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    物資采購管理辦法
    LZQ
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
    等級:火箭俠
    文章:2009
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    注冊:2006年9月23日
    樓主
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    物資采購管理辦法
    物資采購管理辦法

    一、        適用范圍
    1.
    本《辦法》適應各部門、各分公司的商品采購。
      2.
    單項采購或批量采購金額達到公司規定的限額標準(一次性采購2000元,單件采購1000元)以上的采購項目,應當上報采購部審批。
      3.
    低于限額標準采購項目的采購方式及管理辦法,遵照財務借款與報銷辦法執行。
    二、        組織機構與管理
    采購部是為組織實施采購活動而設立的專職機構及管理部門。主要職責是:
    1.
    組織實施集中采購;
    2.
    組織由公司撥款的大型采購活動;
    3.
    受各公司的委托,代其組織采購事宜;
    4.
    負責采購合同的管理;
    5.
    擬定公司采購政策;
    6.
    管理和監督公司采購活動;
    7.
    審批管理進入采購名單的供應商資格;
    8.
    審批取得公司采購業務的代理資格;
    9.
    擬定并調整公司集中采購目錄和公開招標采購范圍的限額標準。


    溫故知新
    ip地址已設置保密
    2010/1/27 13:36:26
    LZQ
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
    等級:火箭俠
    文章:2009
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    2
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    三、采購方式管理
    公司采購方式主要是公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價議標和單一來源。
    1.
    凡納入公司采購計劃資金超過10萬元以上的采購項目,原則上應實行公開招標。
    2.
    能從有限范圍的供應商處采購的或者公開招標時間長、費用高,不能達到節約的目的,經總經理批準可采用邀請招標。
    3.
    符合下列情況之一的,經總經理批準可采用競爭性談判方式采購。(1)招標后沒有供貨急需采購,而無法按招標方式得到的;(3)投標文件的準備需較長應商投標或者沒有合格標的;(2)出現了不可預見的的時間才能完成或投標文件需要高額費用;(4)有特別要求的。
    4
    .采購的貨物符合規格、標準統一,現貨貨源充足,價格彈性較小,售后服務好,經總經理批準可采用詢價議標采購。
        5.
    下列情況可采用單一來源方式采購。
    1)只能從唯一供應商處獲得,或供應商擁有專利權,且無其他合適替代標的;
    2)因原采購項目的后續維修、零配件供應、更換或擴充等一致性和兼容性要求,必須繼續從原供應商處采購;


    溫故知新
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    2010/1/27 13:36:43
    LZQ
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
    等級:火箭俠
    文章:2009
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    四、 物資采購審批程序
    1
    .公司采購管理程序包括下列主要步驟:
    1)編制公司采購預算;
    2)編制并批復公司采購計劃;
    3)確定采購方式;
    4)訂立及履行采購合同;
    5)驗收;
    6)結算。
    2
            采購單位的采購計劃按以下要求報送:
    1        采購計劃的報送。
    各品牌經理報送采購計劃時,填報《采購計劃表》(以下統稱《計劃表》),本表一式兩份,部門留存一份,采購部一份。采購部對《計劃表》進行審查,財務中心把關,并于2日內將審查意見(附《計劃表》)送采購單位。
      
    2)采購單位報送的月份執行計劃,應是本月已經確定要購置且采購資金已經落實的項目,按規定應辦理審批的采購項目,應辦理審批手續。
      
    3)沒有審批手續,不能下達采購月份執行計劃。


    溫故知新
    ip地址已設置保密
    2010/1/27 13:37:08
    LZQ
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    等級:火箭俠
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    3.采購部要根據批準的采購計劃,對采購清單審核無誤后,確定具體采購方式。其中,屬于集中采購的項目,由采購部按要求統一進行采購。
    4.
    合同內容一經確定,采購單位應將合同草案的有關文件報采購部。采購部收到合同草案經財務中心審批后,方可簽訂合同。
    5.
    購合同訂立后3日內,采購部應將合同副本報財務中心備案。
    6.
    采購部應對合同履行時的采購情況進行監督檢查。
    7.
    采購合同需要變更或終止的,采購單位應將變更或終止的理由及時書面上報采購部。
    8.
    資金劃撥程序:
    1)供應商供貨完畢,采購部填報《采購資金支付申請書》(以下統稱《申請書》),持《申請書》、《質量驗收報告》和合同及合同約定的付款條件所要求的全部文件副本,向財務中心提出資金支付申請。財務中心的主管領導,根據合同、《驗收單》和《申請書》等必要的結算手續,審核無誤后,按公司《財務支款及報銷辦法》支付款項。
      
    2 應急采購項目,經總經理批準后,可由采購單位先行采購,但應在采購活動發生之日起5日內辦理有關手續。


    溫故知新
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    2010/1/27 13:37:37
    LZQ
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    五、 監督管理
    1.       
    采購部應當加強對公司采購活動的監督檢查。重點內容是:
      
    1)采購是否嚴格按照批準的計劃進行,有無超計劃或無計劃的采購行為;
      
    2)采購方式和程序是否符合規定;
      
    3)有關采購文件是否按規定報采購部備案;
      
    4)采購執行機構是否按規定的時間完成采購任務;
      
    5)采購合同的履行和采購資金支付情況;
      
    6)應當監督檢查的其他內容。
    2.       
    采購部和財務中心共同對采購活動進行監督,所有合同應通過財務中心核準。
    采購單位在履行監督檢查時,應當如實反映情況,提供有關資料,自覺接受監督檢查。



    溫故知新
    ip地址已設置保密
    2010/1/27 13:37:53
    liudz
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    等級:論壇游民
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    6
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    好資料
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    2010/4/23 12:18:48

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