
例2:銷售商品一批,收到購貨方開出并承兌的商業匯票2500元,作為銷售收入。如不考慮稅金,在填制記賬憑證時,將金額2500元誤記25000元,多記了22500元,并已入賬。其誤記會計分錄為:
借:應收票據25000
貸:商品銷售收入25000
為了更正有關賬戶多記的22500元,就應用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下:
借:應收票據22500
貸:商品銷售收入22500
根據此記賬憑證登記入賬后,使“應收票據”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。
3.補充登記法。
用補記差額來更正賬簿記錄錯誤的一種方法。主要適用于記賬依據的會計憑證金額有錯誤,并且錯誤金額小于應記的金額,導致賬簿記錄金額少記,而且會計科目及記賬方向均無錯誤的情況下可用此種方法。
具體做法是:填寫一張記賬憑證,其會計科目、借貸方向與原始記賬憑證一致,但金額為少記金額。并在摘要中注明補記××號記帳憑證少記的金額,并據以記帳。
例3:收到某購貨單位償還的前欠貨款4500元存入銀行,在填制記賬憑證時,將金額誤記為5400元,少記了900元,并已登記入賬。更正時,應將少記的900元用藍字填制一張記賬憑證,并登記入賬。其補充更正分錄是:
借:銀行存款900
貸:應收賬款900
根據此記賬憑證登記入賬后,使“銀行存款”和“應收賬款”兩科目的原來錯誤都得到了更正。
畫龍點睛—— 教您好點子
1.紅字沖銷法和補充登記法忌用
記賬憑證不僅是登記明細賬的根據,也是匯總登記總賬的根據。在同一記賬根據的基礎上,如果總賬未記錯,只是某一明細科目記錯了數字,如果為更正這一明細科目差錯,而采用了紅字更正法或補充登記法,勢必影響總賬發生變動,即將原來的正確數更正為錯誤數。
如果記賬憑證正確,只是登記入賬時發生誤記,導致總賬和明細科目金額的不一致,在月末結賬前可以采用劃線更正法進行更正。
2.紅字沖銷法和補充登記法妙用
有些過賬筆誤如金額誤記,借貸雙方數額相同、借貸方向沒錯但會計科目賬戶、借貸雙方均重記或者漏記等,這些并不影響會計賬簿的試算平衡;以及某月份對某些總賬與明細賬戶未進行核對,不能確保其一致性,這些都可能形成過賬筆誤延續到月末結賬后的以后月份發現。所以過賬數字筆誤跨月以及會計科目串戶等,不宜采用劃線更正法。因為過賬筆誤跨到以后月份發現若采用劃線更正法更正時,不僅會使賬頁更正數太多,而且會使賬簿記錄與結余數和月計、累計數不相符合;而且對于會計科目串戶等誤記更正,會使誤記注銷數只能劃線注銷而無正確數可記,由于月份記賬已經結束也會使補記數無行次登記。