
方法很好,試試看

科目余額裝入
一、功能與作用
1. 本功能用于輸入所有明細科目的年初余額和啟用月份前各月的發生額。
2. 本功能僅在系統開始使用時有效,投入正常運行后,建議用戶關閉此功能。
二、操作說明
1. 裝入初始余額
進入本功能后在列表方式下按照定義的科目代碼逐行輸入年初借貸余額以及啟用月份前的各月發生額。
如果需要選擇輸入某一科目的初始余額,可用↑、↓鍵移動光標或用鼠標選擇一個將要輸入的科目代碼。
注意:
本功能不能進行科目的增加或刪除操作,只能進行余額裝入或修改操作。
軟件只要求裝入明細科目的年初余額,總賬科目的余額由計算機自動匯總產生。
2. 試算
鼠標:移動鼠標,單擊‘ 試算’鈕 。
作用:對輸入的借、貸方發生額、年初余額進行試算平衡。不平時顯示出是什么項目不平。
注意:試算平衡后,在退出“余額裝入”功能后將用戶余額裝入權限禁止。
三、建議
建議一:從年初一月開始使用本系統,這樣只需裝入年初余額而無需裝入啟用月前各月的發生額。
建議二:如果從年中使用本系統,只錄入年初余額及啟用月前的累計發生額,這樣減少初始工作量。
用戶管理
一、功能與作用
1. 增加、減少操作員,設置操作員的姓名和密碼。
2. 對操作員授權,指定每個操作員所允許的操作
3. 本功能權限應僅授權給系統負責人。
4. 選擇用戶使用的界面。
5. 決定用戶是否有進入報表模塊的權利。
二、操作說明
1. 增加操作員
操作:單擊“增加”
作用:系統將彈出一輸入窗口?奢斎胄略黾硬僮鲉T的姓名及口令,新增的操作員此時并沒有任何操作權限,如果設定權限,單擊“權限”鈕,再對新操作員賦予權限 。
2. 刪除操作員
操作:單擊“刪除”鈕
作用:系統將列表中選中的某操作員刪除。
3. 給操作員授權
操作:單擊“ 權限”鈕
作用:系統將彈出窗口,設定此操作員的操作權限。
權限指設定系統菜單上的功能,哪些菜單功能為某操作員可用,哪些是某操作員不可用的,對于不可用的功能,系統菜單條自動隱藏。
設置某項權限的方法:
雙擊預選項目列表中的選項,或在預選項目列表中移動光條并按Enter即選中某項目為該操作員權限;
單擊“>>”鈕可選中全部預選項目;
單擊“<<”鈕可取消該操作員的全部權限;
單擊“確認”鈕確認此次操作。
單擊“取消”鈕即取消此次操作。
4. 模板
選擇用戶喜歡的操作界面風格,進入自己進入系統后可以動態的更新自己的操作界面。
5. 報表
決定用戶是否有操作報表模塊的權利。
憑證錄入修改
一、功能與作用
1. 記賬憑證是收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等各類憑證的總稱。憑證的分類可參見“§1.4 憑證類型設置”一節。
2. 本功能用于輸入和修改各種記賬憑證。
3. 正式輸入憑證前應確保有關科目及相應的初始余額已通過1.1節描述的方法存入計算機,憑證類型亦已正確劃分。
4. 憑證輸入是使用最頻繁的功能,本軟件提供了許多方便措施,例如:代碼引導輸入,全屏幕憑證編輯,每張憑證包括的行數不受限制,各種聯機幫助,輔助計算器等功能。
5. 為保證憑證輸入的正確性,安易會計軟件提供了大量的正確性檢驗控制措施,會自動識別輸入中的某些錯誤。
二、操作說明
1. 確定輸入憑證所在的會計期間,確認后進入憑證輸入窗口:
窗口中要求輸入的日期指會計期間,而不是指日歷日期,其中年指會計年度,月指會計月度。
本軟件賬務系統允許用戶跨月輸入憑證,即如果上月未結賬時可輸入下月的憑證。
例如:2006年12月由于決算不能做完就沒有結賬。但2007年1月已有憑證,這時用戶就可先輸入2007年1月份憑證。此處輸入年月,可以確認是否跨月輸入憑證。
如果在跨月輸入時,同時跨入一個新的年度。
允許跨月輸入憑證是本軟件在吸收了國外軟件的特點所進行的新創舉,它在很大程度上提高了軟件使用的方便性?缭螺斎霊{證和“日清月結”是不矛盾的,它恰恰是為了保證當月憑證記當月的賬,又不影響下月憑證輸入而設置的。
在確定好年月后,輸入每張憑證時只能輸入這個會計期間的經濟業務。
2. 憑證號
輸入憑證必須首先輸入憑證號,它是憑證的唯一標識(最新號由電腦決定)。
輸入新的憑證號表示增加憑證,輸入舊的憑證號表示修改舊的憑證。
憑證號由憑證類型和序號兩部分組成,例如:“收款 5”,“轉賬 12”等,所以輸入時要求分別輸入憑證類型和序號。
系統允許用戶設定適合于自己的憑證類型(設定方法見第一章),從而提高了軟件的通用性。
同一類型憑證按月從1開始連續編號,不允許重號,亦不允許漏號。
輸入憑證類型時單擊憑證類型下拉菜單或用光標鍵移至憑證類型下拉菜單按Space鍵,從中選擇憑證類型。
從輸入憑證類型轉移到輸入憑證序號,可以按Tab鍵或用鼠標點擊要輸入的位置。
憑證號自動遞增,即新輸一張憑證時,計算機會在已有最后一張憑證號上自動加1。
網絡版操作時,憑證號在憑證輸入時由機器自動給出,所以,輸入憑證號時,可以不連續,但當存入本張憑證時,如果輸入的號和機器的連續號不一致時,會提示操作者,此時,自動由機器給出憑證號。
輸入憑證類型時按Alt+L鍵可調用自動轉賬分錄編制“自動轉賬憑證”。自動轉賬分錄是預先定義好的會計分錄,定義方法和自動分錄的作用見第一章。按Alt+L后,屏幕格式如下:
可在分錄號后面輸入您想調用的“自動分錄”的分錄號。
注意:分錄號不是憑證號。