
在Excel中巧寫月份
月度報表的標題中常含有月份數值。筆者在工作中利用函數自動填寫月份,感覺十分方便。
筆者使用Excel制作的一個報表(模板)標題是"×市×局×月份在職職工工資表".這個表是當月修改,當月打印。所以,筆者采用以下兩個步驟輸入標題:
1.將標題所占據的各單元格合并;
2.在合并的單元格中輸入:="煙臺市農機局"&MONTH(NOW())&"月份在職職工工資表".
這樣,每月編寫(修改)打印工資表時,函數MONTH()和函數NOW()便自動將機內的月份數返回并寫入標題中。
另一個報表的標題是"×月份收入支出情況表".與第一個工資表不同的是,此表編報、匯 總并打印的是上一個月的收入/支出情況,所以不能直接套用工資表中對兩個函數的應用。
筆者采用下述方法解決了這一問題,即在合并后的單元格中輸入:=IF(MONTH(NOW())=1,12,MONTH(NOW())-1)&"月份收入支出情況".這樣,當1月份編報此表時,標題中自動顯示"12月份收入/支出情況表";而在2~12月編報報表時,標題中自動顯示上月的月份數值,例如2月份編報的報表標題是"1月份收入/支出情況表".