寬，但整個表格的寬度會隨之改變。若按住Ctrl鍵，再拖動表格分隔線，右側每一列的寬度將平均分布，整個表的寬度保持不變。