
1、克隆Excel表格
在實際工作中應用的表格數據具有不同的特點,比如:一個表格的某一列數據與另一表格的數據相同;一個表格的某一行(列)數據相同;一個表格的某一行(列)數據呈等差(1、3、5、7、9)等特點;這數據的輸入當然可以直接輸入,但如果使用克隆功能可以大大提高數據輸入效率和數據的準確性。
2、克隆Excel表格數據的方式
數據的克隆可以在表格單元縱橫兩個方向上進行,在橫的方向上,可以向右克隆,即用最左邊的單元內容向右復制;也可以向左克隆,即用最右的單元內容向左復制。在縱的方向上,可以向下克隆,即用最上面的單元內容向下復制;可以向上克隆,即用最下面的單元內容向上復制。
其克隆方式有四種:
。1)相同數據的克隆
。2)有特點數據的克隆
(3)自定義序列的克隆
。4)工作表間的克隆
3、“克隆”Excel表格數據的操作過程
。1)相同數據的克隆首先確定克隆數據的范圍;其次打開頂行菜單的編輯項,點擊“填充”→選擇克隆的方向。
。2)序列數據的克隆在同列不同行輸入連續的數據或等比、等差數據。首先確定克隆的范圍輸入第一數據,其次打開頂行菜單編輯項→填充→序列;在圖2中選擇適合目標的選項。
。3)自定義序列的克隆Excel已定義了部分序列,但是實際工作中需要序列可能不存在,比如上級單位下屬單位名稱,這時需要自定義序列。自定義序列的操作步驟:首先打開頂行菜單工具項,選項→自定義序列→在右邊的文本框中輸入定義的序列。
(4)工作表間的克隆如果把當前工作表的內容復制到其他工作表中,操作步驟如下:首先確定同組工作表,按住“Ctrl”鍵同時點擊其他工作表,這樣就建立了同組坐標;其次打開頂行菜單編輯項,填充→至同組工作表→有全部、內容、格式三個選項,可任意選取。