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    財務支款及報銷辦法
    LZQ
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
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    財務支款及報銷辦法
     財務支款及報銷辦法
    一、目的:為了使財務支款及報銷流程明晰化、規范化。
    二、范圍:適用于總部、分公司、各部門。
    三、支款辦法
    ⒈支款范圍
    商品類采購(指商品等)、辦公用品類采購(包括文化用品、勞保用品、花卉等)、固定資產采購(包括汽車、電腦、打印機、辦公家具等)、圖書音像資料、差旅費、運費、廣告費、其他(如業務招待費、伙食費、零星支出等)
    ⒉支款憑證
    支款時應提供購貨合同書、購貨協議書、購貨訂單、物品申購審批單、出差申請審批表及其他相應資料。
    3.
    支款流程
    ⑴支款人填寫借款單或報銷單,經部門經理簽認后,送財務負責領導、公司領導進行簽核,至出納員處領款,交財務中心會計賬務處理。
    ⑵流程圖
    支款人→部門經理→財務總監→財務顧問→公司領導→出納員→會計


    溫故知新
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    2010/1/22 9:49:38
    LZQ
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
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    4.特別規定
    1)員工因公出差可以借差旅費。由出差人填寫“借款單”,注明出差地點、時限、事由,并由部門主管批準,人力資源部備案,由財務中心批準,到出納處辦理借款。
    2)出差較為頻繁(如外圍業務員)及業務費較多(如分公司經理),可采用定額備用金方式。其中分公司經理、品牌經理不超過1000元,外圍業務員不超過800元,當其崗位變動時或年終放假時扣回。
    3)當月連續幾次出差,在上次借款未還清的,不予再借款。試用期不足一月人員單獨出差,不予借差旅費。特殊情況經部門主管同意可借不超過本人半個月的工資。
    4)借款人員終結事務,在報銷時扣回借款,當時不能扣回的,在本月開資時就借款總額一并扣回。
    5)大額借款(達到3000元)需經總經理批準。


    溫故知新
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    四、報銷辦法
    1
    、差旅費報銷辦法
    1)員工出差交通工具標準為:火車硬坐、汽車普客、輪船三等艙位。
    在晚上800到次日700之間出差,乘車船超過6小時,可以乘坐火車臥鋪、汽車臥鋪或豪華空調、輪船二等艙。但同時扣減一夜住宿費補貼。
    員工符合乘坐臥鋪或豪華空調,輪船二等艙的,非主觀原因未能乘坐的,可按硬坐車票或三等艙票價的40%發給補貼。
    2)公司領導(含正副經理、總監)因公出差,所發生的招待費、車資費、住宿費等合理費用憑票據報銷;遠距離出差,可乘坐火車硬臥或經總經理批準可以乘坐飛機普通艙。
    部門主管出差期間發生的車費、住宿費等合理費用可憑票報銷,遠距離出差可乘座火車硬臥,特殊情況下,經總經理同意可乘坐飛機普通艙。
    如果員工與公司領導一起出差,所有與業務相關的開支均由公司統一支付。

    溫故知新
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    2010/1/22 9:50:49
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    3)出差期間補助標準:公司領導為早餐10元、中餐30元、晚餐20元,即伙食補助60/天,住宿標準60/天;
    部門主管為早餐5元、中餐25元、晚餐20元,即伙食補助50/天,住宿標準50/天;
    普通員工伙食補助標準為早餐5元、中餐20元、晚餐15元,即伙食補助40/天,住宿標準40/天,公交車補15/天(不得報銷出租車費)。
    出差到經濟發達地區如深圳、廣州、上海、南京等地,住宿標準可上浮30/天。
    出差時間不足一天,視實際誤餐數執行。出差在20公里以內(含市內),不享受伙食補助。

    溫故知新
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    2010/1/22 9:52:27
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    出差時間不足一天,視實際誤餐數執行。出差在20公里以內(含市內),不享受伙食補助。
    如果在公司食堂(含分公司食堂)就餐或在標準內報銷餐費(不含對外宴請,宴請需要直接領導批準),則不享受對應伙食補助。
    多人共同出差,同住一間房的,可按同住人中職務最高的人員標準報銷住宿費。
    4)出差人員出差回來,憑有效車船票據實報銷。有效車船票指出發點到目的地區間車票,時間上符合出差時限,中途不得繞路辦其他事宜。
    外聯業務員可每月報銷當地城市郊區公交車月票(或磁卡月票)一張(由公司統一辦理),并發放交通補助50元(打入個人工資),不再報銷其他交通費用。
    應優先選擇出差地分公司宿舍住宿,當不能解決時憑有效票據在規定標準內據實報銷住宿費,超過部分自負。


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    2、辦公用品、低值易耗品報銷辦法
    1)每月底由各使用部門負責人根據工作需要填寫“辦公用品、低值易耗品使用計劃表”,交公司辦公室匯總,提請公司領導審批后購買。專業性、技術性強的物品,可委托相關人員購買。
    2)所購辦公用品、低值易耗品,實行定人驗收、保管、領用登記的辦法。
    3)購買后由辦公室有關經辦人按財務規定粘貼有關報銷單據,經有關領導簽字批準、財務審核后,予以報銷。


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    3、固定資產購置費用報銷辦法
    1)由有關部門提出書面申請,并做出可行性分析報告,經公司領導批準后,到財務中心開據支票購買。
    重大項目固定資產(10萬元以上的),得經過公司領導集體研究決定后組織購買。
    2)固定資產購買、安裝、調試、驗收合格后,主管部門應盡快將有關單據到財務中心辦理報銷手續。
    3)所購固定資產納入公司,統一管理。


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    4、業務招待費報銷辦法
    公司因工作、業務需要,經公司領導安排,接待客戶及相關人員,本著不浪費的前提下,所發生的招待費,經辦人應在招待費發票上背書其招待人員及人數,經部門領導審核,報財務顧問簽字,總經理批準后,予以報銷。
    5
    、交通費報銷辦法
    1)原則上應優先坐公交車,特殊情況經部門經理以上(含)事先批準,可以乘坐出租車。
    2)車票上需背書從哪里到哪里,做什么事,經部門領導審核,報主管領導簽字批準后,予以報銷。


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    6、通訊費報銷辦法
    1)手機通訊補助每月通過工資發放,不再報銷。凡由公司委托銀行代扣手機費的,在其工資中自動扣減相關費用。
    2)固定電話實行定額制。具有IP功能電話撥打長途時必須使用IP功能,如查出未使用IP功能,本次通話費全額扣除,自己負擔。
    3)每月電話費交納后由行政部抽查某些電話費明細,定額內個人電話費超過30元以上的部分從工資扣除,并予以處罰。
    4)非承包自營店通訊費執行“定額+銷量提取數”,最高限額為300元。超額時由部門工資中扣回。


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    7、廣告費(不含公益性廣告)報銷辦法
    1)根據年度廣告預算與計劃,由各業務經理或宣傳策劃部提出申請,注明廣告方式、內容、預期效果、預算金額,由總經理批準實施。
    2)臨時性單項廣告,由總經理批準實施。
    3)原則上廣告費用由總部負擔。單項不超過2000元的,列支分公司費用。
    3)由總部宣傳策劃部承辦相關手續,并保存相關資料。
    8
    、其它費用報銷辦法
    1)采購物品報銷時,除提供費用報銷單外,還應提供經物品管理人員簽字的驗收單或入庫單。
    2)未涉及的其它事項發生的費用,根據實際情況,由公司領導酌情處理。


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