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    安易免費財務軟件交流論壇專業知識交流電腦知識交流 → [分享]在word中插入excel表格并自動更新

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    標題:
    [分享]在word中插入excel表格并自動更新
    xxkg
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
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    注冊:2007年6月11日
    樓主
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    [分享]在word中插入excel表格并自動更新

    如何在word中插入excel表格,并且表格要隨著excel文件內容的跟新而更新,我今天簡單測試了一下,很容易完成。現在說一下步驟:

      在首先之前,插入一句看似沒用,實際上又很重要的話:我的office版本是office2003。

      首先,建立一個excel表格,里面隨便輸入一些內容。然后再新建一個word文檔,在需要插入表格的地方,選擇菜單:【插入(I)】--> 【對象(O)...】-->出現對象對話框后,選擇第二頁【由文件創建(F)】-->【文件名(N)】的右邊有【瀏覽(B)】,你可以從瀏覽 找到你的excel文件,如果這里你點確定,直接excel文件里的內容就加到word里了,不過。∵@樣不會實時跟新,注意,右邊還有個復選框【鏈接到 文件(K)】,如果這里√的話,就可以達到我們預期的效果了,excel文件更新后,word文檔里的內容也一起變動了。

      這樣做法的好處:當然不用說,一起更新了,而且,你打開word文檔后,雙擊excel表格區域,可以直接打開excel表格進行編輯,編輯結束后關 閉excel,在word里的excel表格鼠標右擊,選擇【!更新鏈接(D)】就可以立即更新。而且每次打開word文檔,也會有對話框問你是否要更新 鏈接。

      這樣做的壞處:就是每次打開文檔都會彈出對話框需要決定是否更新,給一般用戶感覺很麻煩,而且如果更新的話,每次關閉word文檔都會詢問你是否要保 存。另一個壞處就是,如果excel文件內容巨大,那完蛋了,直接鏈接過來全部的excel文件,那可要忙死你了。下文我還會說一種更簡單的鏈接方法。

      另外說一下注意要點:那個鏈接的excel文檔不要刪除,刪除后就無法編輯或者更新里面的內容了,雖然最后保存的東西還在。經過簡單測試,excel改文件名、移動等操作,都不會影響word文檔的自動更新。

      如果大家有興趣,可以試試在excel表格里插入能自動更新的word,其實操作方法基本相同。

      中午吃午飯的時候,又仔細考慮了一下,想到了之前這種通過【對象(O)...】菜單鏈接excel表格是鏈接全部,這其實不是我預期想要的效果,難道 為了配合更新特地要建立一個小區域的excel文件?那又何苦呢?雖然我考慮到了,即使鏈接過來的全部excel文件,可以通過修改圖片的方式,例如放大 縮小、裁剪(在表格鼠標右鍵,選擇【顯示“圖片”工具欄】可以找到操作按鈕),但是后來我又發現了更高級的辦法。聽我慢慢道來……(遠處飛來一只番茄,給 我嫻熟的躲過……)

      現在面臨的是要在word文檔里插入excel大表格的局部,其實很簡單,打開excel,選中你要鏈接到word的區域,選擇復制(快捷鍵 ctrl+c,鼠標右鍵點【復制(C)】,通過菜單【編輯(E)】-->【復制(C)】三種方法都可以),然后打開word(注意!這里不要關閉 excl),點菜單【編輯(E)】-->【選擇性粘貼(S)...】-->出現的“選擇性粘貼”對話框左邊一定要選擇【粘貼鏈接(L)】,否 則就不會自動更新了,形式選擇【Microsoft Office Excel 工作表 對象】,點確定。好了,現在就和之前的樣子一樣了,插入了一個“圖片”格式的excel表格,和之前的區別就是,鼠標右擊表格,選擇【鏈接的 工作表 對象(O)】-->【鏈接(K)...】,這里出現的對話框,如果點擊【更改源(N)...】,在出現的更改源對話框里,可以更改excel路徑 (廢話),另外,在文件名(N)的右邊多了一個【項目(E)...】點擊可以改動excel表格中具體位置,比如Sheet1改成Sheet2,或者具體 選擇定位改動。不過一般原excel表格改動了還是直接復制粘貼一下比較好,用這種方法改動反而有些復雜了。

      不過呢,以上兩種方法,鏈接過來的表格都是“圖片”格式,這種方法其實和word文檔里的表格相當不兼容,操作起來很不方便,經過我再一次的努力,我又發現了一種更好的方法。以上兩種方法作廢,大家不用學了。(遠處又飛來一只雞蛋,被我閃開……)

      好,和第二種方法一開始一樣,打開excel,選中需要鏈接的表格,復制好,不要關閉,再在word里粘貼(快捷鍵ctrl+v,鼠標右鍵點【粘貼 (P)】,通過菜單【編輯(E)】-->【粘貼(P)】三種方法都可以),然后注意,表格右下角會有一個【粘貼選項】圖標就是“粘貼”的圖標,對, 點這個,選擇【保留原格式并鏈接到 Excel(E)】或【匹配目標區域表格樣式并鏈接到 Excel(L)】,其實這兩個點完后結果基本相同,看到了嗎?表格再也不是圖片形式了,是word專用的那種表格形式,這樣再通過word的表格操作, 是不是更方便呢?而且表格的格式不會隨著excel文件格式的改變而變動,word里的表格僅提取excel文件的數值。

    ip地址已設置保密
    2010/1/24 12:50:05
    春天的雨露
    美女呀,離線,留言給我吧!
    等級:新手上路
    文章:66
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    發貼心情
    看的我有點頭暈,能不能用更圖表說明呀
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    2010/1/30 16:27:54
    j5x2
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
    頭銜:安全容易
    等級:火箭俠
    文章:1938
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    蠻好

    開開心心每一天----知足者樂
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    2010/2/18 13:40:59
    windancer01
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
    等級:論壇游俠
    文章:201
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    不錯!!

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    2010/4/9 14:54:11
    jsxuxyz
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
    等級:論壇游俠
    文章:203
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    不錯哦 就是文字好多看暈了
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    2010/5/20 21:21:26
    koalababy
    美女呀,離線,留言給我吧!
    等級:論壇游民
    文章:153
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    學習,有時會用到哦
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    2010/9/29 17:07:58
    aichun
    美女呀,離線,留言給我吧!
    等級:職業俠客
    文章:404
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    7
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    謝謝LZ的分享
    ip地址已設置保密
    2010/10/9 20:25:11

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